একটি ছোট ব্যবসা থাকার অর্থ হ'ল কম সংখ্যক লোক পাওয়া যায়, তাদের কম সময় থাকে এবং তারা প্রায়শই একাধিক ভিন্ন কাজ করতে হয়। অফিস পদ্ধতি সেট হচ্ছে জড়িত সব সময়, চাপ এবং টাকা সংরক্ষণ করতে পারেন। স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতির মানে হল যে সকল দল জানে কিভাবে তাদের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপে এগিয়ে চলতে হবে এবং চূড়ান্ত দায়িত্ব কোথায়।
মানব সম্পদ সমস্যা
হিউম্যান রিসোর্স হ'ল এমন একটি এলাকা যেখানে পূর্বনির্ধারিত নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি বিভ্রান্তি ও দ্বন্দ্বকে সর্বাধিক দূর করতে পারে। অনুপস্থিতি, ফোন ব্যবহার, অসুস্থ বেতন, ছুটির অনুরোধ, স্বাস্থ্য বীমা বিষয়ক এবং ওয়ার্কস্পেস নিরাপত্তা সম্পর্কে পরিষ্কার পদ্ধতি থাকা উচিত। সমস্যার আগে অগ্রিম বিভিন্ন সমস্যাগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য, এটি কোনও ম্যানুয়াল সংকলন করার জন্য প্রায়শই ছোট একটি বিষয় ধারণা করা ভাল। কর্মচারী দ্বন্দ্ব, চুরি, হয়রানি, কর্মক্ষেত্রে সহিংসতা এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি এই পরিস্থিতিতে পরিচালনার জন্য পরিষ্কার নীতি এবং পদ্ধতির দ্বারা পরিচালিত হতে পারে। কর্মচারী রিভিউ এবং সতর্কতা পাশাপাশি সুবিধা প্যাকেজ তারিখ এবং অন্যান্য প্রশ্নের আচ্ছাদিত করা যেতে পারে।
কাজ কর্তব্য
বিশেষত ছোট অফিসগুলিতে কর্মীদের যথাযথ চাকরির দায়িত্বের উল্লেখ করা সমস্যা থাকতে পারে। কর্মীরা কীভাবে তাদের চাকরিগুলি জোরদার করে এবং কী অতিরিক্ত দায়িত্বগুলি আচ্ছাদন করার জন্য বলা যেতে পারে তা নিশ্চিত করে নিশ্চিত করে বিভ্রান্তির অবসান ঘটানো যেতে পারে। এটি সাংগঠনিক চার্টের প্রয়োজন হতে পারে যা অন্যদের অসুস্থ দিনগুলিতে বা অবকাশকালীন সময়ে অফিস থেকে বের হয়ে আসে তা নির্দেশ করে। নির্দিষ্ট এলাকায় চূড়ান্ত বক্তব্য কার কাছে আছে তার পরিষ্কার রূপরেখা অফিস নেটওয়ার্কের মধ্যে বিভ্রান্তি ও কঠোর অনুভূতিগুলি প্রতিরোধে দীর্ঘ পথ যেতে পারে। Smallbiztrends.com এর মতে, অফিস ম্যানেজারটি হ'ল মানব সম্পদ, ক্রয় এবং তথ্য প্রযুক্তি সংক্রান্ত উদ্বেগগুলি যা ঐতিহ্যবাহী ক্লারিক্যাল দায়িত্বগুলি অতিক্রম করে চলেছে তার মতো অতিরিক্ত দায়িত্ব নিতে পারে।
আর্থিক পদ্ধতি
একটি ছোট ব্যবসা চালানোর সময় দ্রুত খরচগুলি হ্রাস পেতে পারে, তাই একটি অফিস বান্ধব অফিস অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ভাল অফিস পদ্ধতির জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ব্যাবসা বাজেটের মধ্যে চলমান ব্যবসা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিদিন-দিনে-দিনে অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় এবং প্রাপ্তিযোগ্য ক্রিয়াকলাপগুলি সহজেই অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। আর্থিক তথ্য অ্যাক্সেস যারা জানতে প্রয়োজন সীমিত হতে পারে। নগদ এবং ছোট ক্রয় পরিচালনা করার পদ্ধতিগুলি সহজ রেকর্ড-রক্ষণের সাথে পরিষ্কার হওয়া উচিত। ফরম ক্রয়, জায়, চালান এবং রক্ষণাবেক্ষণ বিষয় জন্য মানানসই করা উচিত।
