1 লা এপ্রিল থেকে 30 এপ্রিল OSHA ফর্ম 300A পূরণ এবং পোস্ট করা কমপক্ষে 11 জন কর্মচারীর জন্য বার্ষিক অনুষ্ঠান। এই কাজের সম্পর্কিত আঘাত ও অসুস্থতার সারসংক্ষেপ পেশাগত নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য আইন দ্বারা জারি করা কাজের সম্পর্কিত অসুস্থতা এবং আঘাতের রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। ফর্ম 300 এ, যা মানব সম্পদ কর্মীরা সাধারণত সম্পন্ন করে, একটি সংস্থার জন্য একটি নিরাপত্তা স্ন্যাপশট সরবরাহ করে। এটি উপস্থাপন তথ্য ফর্ম 300 থেকে আসে কাজের সাথে সম্পর্কিত আঘাত এবং অসুস্থতা লগ যে বিবরণ প্রতিটি ঘটনা এবং কর্মসংস্থান তথ্য যে, একটি এইচআর রিপোর্ট থেকে সহজেই উপলব্ধ না হলে, আনুমানিক করা যাবে। পেশাগত নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য প্রশাসনের মতে, আপনাকে 300A প্রস্তুতির জন্য প্রায় এক ঘন্টা সময় দিতে হবে।
সূচনা পয়েন্ট: 300 লগ
সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট 300 টি লগ ইন ওএসএএর নির্দেশিকা অনুসরণ করে এবং অচেতনতা, চাকরি স্থানান্তর, সীমিত চাকরির কার্যক্রম, মৌলিক প্রাথমিক সাহায্যের বাইরে চিকিৎসা চিকিত্সা, এবং কাজের সময় থেকে দূরে থাকা সমস্ত ঘটনা নিশ্চিত করার সুপারিশ করে। ভুল বাক্স বা অসঙ্গত আঘাত এবং অসুস্থতার বিবরণগুলি যাচাই করার মতো ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য এই সময়টি ব্যবহার করুন। যদি OSHA আপনার সংস্থার অডিট করে তবে এটি আপনার রেকর্ড-রক্ষণ ফর্মগুলি পর্যালোচনা করবে এবং ফর্মগুলি সঠিক না হলে জরিমানা আরোপ করতে পারে। একবার আপনার 300 লগ সম্পূর্ণ হলে, আপনি ফর্ম 300A প্রস্তুত করতে শুরু করতে পারেন।
ঘটনা পরিসংখ্যান এন্ট্রি
ফরম 300A এর বাম কলামটি আপনার 300 লগে রেকর্ড করা যা কভার করে। ডান দিকে কোম্পানী কর্মসংস্থান তথ্য উপস্থাপন করে।
আপনার 300 টি কলাম জি থেকে জে পর্যন্ত মোট স্থানান্তর করুন বাম কলামের প্রথম বিভাগে লগ ইন করুন, মামলার সংখ্যা । যদি আপনার একাধিক পৃষ্ঠা থাকে তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার মোট সংখ্যাগুলির মধ্যে সমস্ত লগ পৃষ্ঠা রয়েছে। যদি আপনার ক্যালেন্ডার বছরের সময় কোন রেকর্ডযোগ্য ঘটনা না থাকে তবে "0" লিখুন। আপনার সংস্থার দুর্ঘটনা-মুক্ত থাকলেও 300A পোস্ট করতে হবে। এমন ব্যর্থতা কোম্পানিটিকে $ 7,000 জরিমানা করার ঝুঁকিতে ফেলে।
পরবর্তী বিভাগটি মিস কর্মের সংখ্যা বা দিনের সংখ্যাগুলির সংখ্যার সারসংক্ষেপ দেয় যার ফলে প্রভাবিত কর্মচারীদের অন্য অবস্থানগুলিতে স্থানান্তরিত করা হয়েছিল বা তাদের কাজের সীমাবদ্ধতা ছিল। আপনি এই জন্য চিত্র টান দিনের সংখ্যা ফরম 300A বিভাগের কলাম কে এবং এল কলামের জন্য মোট থেকে, আবার নিশ্চিত করে যে আপনি সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন। কোন প্রযোজ্য দিন ছিল না "0" লিখুন।
ঘটনা পরিসংখ্যান জন্য শেষ অধ্যায়, আঘাত এবং অসুস্থতা ধরন, ছয়টি বিভাগের প্রতিটির জন্য আপনার 300 লগের বিভাগ M থেকে মোটের জন্য জিজ্ঞাসা করে:
- ইনজ্যুরিস্
- স্কিন রোগ
- শ্বাসযন্ত্রের অবস্থা
- Poisonings
- শ্রবণ ক্ষমতার হ্রাস
- অন্যান্য সব অসুস্থতা
