সহজ একটি অর্ডার ফর্ম নেভিগেট করা হয়, সম্ভাব্য গ্রাহক উচ্চ সম্ভাবনাটি কেবল তা পূরণ করতে উত্সাহী হবে না বরং তার মূল উদ্দেশ্যবস্তুর চেয়ে আরো আইটেমগুলি কিনে নেবে। আদেশ ফর্মগুলি ক্যাটালগ সন্নিবেশ হিসাবে তৈরি করা যেতে পারে, সেমিনারগুলিতে স্ট্যান্ড-অ্যালোন হিসাবে হস্তান্তর করা বা একটি ওয়েবসাইটের প্রসঙ্গে ইলেকট্রনিকভাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে। এই নিবন্ধের উদ্দেশ্যে, দৃশ্যটি আপনি একটি আসন্ন সম্মেলন একটি লেখক হতে হবে। কারণ অংশগ্রহণকারীরা তাদের চেকবইগুলি আনতে ভুলে যেতে পারে (অথবা বইয়ের প্রায়শই অনেকগুলি কেনাকাটা খোলার বিষয়ে আগ্রহী হতে পারে না), আপনার কাছে কাগজের অর্ডার ফর্মগুলি পাওয়া যাচ্ছে যা তারা আপনার বক্তব্যের পরে নিতে পারে, বাড়ীতে এবং মেইল পূরণ করতে পারে পেমেন্ট সঙ্গে আপনি ফিরে।
ওয়ার্ডে একটি নতুন নথি খুলুন এবং প্রতিটি দিকের 1 ইঞ্চি আপনার মার্জিন সেট করুন। একটি 10 থেকে 12 pt চয়ন করুন। যে ফন্টটি পড়তে সহজ, এবং সম্পূর্ণ অর্ডার ফর্ম জুড়ে একই ফন্ট ব্যবহার করুন।
আপনার ব্যবসার নাম, আপনার ঠিকানা, আপনার ব্যবসা ফোন এবং ফ্যাক্স নাম্বার, আপনার ওয়েবসাইট এবং ইমেলটি পৃষ্ঠার উপরের অংশে কেন্দ্র করুন। যদি আপনার ব্যবসায়ের লোগো থাকে, এটি উপরের বাম কোণে রাখুন। আপনার যোগাযোগের তথ্য নীচে ছয় হার্ড আয় সন্নিবেশ করান।
উপরের সরঞ্জামদণ্ডে "সন্নিবেশ করান" ক্লিক করে এবং তারপর "সারণি" এ ক্লিক করে একটি ক্রম গ্রিড তৈরি করুন। এটি একটি ছোট উইন্ডো খোলে যা আপনাকে কত কলাম এবং কত সারি জিজ্ঞাসা করে। "4" কলাম নির্বাচন করুন। আপনি নির্দিষ্ট সারির সংখ্যাটি বিক্রি করতে পণ্যগুলির পরিমাণের উপর ভিত্তি করে তৈরি। বেশিরভাগ ক্যাটালগ অর্ডার ফর্মের মধ্যে 10 থেকে 20 ফাঁকা সারি রয়েছে যা গ্রাহকরা নিজেরাই পূরণ করে। এই উদাহরণটিকে ব্যবহারকারীদের পক্ষে যতটা সম্ভব সহজ করে তুলতে, আপনার কাছে প্রকৃত বইয়ের শিরোনাম হিসাবে আপনি যতগুলি সারি তৈরি করবেন। চলুন আপনার ছয় রোম্যান্স উপন্যাস আছে। সারির জন্য "6" নম্বরটি লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
কার্সারটি উপরের বাক্সের ডানদিকে উল্লম্ব লাইনের উপরে স্থাপন করে প্রতিটি কলামের প্রস্থকে ম্যানিপুলেট করুন। একটি আইকন বাম এবং ডান নির্দেশক তীর দিয়ে প্রদর্শিত হবে। ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটির নীচে সমস্ত সারিগুলির প্রস্থকে লম্বা বা ছোট করবে। কলাম নম্বর এক দৈর্ঘ্য 3 ইঞ্চি করুন। অবশিষ্ট কলাম প্রতিটি 1 ইঞ্চি একটি প্রস্থ করুন।
চারটি কলামের উপরে "বই শিরোনাম," "মূল্য," "পরিমাণ" এবং "মোট" শব্দ টাইপ করুন। আপনি যদি এই কনফারেন্সে বই ছাড়া কিছু বিক্রি করছেন, তবে "বই শিরোনাম" এর জন্য "পণ্য" প্রতিস্থাপন করুন।
