আজকের প্রযুক্তির সাথে, আপনি আর একটি প্রথাগত অফিস সেটিংসে ব্যবসা পরিচালনা করতে সীমাবদ্ধ নন। এখন যেকোন জায়গায় যে কোনও জায়গায় চিঠিপত্র পাঠানো এবং গ্রহণ করা সম্ভব। আপনি যদি ব্যবসার উদ্দেশ্যে গাড়ী দ্বারা প্রায়ই ভ্রমণ করেন, তবে আপনি হয়তো রাস্তায় থাকাকালীন ফ্যাক্সগুলি পাঠাতে পারেন তা খুঁজে পেতে পারেন। সৌভাগ্যবশত, একটি ল্যাপটপ, একটি নোটবুক মাউন্ট এবং একটি পোর্টেবল স্ক্যানারের সাহায্যে আপনি বিশ্বের যেকোনো জায়গায় ডকুমেন্টস সীট ছাড়াই ফ্যাক্স করতে পারেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ল্যাপটপ
-
ওয়্যারলেস ইন্টারনেট সংযোগ
-
পোর্টেবল ইউএসবি সংযুক্ত স্ক্যানার
-
ল্যাপটপ ডক
আপনার গাড়িতে সম্পূর্ণ স্টপে যান এবং কোনও ট্র্যাফিকের নিরাপদে বাইরে অবস্থান করুন। আপনার যদি আপনার ল্যাপটপে 3G বেতার সংযোগ না থাকে, তবে আপনার ওয়্যারলেস সংযোগের উত্সের জন্য যথেষ্ট পার্ক বন্ধ করুন, যেমন একটি পার্কিং লট, যাতে আপনার বেতার কার্ডটি একটি শক্তিশালী সিগন্যাল তৈরি করে।
আপনার স্টিয়ারিং চাকা একটি নোটবুক ডক, বা "গাড়ী ডেস্ক," মাউন্ট করুন। এটি আপনার ড্রাইভারের সীটটিকে একটি আরামদায়ক পোর্টেবল অফিসে পরিণত করে। ডক উপর আপনার ল্যাপটপ রাখুন। আপনার ডক আপনার ল্যাপটপ নিরাপদ। ল্যাপটপ খুলুন এবং চালু করুন।
ইউএসবি হাব মাধ্যমে ল্যাপটপ আপনার স্ক্যানার সংযোগ করুন। আপনি আপনার কম্পিউটারে সব প্রয়োজনীয় ড্রাইভার লোড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। কম্পিউটার স্ক্যানারটিকে স্বীকৃতি দেয় এবং সঠিকভাবে কাজ করার যন্ত্র হিসাবে এটি তালিকাভুক্ত করে তা নিশ্চিত করুন।
আপনার কম্পিউটারে স্ক্যান করতে পোর্টেবল স্ক্যানারে আপনার নথিটি সন্নিবেশ করান। আপনার পছন্দের উপায়টি দেখানোর জন্য আপনার কম্পিউটারে স্ক্যান করা নথিটি পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি সহজে খুঁজে পেতে পারেন যে একটি অবস্থানে আপনার হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন।
ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবা ব্যবহার করে আপনার নথিটি ফ্যাক্স করুন যেমন ফ্যাক্সেজারো বা মাইফ্যাক্স ("সম্পদ" দেখুন)। সাইটে যান এবং পছন্দসই ফ্যাক্স নম্বরে আপনার ফ্যাক্স আপলোড এবং প্রেরণের জন্য অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। এই কয়েকটি পরিষেবা আপনাকে প্রতিদিন বা এক মাসের জন্য এক বা দুই ফ্যাক্স বিনামূল্যে পাঠাতে দেয়, অন্যরা প্রতিটি ফ্যাক্সেড পৃষ্ঠায় ছোট পরিমাণে চার্জ করে।
পরামর্শ
-
আপনি যদি আপনার গাড়ী থেকে প্রতি সপ্তাহে অনেকগুলি নথির ফ্যাক্স করার বিষয়ে অনুমান করেন তবে আপনি প্রতি মাসে ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবাদি সাবস্ক্রাইব করতে উপকৃত হতে পারেন। J2.com এর মতো অনেকগুলি পরিষেবা আপনাকে কম মাসিক ফিতে আপনার ল্যাপটপ থেকে সীমাহীন সংখ্যক ফ্যাক্স পাঠাতে অনুমতি দেবে।
সতর্কতা
আপনার গাড়ী থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে আপনার একটি শক্তিশালী বেতার ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে হবে। কারণ এটি সবসময় উপলভ্য নাও হতে পারে, বিশেষত অপেক্ষাকৃত দূরবর্তী অবস্থান থেকে যেমন একটি পার্কিং লট থেকে, আপনি আপনার বেতার সরবরাহকারীর কাছ থেকে 3 জি ইন্টারনেট প্ল্যানে সাবস্ক্রাইব করতে পারেন। আপনার ল্যাপটপে একটি ছোট ইউএসবি ডিভাইস যুক্ত করার মাধ্যমে, আপনি আপনার ল্যাপটপ থেকে প্রায় কোনও জায়গায় একটি বেতার ইন্টারনেট সংযোগ করতে পারেন, নির্বিশেষে আপনি কোনও বেতার ইন্টারনেট সরবরাহকারীর কাছাকাছি থাকবেন কিনা।
