কোম্পানিগুলি যখন আন্তর্জাতিকভাবে পণ্য বিক্রি করে এবং জাহাজ বিক্রী করে তখন প্রো ফর্মা এবং বাণিজ্যিক চালান উভয়ই ব্যবহৃত হয়। তারা একই তথ্য ধারণকারী অনুরূপ নথি, এখনো তারা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে পরিবেশন করা হয়।
প্রো ফরমা চালান
একটি প্রো ফর্মা চালান একটি বিক্রয় উদ্ধৃতি বিবেচনায় কম বা কম। ক্রেতা বিক্রেতার কাছ থেকে পণ্য ক্রয় করার কথা বিবেচনা করে একটি ক্রেতাকে এটি বিক্রি করে। এতে পণ্য সম্পর্কিত বিবরণ, খরচ, যে কোনও ফি এবং প্রয়োগের শর্তাদি সহ বিক্রয় সম্পর্কিত দরকারী তথ্য রয়েছে।
বাণিজ্যিক চালান
পণ্য চালানো হয় পরে একটি বাণিজ্যিক চালান চূড়ান্ত বিল। এটি বাধ্যতামূলক চুক্তি এবং শর্তাবলী। বাণিজ্যিক চালানের তথ্য প্রো ফর্মা চালান থেকে পরিবর্তিত হতে পারে। এই দুটি চালানের মধ্যে কোনও পরিবর্তন ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে চুক্তি দ্বারা তৈরি করা হয়।
বাস্তবিক ব্যবহার
একটি প্রো ফর্মা চালান আলোচনায় ব্যবহৃত হয় এবং অর্ডারটি নিশ্চিত হওয়ার আগে একটি সম্ভাব্য ক্রেতাকে বিতরণ করা হয়। ক্রেতা এটি দেখে এবং এটি স্বীকার করে, এটি প্রত্যাখ্যান করে বা বিক্রেতার সাথে বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করে। একবার সবকিছু রাজি হয়ে গেলে, অর্ডারটি বাণিজ্যিক চালানের সাথে প্রেরিত হয় তখন পাঠানো হয়। বিক্রেতা এই চালানের কারণে প্রদেয় অর্থ প্রদানের জন্য দায়ী।
