একটি ব্যবসা পরিচালনার অন্তত প্রিয় কাজ এক বিল পরিশোধ করা হয়। ইনকামিং বিলগুলি ট্র্যাক, পরিচালনা, এবং সেবা করার প্রয়োজনগুলি প্রায়ই ব্যবসায়ের মালিকের ফোকাস থেকে তার ব্যবসায় নির্মাণে মনোযোগ দেয়। ফলস্বরূপ, অনেক ব্যবসায় মালিক তাদের বহির্গামী অর্থ প্রদান পরিচালনা করার জন্য একটি বিল-পেমেন্ট পরিষেবাতে নির্ভর করে। বিল পেমেন্ট পরিচালনার পাশাপাশি, একটি বিল-পেমেন্ট পরিষেবা দেরী-পেমেন্ট পেনাল্টি প্রতিরোধ করতে পারে এবং বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রারম্ভিক-প্রদানের সুবিধাগুলি গ্রহণ করে বিলগুলিতে অর্থ সঞ্চয় করতে পারে।
আপনার বিল-পেমেন্ট ব্যবসার জন্য একটি নাম চয়ন করুন যা অনন্য এবং স্মরণীয় উভয়ই হবে। আদর্শভাবে, আপনার ব্যবসার নামটি এমন কিছু ইতিবাচক গুণাবলি প্রকাশ করা উচিত যা আপনি আপনার ব্যবসায়ের সাথে যুক্ত করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, "নিরাপদ বিল পরিশোধের অর্থ" এমনভাবে সুরক্ষা দিতে পারে যে "ডেভের বিল পরিশোধ পরিষেবা" নয়।
আপনার নতুন রাষ্ট্রপতির অফিসের সাথে আপনার নতুন ব্যবসার নাম নিবন্ধন করুন। আপনার নিজস্ব নাম ছাড়া অন্য কোনও নামে কোনও ব্যবসার উপরে আপনার রাজ্যের সচিবের সাথে একটি কল্পিত নাম নিবন্ধন প্রয়োজন। (দেশব্যাপী সচিবালয়ের অফিস অফিসের ওয়েবসাইটগুলির তালিকা জন্য রিসোর্স 1 দেখুন।)
একটি বিক্রেতা এর লাইসেন্স পাওয়ার জন্য আপনার সিটি হল বা কাউন্টি আদালত দেখুন। মন্টানা, আলাস্কা, ওরেগন, ডেলাওয়্যার এবং নিউ হ্যাম্পশায়ার সহ কোনও সেল ট্যাক্স ছাড়াই যুক্তরাষ্ট্রের বিক্রেতাদের লাইসেন্সের প্রয়োজন নেই।
একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লিখুন যা আপনার প্রদান করা বিল পরিশোধকারী পরিষেবার পরিসীমা, আপনার পরিষেবাগুলি কে ব্যবহার করবে তার সারসংক্ষেপ, প্রতিযোগী ব্যবসাগুলির বিশ্লেষণ, একটি বিপণন পরিকল্পনা, একটি আর্থিক পরিকল্পনা এবং একটি প্রস্তাবিত বাজেট অপারেশন আপনার প্রথম তিন বছর।
আপনার গ্রাহকদের পক্ষ থেকে ট্র্যাকিং এবং অর্থ প্রদানের জন্য আপনার নিজস্ব সিস্টেম বিকাশ করুন বা বিলপেই বা পিপিএস বিল-পেমেন্ট সফ্টওয়্যার (সংস্থান দেখুন) ক্লায়েন্ট-বিল-পেমেন্ট সফটওয়্যার কেনার বিষয়ে বিবেচনা করুন। প্রস্তুত তৈরি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনাকে আপনার ক্লায়েন্টদের ভালভাবে পরিবেশন করতে সহায়তা করবে এবং গ্রাহকদের খোঁজার জন্য আপনাকে ফোকাস করতে দেবে।
এমন একটি নিরাপদ জায়গা তৈরি করুন যেখানে আপনি আপনার ক্লায়েন্টের চেক, চালান, পেমেন্ট রেকর্ডগুলি, ইত্যাদি পাশাপাশি সেই প্রতিবেদনগুলি সরবরাহ করবেন যা আপনি তাদের প্রতিটিকে সরবরাহ করবেন। চেকগুলি বিশেষভাবে লক করা নিরাপদ বা নিরাপত্তা বাক্সে রাখা উচিত এবং একটি লকিং ফাইল মন্ত্রিসভা গোপনীয় রেকর্ডগুলি নিরাপদ রাখবে।
