তার উদ্দেশ্য নির্বিশেষে একটি কার্যকর প্রো ফর্মা তৈরি, চিন্তা, মূল্যায়ন এবং দৃষ্টি জড়িত। প্রো ফরমা ("ফর্মের ক্ষেত্রে" জন্য ল্যাটিন) আপনি যা তৈরি করছেন তার উপর নির্ভর করে কিছুটা ভিন্ন অর্থ থাকতে পারে এবং কেন। সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার অ্যাকাউন্টিং, অর্থ এবং ব্যবসা প্রয়োগ করা হয়। ব্যবসায়ের জন্য কার্যকর কার্যকর ফর্ম তৈরির জন্য এখানে প্রজেক্টেড আয়, খরচ এবং মুনাফা উল্লেখ করা হয়।
আপনি একটি প্রো ফর্মা এবং আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে চান কিভাবে সম্পন্ন করতে চান সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। একটি কার্যকর প্রো ফর্মা তৈরি সাধারণত "মস্তিষ্কের ঝড়" প্রতিক্রিয়া না। এটা চিন্তা ভাবনা এবং পরিকল্পনা জড়িত থাকে।
আপনার সমীকরণ প্রথম রাজস্ব দিকে ফোকাস। আপনি কোথাও শুরু করতে হবে, রাজস্ব এবং ইনকামিং নগদ প্রবাহ প্রথম দিকে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার ভাল কারণ আছে। আপনার অভিক্ষিপ্ত আয় আপনার অভিক্ষেপ বাকি ড্রাইভ। বিক্রয় এবং উপার্জন স্তর পর্যাপ্ত অপারেটিং খরচ প্রয়োজন এবং আকার প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অপেক্ষাকৃত কম বড় টিকিট বিক্রির একটি ছোট গ্রাহকের বেস তৈরি করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে আপনাকে একটি বড় টেলিফোন বা গ্রাহক পরিষেবা বিভাগের প্রয়োজন হবে না। এই কারণে আপনার কোম্পানির আয় এবং আকারের পদ্ধতি আপনার প্রথম পদক্ষেপ হওয়া উচিত।
আপনার অপারেটিং এবং অর্থায়ন খরচ অনুমান। কিছু অপারেটিং খরচ তুলনামূলকভাবে নির্দিষ্ট করা হবে (ভাড়া বা লিজ, কিছু ইউটিলিটি, সাইনেজ), অন্যরা আপনার আয়তন এবং আকারের (বিজ্ঞাপন, বেতন এবং মজুরি, জায় কেনাকাটা, পোস্টেজ) আকারের সাথে পরিবর্তিত হবে। ব্যবসায় ঋণের সুদ এবং ফি আকারে অর্থায়ন খরচ, এছাড়াও সাবধানে আনুমানিক করা উচিত। শুধুমাত্র বর্তমান অর্থায়ন উপর ফোকাস করবেন না। প্রো ফর্ম ফর্মার সময়কালের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় ঋণের জন্য প্রকল্প ভবিষ্যত ঋণ পরিষেবা খরচ।
পূর্বাভাস লাভ, কর এবং লাভ বিতরণ। আপনি আপনার প্রজেক্টযুক্ত আয় থেকে আপনার অপারেটিং এবং অর্থোপার্জন খরচ কমানোর হিসাবে আপনার মুনাফা স্তর নিজেই নির্ধারণ করা হবে। এখনও, আপনি এই চিত্র বিশ্লেষণ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার শিল্প সাধারণত কর হিসাবে যুক্তিসঙ্গত হিসাবে 10 শতাংশ নেট মুনাফা বিবেচনা করে, এবং আপনার প্রথম প্রো ফরমা খসড়া একটি 25 শতাংশ নেট মুনাফা স্তর নির্দেশ করে তবে আপনাকে আপনার অভিক্ষেপগুলি পুনরায় পরীক্ষা করতে হবে। আপনার অভিক্ষেপ জন্য ন্যায্যতা খুঁজুন বা কিছু রাজস্ব এবং খরচ জন্য আপনার পূর্বাভাস সংশোধন। ঋণ মূল পরিশোধের এবং / অথবা সম্পদ কেনার জন্য মূল নেট মুনাফা একটি উপযুক্ত অংশ শ্রেণীবদ্ধ
আপনার প্রো ফর্মায় প্রতিটি লাইন আইটেম সমর্থন একটি অর্থপূর্ণ বিবরণ লিখুন। আপনার পাঠ্য সংখ্যার উত্সের সমস্ত পাঠকদের (নিজের সহ) ব্যাখ্যা করার জন্য আপনার একটি পাঠ্য বর্ণনা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 750,000 মার্কিন ডলার উপার্জন করতে আগামী বছরের জন্য প্রকল্প উইজেট বিক্রয় অনুমান। কত উইজেট বিক্রি করা হবে তা ব্যাখ্যা করে একটি বর্ণনা লিখুন; প্রতিটি পৃথক বা গড় দাম; অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়সীমার মধ্যে যা এই বিক্রয় করা হবে এবং কত নগদ এবং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য (গ্রাহকদের দ্বারা প্রদত্ত অর্থগুলি) হবে। বার্ষিক সংখ্যার সাধারণ অভিক্ষেপটি তার রচনা ব্যাখ্যা করার সাথে সহিত পাঠ্য ছাড়া অপেক্ষাকৃত অর্থহীন।
পরামর্শ
-
রক্ষণশীল হতে, কিন্তু ভবিষ্যত রাজস্ব এবং খরচ প্রজেক্টে বাস্তবসম্মত হতে।
রাজস্ব এবং ব্যয় ভবিষ্যতে বৃদ্ধি বা হ্রাস ফ্যাক্টর মনে রাখবেন।
সতর্কতা
আপনার সমর্থক ফর্মগুলি প্রায় অন্যান্য পাঠকদের কাছে নিরর্থক হিসাবে উপস্থাপিত হওয়ার মতো আশাবাদী হবেন না।
কোন অপারেটিং খরচ উপেক্ষা করবেন না কারণ তারা গুরুত্বপূর্ণ বা উপাদান হতে পারে না। তারা একটি উল্লেখযোগ্য সংখ্যা যোগ করতে পারেন।