কলামের সারিতে সারিতে আপনার ছয়টি বইয়ের শিরোনাম পূরণ করুন। আবার, একটি প্রথাগত অর্ডার ফর্ম গ্রাহকদের তাদের প্রয়োজনীয় পণ্যগুলি পূরণ করতে হবে, তবে এই উদাহরণ ফর্মটির জন্য আপনার লক্ষ্যটি যতটা সম্ভব ব্যবহারকারী-বান্ধব হিসাবে তৈরি করা এবং সেগুলির উপরে সবকিছু কপি করার সময় সংরক্ষণ করা।
কলামের সংখ্যা দুটিতে প্রতিটি বইয়ের ইউনিট মূল্য পূরণ করুন তবে কলাম তিনটি এবং চারটি ফাঁকা ছেড়ে দিন।
গ্রিড ফর্মের নীচে যান, দুটি হার্ড রিটার্ন সন্নিবেশ করান, এবং ট্যাবটি কেবল মাত্র তিনটি কলামের নীচে না আসা পর্যন্ত। "মোট" শব্দটি টাইপ করুন, তারপরে একটি কলাম যা কলাম চারটির নিচে। একটি হার্ড রিটার্ন সন্নিবেশ করান, যতক্ষণ না আপনি "মোট" শব্দটির অধীনে থাকেন এবং "সেলস ট্যাক্স" শব্দটি টাইপ করুন। এই পদক্ষেপটিকে আরও দুটি বার পুনরাবৃত্তি করুন এবং "শিপিং" এবং "অর্থের পরিমাণ" শব্দ যোগ করুন। দুই কঠিন আয় প্রবেশ করান।
একটি কলোন এবং একটি লাইন অনুসরণ করে নিম্নলিখিত লাইনগুলির প্রতিটিটি টাইপ করুন: "আজকের তারিখ," "গ্রাহক নাম," "রাস্তার ঠিকানা," "শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড," "ইমেল ঠিকানা" এবং "ফোন নম্বর । " একটি আলাদা লাইনে ব্যাখ্যা করুন যে ইমেল ঠিকানা শুধুমাত্র অর্ডার নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহার করা হবে এবং অর্ডারের সাথে কোনও সমস্যা বা পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে ফোন নম্বর অনুরোধ করা হয়।
আপনার ফর্মের একটি পেমেন্ট প্রসেসিং বিভাগ তৈরি করুন যা ক্রেতাদের চেক, ক্রেডিট কার্ড বা পেপ্যালের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করতে দেয়। ক্রেডিট কার্ড ক্রয়ের জন্য, তাদের ব্যবহৃত ক্রেডিট কার্ডের ধরন, কার্ডের সংখ্যা, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং ক্রেডিট কার্ড ধারকের নাম সনাক্ত করতে হবে। একটি স্বাক্ষর লাইন সরবরাহ করুন। পেপ্যাল ক্রয়ের জন্য, গ্রাহকদের কেবল তাদের পেপ্যাল অ্যাকাউন্টের তথ্য সরবরাহ করতে হবে (ইমেল ঠিকানা যার অধীনে অ্যাকাউন্ট নিবন্ধিত হয়) এবং তাদের স্বাক্ষর সরবরাহ করতে হবে। যদি তারা একটি চেক লিখছে, তবে তাদের জন্য তথ্য প্রদান করা হবে যার উপর চেক করা উচিত এবং এটি কোথায় পাঠানো উচিত (যা সাধারণত অর্ডার ফর্মের শীর্ষে থাকা ঠিকানা হবে)।
প্রত্যাশিত ডেলিভারিতে আপনার ফর্মের নীচের অংশে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন (যেমন "আপনাকে 2 থেকে 4 সপ্তাহের মধ্যে আপনার অর্ডার গ্রহণ করা উচিত"), ফেরত নীতিগুলি এবং আপনি যা চান তা অন্য কিছু জানতে। সর্বদা একটি "ধন্যবাদ আপনাকে" চূড়ান্ত লাইন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
