দাতব্য প্রতিষ্ঠানের কাজ করার জন্য প্রশাসনিক সেবা প্রয়োজন। রসিদ থেকে ইনভেস্টরি এবং অন্যান্য প্রশাসনিক প্রয়োজনীয়তাগুলি থেকে, অনেক দাতব্য সংগঠনগুলির অফিস সেটআপ রয়েছে যা তাদের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করতে দেয়। অনেক দাতব্য সংস্থার জন্য একটি প্রশাসনিক প্রয়োজন একটি টেলিফোন সিস্টেম। আপনার ব্যবসা তার টেলিফোন সিস্টেম আপগ্রেড করার জন্য খুঁজছেন হয়, আপনি আপনার পুরোনো সিস্টেম একটি দানশীলতা দান বিবেচনা করতে পারেন।
আপনার বিদ্যমান টেলিফোন সিস্টেম দান প্রাপ্য কিনা তা নির্ধারণ করুন। যদি আপনার টেলিফোন সিস্টেমটি বাজানো হয় এবং এটি আর কাজ করে না তবে এটি আপনার পছন্দের দাতব্য সংস্থার কাছে বেশি ব্যবহার হবে না। যাইহোক, যদি আপনি কেবল সিস্টেমগুলি আপগ্রেড করতে চান, বা আপনার বিদ্যমান টেলিফোন সিস্টেমে কেবল ছোটখাট মেরামতের প্রয়োজন হয় তবে এটি নিক্ষেপ করার পরিবর্তে এটি দান করার পক্ষে স্মার্ট।
টেলিফোন সিস্টেম এবং তার সাথে যেতে যে সব ফোন দান করুন। বেশিরভাগ টেলিফোন সিস্টেম প্যাকেজ চুক্তি হয়, অর্থাত এই সিস্টেমে থাকা উপাদানগুলি আপনার নতুন সিস্টেমে কোনওভাবে কাজ করবে না।
দাতব্য সংস্থাটিতে আপনার দানকৃত টেলিফোন সিস্টেমের পেশাদারী ইনস্টলেশনয়ের জন্য অর্থ প্রদানের কথা বিবেচনা করুন। টেলিফোনের সিস্টেমের জটিলতার উপর নির্ভর করে আপনি একটি পেশাদার ইনস্টলেশনের জন্য দান করুন। এই ব্যয়টির যত্ন নেওয়া দাতব্যতাকে তার লক্ষ্যমাত্রার উপর তার বাজেটের আরো বেশি মনোযোগ দিতে সহায়তা করবে।
প্রতিষ্ঠানের কাছ থেকে প্রাপ্ত একটি প্রাপ্তি পান যা আপনি ফোন সিস্টেমটি দান করেছেন। একটি টেলিফোন সিস্টেমের দান কর deductible হয়, এবং প্রাপ্তি দান প্রমাণ হিসেবে কাজ করে।
