একটি প্রবাহচিত্র তৈরি করা একটি প্রক্রিয়া চিত্রণ করার সবচেয়ে সহজ উপায়।Flowcharting আপনাকে পৃথক কাজ, কাজ বা ক্রিয়াকলাপের মধ্যে কোন প্রক্রিয়া ভাঙ্গা এবং তাদের মধ্যে লজিক্যাল সম্পর্ক দেখায় যে একটি উপায় প্রদর্শন করতে পারবেন। আপনি হাত দ্বারা বা প্রবাহচিহ্ন তৈরি করার জন্য পরিকল্পিত কম্পিউটার প্রোগ্রামের সহায়তায় একটি প্রবাহচিহ্ন তৈরি করতে পারেন। কখনও কখনও, এটি উভয় পদ্ধতি চেষ্টা করার জন্য দরকারী।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
বড় খসড়া কাগজ
-
স্টিকি নোট
-
চিহ্নিতকারী
-
কম্পিউটার প্রবাহচিহ্ন বা অঙ্কন সফ্টওয়্যার
আপনি তালিকাভুক্ত করা হয় তা নির্ধারণ করুন। একটি brainstorming অধিবেশন পরিচালনা এবং প্রক্রিয়ার জড়িত প্রক্রিয়া, ফাংশন, মানুষ বা বিভাগের নাম এবং আপনি জানেন হিসাবে পদক্ষেপ সনাক্ত।
খসড়া কাগজ একটি বড় শীট বাম দিকে জড়িত ফাংশন, বিভাগ বা মানুষ তালিকা। একটি স্টিকি বা পোস্ট এটি নোট প্রতিটি পদক্ষেপ লিখুন। যে পদক্ষেপগুলি একটি সিদ্ধান্ত বিন্দু প্রদর্শন করে - একটি প্রক্রিয়া যা একটি প্রশ্ন জিজ্ঞেস করে সাধারণত একটি হ্যাঁ বা কোন উত্তর প্রয়োজন হয় - একটি হীরা আকারে নোট কোণ এবং তাদের উপর প্রশ্ন লিখুন। প্রতিক্রিয়া প্রবাহ চার্ট নিতে পরবর্তী পদক্ষেপ নির্দেশ নির্ধারণ করবে।
ফাংশন, মানুষ বা বিভাগের তালিকা ডানদিকে কাগজে নোট রাখুন। তাদের কাছাকাছি সরান যাতে তারা সঠিক ক্রম হয়, এবং প্রবাহের দিক দেখাচ্ছে লাইন এবং তীর দিয়ে তাদের সংযোগ। প্রক্রিয়া backtracking ছাড়া এগিয়ে প্রবাহ নিশ্চিত করুন।
সম্ভাব্য সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার জন্য চার্ট পর্যালোচনা করুন - যেখানে পদক্ষেপগুলি কাজ করে না বা যেখানে প্রক্রিয়াটি ব্যাকট্র্যাকিং এড়াতে উন্নতি বা পুনর্বার প্রয়োজন হয় সেখানে পর্যালোচনা করুন। প্রক্রিয়াটি আরও সহজে প্রবাহিত করতে পদক্ষেপগুলি পরিবর্তন, যোগ বা বিয়োগ করে প্রক্রিয়াটি উন্নত করতে পারেন।
আপনার হাতে অঙ্কিত প্রবাহচিহ্নের সাথে মেলে এমন পদক্ষেপ, রেখা এবং তীর তৈরি করতে একটি কম্পিউটার অঙ্কন প্রোগ্রাম বা একটি নির্দিষ্ট প্রবাহচিহ্ন প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। ধাপগুলি ফ্লোচার্ট করার জন্য বিভিন্ন আকারে পদক্ষেপ এবং সিদ্ধান্তের প্রশ্নগুলি টাইপ করুন।
পরামর্শ
-
বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, আপনি প্রবাহচর্চাতে বেশিরভাগ ধরণের ইভেন্টগুলি আচ্ছাদন করতে তিন বা চারটি সাধারণ প্রতীক বা আকারের উপর নির্ভর করতে পারেন। সরল আকারগুলি সিদ্ধান্তের দিকগুলির জন্য পদক্ষেপ এবং হীরাগুলির আয়তক্ষেত্র।
