মার্কিন সেনাবাহিনীর মতে, একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি বা এসওপি, "রুটিন বা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ বা গবেষণার জন্য পদ্ধতিগুলি বিশদ পদ্ধতির নির্দেশাবলীর একটি সুস্পষ্ট লিখিত সেট"। এসওপিগুলি পরিদর্শন থেকে পরিস্কার করা পর্যন্ত কাজ নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয় দায়িত্ব। দুটি ধরণের SOP রয়েছে: প্রযুক্তিগত (গবেষণা ল্যাব এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে যেমন কাজ সম্পাদন করার উপায়গুলি ব্যাখ্যা করা) এবং প্রশাসনিক। প্রতিটি এসওপি তথ্য প্রয়োজন যাতে নতুন ব্যবহারকারী সঠিকভাবে প্রশিক্ষিত হতে পারে এবং নিয়মিত ব্যবহারকারীদের মনে করিয়ে দেওয়া যায় এবং সামরিক সদস্যদের মধ্যে ধারাবাহিকতা প্রদান করতে পারে।
প্রযুক্তিগত SOP
পৃষ্ঠার উপরের অংশে আপনার সংস্থার নাম (সামরিক শাখা, বিভাগ, অফিস ইত্যাদি) মুদ্রণ করুন। শিরোনামের ডানদিকে নীচের এবং অফিসের ফাইলের প্রতীক এবং শিরোনাম এবং SOP নম্বর, ডিস্ক ফাইলের নাম, কার্যকর তারিখ এবং তারিখ থেকে সরানো তারিখ (যদি থাকে) বামে রাখুন।
ইতিমধ্যে মুদ্রিত তথ্য নীচে লাইন SOP শিরোনাম। বিভাগ এক সঙ্গে শিরোনাম অনুসরণ: উদ্দেশ্য। এই বিভাগে SOP এর কারণ, ফাংশন এবং কার্যকারিতা মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা উচিত।
বিধি দুটিতে SOP- র বর্ণিত কর্মের জন্য প্রয়োজনীয় বিধিমালাগুলি তালিকাভুক্ত করুন। যদি প্রয়োজন হয়, এসওপি ব্যবহৃত শব্দ বা সংক্ষেপে একটি শব্দকোষ সঙ্গে এই অনুসরণ করুন; SOP বোঝার জন্য পাঁচটি শব্দ বা 15 টিরও কম সংক্ষেপে যদি প্রয়োজন হয় তবে কেবল এই তৃতীয় বিভাগটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধারা 4 এ অন্তর্ভুক্ত ব্যক্তিদের তালিকা যাদের SOP আপডেট করার ক্ষমতা আছে এবং এটি কখন আপডেট হওয়া উচিত। ধারা 5 এ তালিকা যেখানে SOP অনুসরণ করা আবশ্যক; এটি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র অবস্থান বা ল্যাব এলাকা নির্দেশ করে।
প্রযুক্তিগত প্রজেক্টের ছয়টি বিভাগে লিখুন: সংগৃহীত নমুনা, ধারণাগুলি সমর্থিত এবং পদ্ধতির পাশাপাশি পদ্ধতিতে কোনও পক্ষপাতী। ধারা সাতটি প্রকল্পের জন্য নমুনা হ্যান্ডেল যারা দায়িত্ব তালিকা করা উচিত।
বিভাগ আটটি প্রকল্পের জন্য ব্যবহৃত যন্ত্রপাতি এবং উপকরণ তালিকা। প্রকল্পটির জন্য কোনও ইন্টারফেস, প্রস্তুতি এবং বিশ্লেষণ তালিকাবদ্ধ করতে বিভাগ নয়টি ব্যবহার করুন। ধারা 10 এ প্রকল্পটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য নেওয়া মানের নিয়ন্ত্রণ পদক্ষেপগুলি তালিকাভুক্ত করা উচিত।
রেকর্ডকৃত তথ্য, প্রক্রিয়া গণনা এবং ধারা 11 এর শেষ ফলাফলগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। বিভাগ 1২ তথ্যকে সমর্থন করে এমন তথ্যকে হাইলাইট করবে এবং বিভাগ 13 এ চূড়ান্ত প্রতিবেদনে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে তা বিশদ করে।
14 বিভাগে প্রকল্পের জন্য নিরাপত্তা বিবেচনাগুলি তালিকাভুক্ত করুন। যদি অতিরিক্ত সুরক্ষা সতর্কতা গ্রহণ করা হয়, তাহলে বলা উচিত যে পরীক্ষা পরিচালনা করার আগে নিরাপত্তা বিবেচনা করা হয়েছে। ধারা 15 এর সাথে এসওপি শেষ করুন, যা এসওপিতে উল্লেখিত অন্য কোনও সংস্থানগুলিকে তালিকাভুক্ত করে। এই সংস্থানগুলি SOP ব্যবহারকারীর কাছে অবশ্যই পাওয়া যাবে।
প্রশাসনিক SOP
পৃষ্ঠার উপরের অংশে আপনার সংস্থার নাম (সামরিক শাখা, বিভাগ, অফিস ইত্যাদি) মুদ্রণ করুন। শিরোনামের ডানদিকে নীচের এবং অফিসের ফাইলের প্রতীক এবং শিরোনাম এবং SOP নম্বর, ডিস্ক ফাইলের নাম, কার্যকর তারিখ এবং তারিখ থেকে সরানো তারিখ (যদি থাকে) বামে রাখুন।
ইতিমধ্যে মুদ্রিত তথ্য নীচে লাইন SOP শিরোনাম। বিভাগ এক সঙ্গে শিরোনাম অনুসরণ: উদ্দেশ্য। এই বিভাগে SOP এর কারণ, ফাংশন এবং কার্যকারিতা মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা উচিত।
বিধি দুটিতে দেওয়া SOP এর জন্য কল করার নিয়মগুলি উল্লেখ করুন। যদি প্রয়োজন হয়, এসওপি ব্যবহৃত শব্দ বা সংক্ষেপে একটি শব্দকোষ সঙ্গে এই অনুসরণ করুন; SOP বোঝার জন্য পাঁচটি শব্দ বা 15 টিরও কম সংক্ষেপে যদি প্রয়োজন হয় তবে কেবল এই তৃতীয় বিভাগটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধারা 4: SOP মধ্যে প্রধান শরীরের রচনা। এই SOP পরিপূর্ণ করার জন্য সঞ্চালিত নির্দিষ্ট কর্মের একটি তালিকা রয়েছে। সহজ বোধগম্যতার জন্য যদি প্রয়োজন হয় তবে সাব-পদ্ধতিতে কর্মগুলি ভাঙ্গার জন্য অক্ষরের মাধ্যমে একটি অক্ষর ব্যবহার করুন।
বিভাগ পাঁচটি প্রকল্পের জন্য নিরাপত্তা বিবেচনার তালিকা। যদি কোন অতিরিক্ত নিরাপত্তা সতর্কতা গ্রহণ করা হয়, তাহলে রাষ্ট্র পরিচালনার আগে পরীক্ষাটি বিবেচনায় নেয়া হবে। ধারা ছয়টি সহ SOP শেষ করুন, যা SOP তে উল্লিখিত অন্য কোনও সংস্থান তালিকাভুক্ত করে। এই সংস্থানগুলি SOP ব্যবহারকারীর কাছে অবশ্যই পাওয়া যাবে।
