একটি প্রস্তাব একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য দিকে শ্রোতা চালানোর উদ্দেশ্যে একটি লিখিত বিবৃতি। উদাহরণস্বরূপ, একটি যাদুঘর প্রকল্পের প্রস্তাবের উদ্দেশ্য শ্রোতাদের একটি নির্দিষ্ট যাদুঘরের প্রকল্পের পক্ষে কারণগুলি প্রদান করবে। একটি কার্যকর লেখার জন্য কিছু নির্দেশিকা রয়েছে যা সর্বাধিক কার্যকরী প্রভাব ফেলবে। আপনার দর্শকদের এবং আপনার প্রস্তাব থেকে আপনি যে বার্তাটি পেতে চান তা ভাবতে অপরিহার্য। সহজেই বোঝা যায় এমন শব্দগুলিও ব্যবহার করতে হবে। এর অর্থ হচ্ছে স্পষ্ট, সংক্ষেপে এবং আপনার শ্রোতা বুঝতে পারে এমন ভাষা ব্যবহার করে। এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে এবং প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি জেনে আপনি তার প্রস্তাবিত দর্শকদের দ্বারা গৃহীত একটি প্রস্তাব লিখতে পারেন।
আপনার প্রস্তাব জন্য একটি কভার চিঠি লিখুন। এটি আপনার প্রস্তাবটি কভার করবে এমন প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা প্রদান করবে। একটি যাদুঘর প্রকল্প প্রস্তাব সংক্ষিপ্তভাবে প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা প্রধান কারণ রূপরেখা হবে।
ভূমিকা সঙ্গে শুরু করুন। প্রস্তাব লেখার জন্য আপনার বিশ্বাসযোগ্য কারণগুলি সহ প্রস্তাবটি লেখার জন্য আপনার যোগ্যতাগুলি বর্ণনা করুন। আপনার শ্রোতা আপনি শুনতে একটি কারণ দিন। উদাহরণস্বরূপ, একজন শিক্ষক হওয়ার কারণে আপনি যাদুঘরের একটি প্রকল্প শিক্ষা উপকারের উপায়গুলি সম্পর্কে কথা বলতে যোগ্য হন।
প্রয়োজন বিবৃতি লিখুন। আপনার প্রস্তাব গ্রহণ করা উচিত কেন কারণ হাইলাইট। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন কেন এটা করা উচিত। আপনার শ্রোতার জন্য যে প্রশ্নের উত্তর। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রস্তাবটি এমন কোন প্রকল্পের প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে থাকে যা শিক্ষা উদ্দেশ্যে পরিচলন সিস্টেমের উপর অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করে তবে এটি ব্যাখ্যা করে স্কুল বয়সী শিশুদের কেন উপকৃত হবে তা ব্যাখ্যা করুন।
উদ্দেশ্য ফলাফল লিখুন। তথ্যটির এই নির্দিষ্ট অংশ শ্রোতাকে প্রস্তাবটি গ্রহণ করা হলে কী ঘটতে পারে তার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করে। আপনার বিষয়ে গবেষণা করুন যাতে আপনি আপনার প্রস্তাবিত পরিসংখ্যান নির্দিষ্ট এবং সঠিক। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি স্থানীয় প্রাথমিক স্কুল থেকে 6 ষ্ঠ গ্রেডের ছাত্রদের উপস্থাপিত করেন যা প্রকল্প থেকে উপকৃত হতে পারে, তাহলে আপনাকে স্কুলে উপস্থিত শিক্ষার্থীদের সঠিক সংখ্যা খুঁজতে হবে। একটি গ্রহণযোগ্য উদ্দেশ্য ফলাফল: স্থানীয় প্রাথমিক বিদ্যালয়ে প্রায় 85% শিক্ষার্থী যারা এই স্কুল যাদুঘর ভ্রমণের জন্য এই যাদুঘর প্রকল্প পরিদর্শন করবে, তাদের পরিচলন পদ্ধতি সম্পর্কে আরও ব্যাপক বোঝার ব্যবস্থা থাকবে।
আপনার প্রস্তাব লক্ষ্য পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় পদ্ধতি লিখুন। এই বিভাগটি এমন পদক্ষেপগুলি বর্ণনা করে যা আপনার উদ্দেশ্যমূলক ফলাফলের দিকে পরিচালিত করবে। এটি সবচেয়ে কার্যকর করতে আপনার প্রয়োজনীয় বিবৃতি সঙ্গে পদ্ধতি বিভাগ টাই। উদাহরণস্বরূপ, প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিশুদের জন্য প্রকল্পটি দেখতে ক্ষেত্রের ভ্রমণগুলি তাদের পরিচলন পদ্ধতি সম্পর্কে আরও জ্ঞানীয় হতে পরিচালিত করবে।
মূল্যায়ন বিভাগ লিখুন। মূল্যায়ন আপনার প্রস্তাব তালিকাভুক্ত উদ্দেশ্য এবং পদ্ধতির প্রভাব সংক্ষিপ্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, ক্ষেত্র ভ্রমণের সময় যাদুঘর পরিদর্শনকারী শিক্ষার্থীরা এবং পরিচলন পদ্ধতি সম্পর্কে আরও শিক্ষিত হয়ে ওঠার জন্য বিজ্ঞানটি বিজ্ঞানের ক্লাসে উচ্চতর পরীক্ষার স্কোর অর্জন করবে।
বাজেট বিভাগ লিখুন। প্রস্তাব গৃহীত হওয়ার পরে প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট খরচ রূপরেখা। আপনার প্রস্তাব খরচ মূল্য কেন ব্যাখ্যা করুন।
একটি উপসংহার লিখুন। প্রকল্পের প্রস্তাব গ্রহণের জন্য এবং এটির স্বীকৃতির সাথে যে সুবিধাগুলি আসে তা সংক্ষেপে উল্লেখ করুন।
আপনি এটি প্রুফread করার আগে কমপক্ষে একটি দিনের জন্য বসতে প্রস্তাব প্রস্তাব অনুমোদিত। এটি ত্রুটি এবং সংক্ষেপে মুক্ত তা নিশ্চিত করার জন্য এটি সম্পাদনা করুন। চোখের কাছে আকর্ষণীয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার প্রস্তাবের সাধারণ চেহারাটি দেখুন।