আপনার প্রতিটি লগ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার 300 লগের প্রতিটি পৃষ্ঠা পরীক্ষা করুন। এই ছয়টি প্রকারের "0" দিয়ে কোন আঘাত বা অসুস্থতার ইঙ্গিত দিন।
কোম্পানী পরিচিতি
আপনার 300A এর ডান দিকটি কোম্পানির তথ্যের জন্য সংরক্ষিত। আপনার সংস্থার নাম, ঠিকানা, শিল্প এবং তার দুই-, তিন- বা চার-অঙ্কের SIC, বা স্ট্যান্ডার্ড শিল্পকৌশল শ্রেণীবিভাগ, বা তার দুই থেকে ছয়-সংখ্যা NAICS নম্বর, অথবা উত্তর আমেরিকান শিল্পকৌশল শ্রেণীবিভাগ লিখুন।
একাধিক অবস্থানের সাথে কিছু সংস্থা তাদের এইচআর বিভাগগুলিকে কোম্পানির ডেটা নীচের বিভাগের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মসংস্থান পরিসংখ্যান সরবরাহ করে: কর্মীদের বার্ষিক গড় সংখ্যা এবং গত বছর সব কর্মীদের দ্বারা কাজ মোট ঘন্টা । OSHA এ দুটি কর্মসংস্থানের পরিসংখ্যান অনুমান করতে সহায়তা করার জন্য একটি কার্যপত্র আছে। কর্মীদের সংখ্যা জন্য কি ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- বছরে বেতনভোগী কর্মচারীর প্রতিটি শ্রেণীর জন্য মোট সংগ্রহ করুন: ফুলটাইম, পার্ট টাইম, ঋতু, অস্থায়ী ঘন্টা এবং বেতনভোগী।
- আপনি বছরের জন্য কত বেতন সময় নোট।
- বেতন কর্মীদের সংখ্যা দ্বারা মোট কর্মীদের বিভক্ত।
- পরবর্তী সম্পূর্ণ সংখ্যা আপনার উত্তর বৃত্তাকার।
আপনার কোম্পানির 350 কর্মচারী এবং 1২ টি বেতন সময়সীমার পরিমাণ, প্রতি বেতন সময়কালের কর্মচারীদের আপনার গড় সংখ্যা ২২.17 ভাগ করে 1২.1২ বিভাজন করার পরে ২.1২.17 হবে। কর্মীদের বার্ষিক গড় সংখ্যা OSHA এর গোলাকার নির্দেশিকা কারণে।
কাজ করা মোট ঘন্টা অনুমান এছাড়াও একটি চার ধাপে প্রক্রিয়া:
- পুরো সময় কর্মীদের সংখ্যা নোট করুন।
- পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীদের সংখ্যা একটি পূর্ণ-সময়ের কর্মী এক বছরের মধ্যে কাজ করে, অর্থ প্রদানের সময় ব্যতীত। আপনি কিছু শ্রমিক যারা মধ্য বছরের ভাড়া দেওয়া হতে পারে; অনুযায়ী আপনার সংখ্যা সামঞ্জস্য করুন।
- মৌলিক সাহায্য, অংশ-টাইমার এবং টেম্পস সহ সমস্ত কর্মীদের দ্বারা এই চিত্রটিতে যেকোনো ওভারটাইম ঘন্টা কাজ করে।
- পরবর্তী সম্পূর্ণ সংখ্যা পর্যন্ত উত্তর গোলাকার। উদাহরণস্বরূপ, 65.6 হ'ল 300A দ্বারা আচ্ছাদিত ক্যালেন্ডার বছরের সমস্ত কর্মীদের দ্বারা 66 ঘন্টা কাজ করে। ফর্ম এই সংখ্যা লিখুন।
এমন একটি কোম্পানির বিবেচনা করুন যে 32 টি পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী যারা 49 সপ্তাহের জন্য সপ্তাহে 40 ঘন্টা কাজ করত কারণ তাদের ছুটির ছুটির দুই সপ্তাহ এবং পাঁচটি ছুটির ছুটির দিন ছিল। Payroll উপর কেউ একটি ওভারটাইম কাজ। এর অর্থ হল প্রত্যেক কর্মচারী বছরে 1,960 ঘন্টা কাজ করে। 300A সম্পন্ন ব্যক্তি 62,720 ঘন্টা পেতে 32 বার 1,960 গুণিত হবে। পরবর্তী সর্বোচ্চ পূর্ণসংখ্যায় রাউন্ডিং করা, সঠিক এন্ট্রি 63,000 হয়ে যায় গত বছর সব কর্মীদের দ্বারা কাজ মোট ঘন্টা.
কর্মচারী লাউঞ্জে বা অন্য কোনও এলাকায় যেখানে আপনার কর্মচারী এটি দেখতে পারে তার 300A সারাংশ পোস্ট করার আগে, সংস্থার একজন নির্বাহী, যেমন একটি সাধারণ ব্যবস্থাপক, তার সাইন ইন করতে হবে।