আপনার অর্ডার ফর্ম এক পৃষ্ঠায় রাখুন, এবং যতটা সম্ভব সাদা স্থান জন্য সংগ্রাম।Decipher খুব বেশি কাজ প্রয়োজন একটি cluttered আদেশ ফর্ম একটি turnoff হতে যাচ্ছে।
কোনও ফর্মের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় কলামগুলির সংখ্যা গ্রাহককে কতগুলি পছন্দ করতে হবে তার উপর নির্ভর করে (যেমন রঙ, আকার এবং মনোগ্রাম)।
আপনার ফর্ম চেক বাক্সগুলি তৈরি করুন (যেমন ক্রেডিট কার্ড তথ্যের জন্য) খুব সহজ। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007 ব্যবহার করেন তবে উপরের বাম কোণে "মাইক্রোসফ্ট অফিস" বোতামটি ক্লিক করুন, তারপরে "শব্দ বিকল্পসমূহ," "জনপ্রিয়" এবং "বিকাশকারী ট্যাব দেখান।" এটি আপনাকে "উত্তরাধিকার সরঞ্জাম" খুলতে এবং চেক বক্সগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে এবং ফাঁকা ক্ষেত্রগুলি এবং পুল-ডাউন মেনুগুলি সন্নিবেশ করতে দেয়। আপনি যদি অনলাইন অর্ডার ফর্ম তৈরি করেন তবে পরবর্তী দুইটি বিশেষভাবে সহায়ক সরঞ্জাম। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007 ছাড়া অন্য কোন প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তবে "ফর্ম তৈরি করুন" -এ একটি সহায়তা অনুসন্ধান করুন এবং আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে এই একই সরঞ্জামগুলি সন্ধান করার পদ্ধতিগুলির মাধ্যমে আপনি চলুন।
শিপিং খরচ আপনার ব্যাখ্যা যতটা সম্ভব সহজ রাখুন। বইয়ের আদেশের ক্ষেত্রে, আপনি "বই প্রতি $ 1.75" মত কিছু বলবেন। পণ্যগুলির জন্য যেখানে উচ্চ পরিমাণ হতে পারে, কেনাকাটার নির্দিষ্ট পরিমাণে 10 থেকে ২0 শতাংশ ছাড় পান।
সতর্কতা
গ্রাহকদের অতিরিক্ত ছোট মুদ্রণ করতে হবে যাতে আপনার সারি গ্রিড লাইন এত সংকীর্ণ না।
যদি আপনার জায়টি শুধুমাত্র তার পণ্যের নাম দ্বারা নয় তবে একটি আইটেম নম্বর দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়, তবে আপনার অর্ডার ফর্মগুলিতে টাইপ করতে বা নম্বর লেখার পরিমাণ সীমিত করে আপনার গ্রাহকদের জন্য প্রক্রিয়াটি সহজ করুন। উদাহরণস্বরূপ, 37452000017656665 এর একটি আইটেম নম্বর সহ 10 ইঞ্চি ইটালিয়ান বাটিটি লেখার জন্য অনেক কিছু। আপনি যদি শুধুমাত্র এক ধরনের বাটি বহন করেন তবে গ্রাহকের কেবল এটি "ইতালীয় বাটি" হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে এবং আপনি ঠিক তা জানতে পারবেন। যদি বোলিংয়ের প্রত্যেকের ভিন্ন স্টক নাম্বার থাকে তবে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা শুধুমাত্র শেষ তিনটি সংখ্যা লিখতে পারে - এই ক্ষেত্রে "ইতালীয় বাটি 665."
