আপনি যদি একটি ব্যবসা মালিক হন, আপনি ক্রেডিট উপর সরবরাহ ক্রয় করার ক্ষমতা প্রয়োজন। এটি করার একমাত্র উপায় একটি ক্রয় অর্ডার জমা দেওয়া যা ক্রয় অনুমোদন করে তা নির্দেশ করে। ক্রয়ের অর্ডার ব্যতিরেকে আপনি আপনার নগদ প্রবাহে কাটা বা আপনার ঋণ বাড়ানোর ঝুঁকি রাখেন কারণ আপনি নগদ বা ক্রেডিট দিয়ে ক্রয় করতে হবে। একটি ক্রয় অর্ডার তৈরি করতে আপনি 90-দিনের উইন্ডোতে অর্থ প্রদান করতে পারবেন। এই নমনীয়তা আপনি ব্যবসা থাকার নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
আপনার পছন্দসই দস্তাবেজ সম্পাদনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি নতুন নথি খুলুন। এমএস ওয়ার্ড, এমএস এক্সেল, পিচ ট্রি অ্যাকাউন্টিং বা কুইকবুকটিতে ক্রয় অর্ডার তৈরি করার সরঞ্জাম রয়েছে। যদি আপনি একটি বিনামূল্যে বিকল্প চান, তবে Google ডক্স আপনাকে তাদের অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করার অনুমতি দেয় এবং ওপেন অফিসঅর্গ, এমএস অফিসের পণ্যগুলিতে বিনামূল্যে বিকল্পগুলি সরবরাহ করে।
আপনার কোম্পানির নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর এবং নথির উপরের বামদিকে কোণায় ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন। আপনার যদি একটি লোগো থাকে তবে এটি আমদানি করুন এবং আপনার কোম্পানির নাম এবং ঠিকানার বামে অবস্থান করুন। আপনার ঠিকানা তথ্যের নীচে নিচের লাইনটিতে, আপনার খুচরা বিক্রয় ট্যাক্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন, তাই আপনি নির্দিষ্ট ধরণের ব্যবসায় সরবরাহের জন্য বিক্রয়-ছাড়ের ছাড়ের গুণমান করতে পারেন।
"ক্রয় আদেশ" টাইপ করে ক্রয় অর্ডার নম্বরের জন্য একটি স্থান তৈরি করুন **** ____ "নথির উপরের মধ্যভাগে। যখন আপনি পণ্য কেনার জন্য আপনার ক্রয় অর্ডারটি ব্যবহার করেন, তখন এই স্থানটিতে একটি নম্বর দিন, যাতে এটি" ক্রয় আদেশ 00012 "এর মতো কিছু দেখায়। আপনি যদি কুইকবুক বা পিচ ট্রিতে কাজ করেন তবে সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ক্রমাগত সংখ্যা বরাদ্দ করা হবে।
ডকুমেন্টের উপরের ডানদিকে কোণায় একটি 'উপযুক্ত তারিখ' বিভাগ তৈরি করুন। এই তথ্যের জন্য ফন্টটি 20 বা 22 পয়েন্টে সেট করুন, তাই যখন সরবরাহকারীকে আপনার প্রয়োজন হবে তখন বিক্রেতা জানবে।
আপনি কিনতে চান পণ্য প্রতিটি বিস্তারিত জন্য পৃথক কলাম তৈরি করুন। প্রচলিত কলাম তারিখ, পরিমাণ, আইটেম বর্ণনা এবং পণ্য মূল্য অন্তর্ভুক্ত। কিছু বিক্রেতাদের, যদিও, ইউপিসি নম্বর বা ক্যাটালগ নম্বর মত অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন। অনন্য পণ্য সনাক্তকারী মিটমাট করার জন্য তিনটি 'বিবিধ' কলাম তৈরি করুন।
সম্পূর্ণ ক্রয় মোট যে কলামের নীচে একটি subtotal, ট্যাক্স এবং গ্র্যান্ড মোট স্থান তৈরি করুন।
পৃষ্ঠার নীচের অংশে একটি 'ডেলিভারি নির্দেশাবলী' বিভাগ তৈরি করুন যা একটি ডেলিভারি ঠিকানা (কোম্পানির ঠিকানা থেকে আলাদা) এবং সরবরাহকারীর পণ্যগুলি কোথায় নিতে হবে সে সম্পর্কে বিশেষ নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
অনুমোদিত সাইনার এর স্বাক্ষর জন্য একটি স্বাক্ষর লাইন তৈরি করুন। আপনি প্রতিটি ক্রয় অর্ডারে সাইন ইন করতে পারেন তবে শব্দ প্রক্রিয়াকরণের অনেকগুলি প্রোগ্রাম আপনাকে গ্রাফিক স্বাক্ষর আমদানি করতে এবং নথিতে এটি রাখতে অনুমতি দেবে।
ফর্মের খুব নীচে, ক্রয়ের শর্তাদি যেমন ডেলিভারি, ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য, চালানের প্রয়োজনীয়তা এবং অর্থপ্রদান শর্তাদি স্বীকার করে।
