একটি রক্ষণাবেক্ষণ কাজ আদেশ ফর্ম বিভিন্ন বিভিন্ন ফাংশন, Janitorial কাজ এবং বাগান থেকে, অফিস সরবরাহ এবং সাধারণ যন্ত্রপাতি থেকে ব্যবহার করা যেতে পারে। কাজের অর্ডার ফর্ম সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার রক্ষণাবেক্ষণ কাজ জন্য হয়। একটি ফর্ম তৈরি করা এটি প্রদর্শিত হতে পারে তুলনায় আরো কঠিন। খুব জটিল যা একটি ফর্ম প্রক্রিয়া অযোগ্যতা তৈরি করতে পারে; যাইহোক, একটি ফর্ম যে খুব জেনেরিক সব অনুষ্ঠান জন্য অপর্যাপ্ত হতে পারে।
এমএস ওয়ার্ড বা অন্য ডেস্কটপ প্রকাশনা অ্যাপ্লিকেশন খুলুন। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে পারেন, একটি ফর্ম উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন, অথবা অনলাইনে একটি ওয়ার্ক অর্ডার টেম্পলেট ডাউনলোড করতে পারেন।
ঠিকানাটি কোথায় সম্পাদন করা হবে সেই ঠিকানা বা অবস্থানের জন্য একটি লাইন তৈরি করুন। এই একটি ইউনিট বা অফিস নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
প্রবেশের তারিখ এবং সমাপ্তির তারিখের জন্য একটি লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রবেশের তারিখটি মূলত অর্ডারটি গ্রহণকারী ব্যক্তির স্বাক্ষরের জন্য একটি লাইনের পাশে থাকা উচিত। সমাপ্তির তারিখটি সম্পন্ন করা ব্যক্তির নামের জন্য একটি লাইন দ্বারা করা উচিত।
অতিরিক্ত তথ্যের জন্য ঐচ্ছিক ক্ষেত্র তৈরি করুন। এই ক্ষেত্রগুলিতে মোট কাজ ঘন্টা, খরচ, বা কাজ শেষ করতে ব্যবহৃত অংশ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। আপনি নোট জন্য একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
বিন্যাস নির্ধারণ করুন। কিছু কাজ আদেশ চেকলিস্ট ফর্ম হয় যখন অন্যদের বিভাগে সম্পন্ন করা হয়। অন্যেরা নির্দিষ্ট বিভাগ বা কার্যের জন্য এত নির্দিষ্ট হতে পারে যে তাদের কেবলমাত্র কাজের জন্য কলাম এবং সমাপ্তির তারিখ প্রয়োজন। অর্ডার ফর্ম জটিলতা অনুরোধ কাজের প্রয়োজন উপর নির্ভর করে।
