আপনার ব্যবসার আর্থিক পরিচালনার সাথে জড়িত প্রধান উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে একটি হল গ্রাহকরা এবং ক্লায়েন্টরা যে পণ্যগুলি এবং পরিষেবাগুলি কেনার জন্য সময়মত চালান পায় তা নিশ্চিত করা। আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, আপনি কেনাকাটা আদেশ, বিক্রয় প্রাপ্তি এবং চালানগুলি পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলির জন্য পেমেন্ট অনুরোধ, গ্রহণ এবং রেকর্ড করতে ব্যবহার করতে পারেন।
ক্রয় আদেশ
একটি ক্রয় আদেশ একটি ক্রেতা দ্বারা সম্পন্ন হয় এবং পণ্য বা পরিষেবাদি ক্রয় অনুরোধ করার জন্য একটি বিক্রেতা পাঠানো হয়। ক্রেতা সংখ্যা, পরিষেবাগুলির ধরন এবং ক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত দামগুলি নির্দিষ্ট করতে ক্রয় আদেশ ব্যবহার করে। ক্রয় অর্ডারটি এমন একটি চুক্তি যা ক্রেতাদেরকে সরবরাহকারী একবার সরবরাহ করে ডকুমেন্টে তালিকাভুক্ত পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলির জন্য বিক্রেতাকে ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য বাধ্য করে। ক্রেতা অর্ডার ক্রয় করে লেনদেন শুরু করে।
বিক্রয় প্রাপ্তি
একটি বিক্রয় রসিদ একটি দস্তাবেজ যা একটি ক্রেতা একটি বিক্রেতার কাছ থেকে পণ্য এবং পরিষেবাদি ক্রয়ের পরে অর্থ প্রদানের প্রমাণ দেখায় এবং সেগুলি সেগুলির জন্য ক্ষতিপূরণ দেয়। একটি ক্রয় অর্ডারের বিপরীতে, একটি বিক্রয় রসিদ ভবিষ্যতের উদ্দেশ্যে কেনা কেনাকাটাগুলির জন্য জারি করা হয় না তবে কেবল তখনই জারি করা হয় যখন একজন ক্রেতা পণ্য এবং পরিষেবাদির জন্য অর্থ প্রদান করে। বিক্রির সময় বিক্রেতার কাছ থেকে বিক্রেতার কাছ থেকে বিক্রয় বিক্রয়ের প্রাপ্তিটি জারি করা হয়।
চালান
একটি চালান একটি বিল যা একটি ক্রেতা দ্বারা কেনা বা কেনা হবে পণ্য এবং পরিষেবা বিবরণ। একটি চালান একটি ক্রয় আদেশের অনুরূপ, তবে এটি বিক্রেতার দ্বারা শুরু হয় এবং ক্রেতাকে জারি করা হয়। একটি গ্রাহক চালান লেনদেনের সাথে যুক্ত মূল্য, পরিমাণ এবং বিশদ বর্ণনা করে। একজন ক্রেতা যখন চালান গ্রহণ করেন, তখন সে বিক্রেতার কাছ থেকে কেনা পণ্য ও পরিষেবাদিগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য চুক্তিমূলক চুক্তি করে।
সংশোধণী
মানুষের ত্রুটি কারণে, ক্রয় আদেশ, বিক্রয় রসিদ এবং চালান সঙ্গে সমস্যা ঘটতে পারে। ডকুমেন্টেশন প্রতিটি ফর্ম সঙ্গে, এটা সংশোধন, আলোচনা এবং বিবরণ সংশোধন করা সম্ভব। কোনও ত্রুটি থাকলে, বিক্রেতার সাথে আলোচনা করতে এবং সংশোধিত নথিগুলি ইস্যু করার জন্য একজন বিক্রেতা ক্রেতা বা তার বিপরীত সাথে যোগাযোগ করতে পারে। সংশোধনের আদেশগুলি যখন আসে তখন ক্রয় আদেশ, বিক্রয় রসিদ এবং চালানগুলি সমস্ত একই রকম হয়।
