কিভাবে একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি লিখুন। একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি, বা একটি "SOP," একটি দস্তাবেজ কীভাবে একটি কার্য সম্পাদন করার নির্দেশাবলী রয়েছে। এটা নিয়মিত কাজ নিরাপদে সঞ্চালিত এবং প্রযোজ্য প্রবিধান মেনে চলতে নিশ্চিত করে। আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে একটি আধিকারিক স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি লিখতে পারেন।
কাজটি কীভাবে সম্পাদন করা উচিত তার উপর তাদের ইনপুটগুলির জন্য কর্মীদের SOP ব্যবহার করে জিজ্ঞাসা করুন। একটি চূড়ান্ত তৈরি করা যেতে পারে আগে নথি আশা করা বেশ কিছু খসড়া থেকে। কর্মীদের নিজেদের অতিরিক্ত পরামর্শের জন্য খসড়া পর্যালোচনা আছে।
একটি প্রথম খসড়া প্রস্তুত। এই খসড়া পদ্ধতির সব প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ মানচিত্র করা উচিত। কোন বড় পদক্ষেপ ছোট ধাপে ভাঙ্গা যাবে তা নির্ধারণ করুন। একটি মূল্যবান প্রথম খসড়া হিসাবে পরিবেশন করার জন্য একটি সহজ প্রবাহ চার্ট তৈরি করুন।
সম্পূর্ণ কাজের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করে একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা সহ প্রথম পৃষ্ঠা লিখুন। এইভাবে, কর্মচারী যারা সাধারণত একটি সময়ে পড়া এবং এক ধাপ সঞ্চালন শুরু থেকে শুরু করার আগে শুরু থেকে কাজ পূর্বরূপ অবশ্যই।
প্রথম পৃষ্ঠায় একটি শিরোনাম প্রস্তুত করুন। এতে কোম্পানির নাম এবং ব্যবসা ইউনিট লোগো, নথি শিরোনাম, সৃষ্টি তারিখ এবং নথি নিয়ন্ত্রণকারী কর্মচারী দ্বারা নির্ধারিত নির্দিষ্ট নথি নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এছাড়াও পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ দ্বারা উত্পন্ন একটি সমস্যা সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন।
শিরোনাম শিরোনাম অধীনে সরাসরি একটি টেবিল তৈরি করুন, "সংশোধন ইতিহাস এবং অনুমোদন।" SOP এর ইস্যু তারিখের জন্য কলাম অন্তর্ভুক্ত করুন, SOP উৎপাদক, বিভাগ পরিচালক এবং গুণমান নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপকের জন্য পরিবর্তনগুলি এবং স্বাক্ষরগুলির বিবরণ। সংক্ষেপে পরিবর্তনের বিবরণটি তার সৃষ্টি থেকে SOP- র যেকোনো সংশোধন সংক্ষিপ্তসার করা উচিত। প্রতিটি সংশোধন তার সূচনাকারী দ্বারা স্বাক্ষরিত করা আবশ্যক।
SOP উদ্দেশ্য সঙ্গে দ্বিতীয় পৃষ্ঠা শুরু করুন। তার সুযোগ, নথির বিষয়বস্তু, এসওপি-তে ব্যবহৃত পদ বা সংক্ষেপে সংজ্ঞা, পদ্ধতিতে জড়িত কর্মীদের দায়িত্ব এবং SOP-এর উপর নির্ভরশীল নথির রেফারেন্সগুলি যেমন বাণিজ্য মান হিসাবে উল্লেখ করে।
সংক্ষিপ্ত পদক্ষেপ পদ্ধতি বর্ণনা করে SOP শেষ করুন। সহজ ভাষা ব্যবহার করুন এবং একই বাক্যের একাধিক পদক্ষেপ বর্ণনা করা এড়াতে। একবার টাস্কটি বিস্তারিত জানার পরে, নথিটি দিন এবং উপযুক্ত নিয়ন্ত্রক কর্মীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত করুন। দস্তাবেজ নিয়ন্ত্রণ বিভাগ এবং পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য দায়ী ব্যবস্থাপককে SOP ইমেল করুন।