আপনি আপনার পরিষেবার জন্য কত চার্জ করবেন তা নির্ধারণ করুন। আপনি প্রতি মাসে উপার্জন করতে কত অর্থ উপার্জন করতে হবে তা নির্ধারণ করে এবং তারপর সেই সংখ্যায় পৌঁছানোর জন্য আপনাকে কতজন ক্লায়েন্টের প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করে আপনি এই পদ্ধতিতে পৌঁছাতে পারেন, অথবা আপনি একই পরিষেবাগুলির সাথে যোগাযোগ করতে এবং তাদের ফি স্ট্রাকচার সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
এমন একটি ব্রোশিওর ডিজাইন করুন যা আপনার পরিষেবা প্রবর্তন করে এবং আপনার গ্রাহকদের প্রস্তাব দেওয়ার সুবিধাগুলি যেমন সময়মত অর্থ প্রদান, উন্নত নগদ প্রবাহ, দেরী পরিশোধের পেনাল্টি পরিহার, এবং প্রারম্ভিক-প্রদান ডিসকাউন্টগুলি বর্ণনা করে। আপনার যোগাযোগের তথ্য, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা, ওয়েবসাইট, পাশাপাশি আপনার শুরু পদ এবং চলমান ফি অন্তর্ভুক্ত করুন।
ডিজাইনের ব্যবসায়িক স্টেশনারি এবং খামে যা আপনাকে পেশাদার হিসাবে আপনার পরিষেবাটি যতটা সম্ভব উপস্থাপন করতে সহায়তা করবে। স্ট্যাপলস, অফিস ম্যাক বা অফিস ডিপোর মতো প্রধান অফিস সাপ্লাই চেইনগুলিতে স্ট্যান্ডার্ড স্টেশন প্যাকেজ রয়েছে যা বেশিরভাগ ব্যবসায়িক চাহিদা পূরণ করে।
আপনার এলাকার সমস্ত ব্যবসার ক্ষেত্রে সম্ভাব্য গ্রাহক হতে পারে এমন একটি পরিচিতির চিঠিটি আপনার বিল পরিশোধকারী পরিষেবাটির নিরাপত্তা এবং সুবিধার উপর জোর দেয়। আপনার সাথে তাদের অনুসরণ করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য ছোট ব্যাচগুলিতে আপনার অক্ষরগুলি মেল করুন।
প্রতিটি সম্ভাব্য গ্রাহক ব্যক্তিগত টেলিফোন কল সঙ্গে আপনার চিঠি অনুসরণ করুন। আপনি আপনার পরিষেবাটিকে একটি চেষ্টা করার জন্য নতুন গ্রাহকদের প্রলুব্ধ করার জন্য একটি বিনামূল্যে "কোনও ঝুঁকি" অফার দিতে পারেন, যেমন একটি মাসের বিনামূল্যে পরিষেবা।
বিলগুলি কীভাবে বিতরণ করা হবে তা আপনার নতুন গ্রাহকদের সাথে সাজান। তারা কি তোমাদের কাছে আনা হবে? আপনি তাদের নিতে হবে? নাকি আপনি তাদের সংগ্রহের জন্য পোস্ট অফিসে যাবেন?
তাদের ক্লায়েন্টদের সাথে তাদের চেক অ্যাকাউন্টগুলিতে স্বাক্ষরকারী হিসাবে যোগ করা হবে। তারপরে আপনার প্রতিটি গ্রাহকদের কাছ থেকে বর্তমান বিক্রেতাদের এবং সরবরাহকারীর তালিকা এবং সেইসাথে আপনার চেকগুলি পাওয়ার সময় তাদের কাছে যে কোনও বিশেষ নির্দেশাবলীর একটি তালিকা অনুরোধ করুন।
আপনার প্রতিটি গ্রাহকের জন্য প্রাপ্ত বিলের মাসিক বিবৃতি, বিল পরিশোধ এবং বিলগুলি মুলতুবি করুন, যাতে তাদের অ্যাকাউন্টিং আপডেট করা যায় এবং যাতে তারা জানে যে কোন বাধ্যবাধকতা পূরণ করা হয়েছে এবং যা বাকি আছে। প্রাথমিক পেমেন্ট দ্বারা আপনার গ্রাহক অর্থ সঞ্চয় যে কোন পেমেন্ট নোট।
পরামর্শ
-
আপনি সরবরাহিত পরিষেবাগুলির উপর ভিত্তি করে প্রতিটি মাসের শেষে নিজেকে পরিশোধ করতে ভুলবেন না।
