কোম্পানিগুলি তাদের ব্যবসায় পরিচালনা ও বজায় রাখার জন্য চলমান ভিত্তিতে খরচ করে, এবং এটি ব্যয় বহন এবং ব্যয়ের অর্থের একটি চক্রের অংশ। ব্যবস্থাপনা ব্যয় ব্যয় চক্র অংশ হিসাবে তার জায়, সরবরাহ এবং খরচ অর্জন এবং বজায় রাখার জন্য কোম্পানির খরচ কমিয়ে আনতে চায়।
কোম্পানির অন্যান্য চক্র রয়েছে, যার মধ্যে গ্রাহক আদেশ এবং বিক্রয় পূর্বাভাসগুলি ট্র্যাক করে এমন একটি রাজস্ব চক্র এবং একটি উত্পাদন চক্র যা পণ্য উত্পাদন প্রক্রিয়া থেকে আসা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ এবং তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। একটি কোম্পানির ব্যয় চক্রের তালিকা থেকে তথ্য এবং অন্যান্য আইটেমগুলি যেগুলি কেনার প্রয়োজন হয় সেগুলি সম্পর্কে ঘুরতে থাকে।
এক্সন চার্জ এক্সন
তথ্য ব্যয় চক্র থেকে এবং প্রবাহ। উত্পাদনের চক্র এবং বিক্রয় চক্র উভয় সংস্থার জন্য অতিরিক্ত পরিমাণে ব্যয় করার জন্য কখন এবং কত টাকা ব্যয় করতে হবে তা সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে।
প্রাপ্ত নতুন জায় পরিমাণ, অর্থ প্রদানের পরিমাণ এবং পরিশোধের তারিখগুলির তারিখ সম্পর্কিত ব্যয় চক্র থেকে তথ্য প্রবাহিত হয়। সংস্থা সাধারণত তাদের ব্যয় চক্রের মধ্যে তিনটি ভিন্ন ধরনের লেনদেন ব্যবহার করে, নগদ বরাদ্দ, ক্রেডিট ক্রয় এবং ক্রয় রিটার্ন সহ।
ক্রয় চক্র ব্যাখ্যা
একটি সংস্থা সাধারণত ক্রয় আদেশ প্রস্তুত করে একটি ক্রয় শুরু। এই নথিটি বিক্রেতার কাছে পাঠানো হয় এবং বিক্রেতা অর্ডারটি পূরণ করে এবং একটি বিল তৈরি করে, কেনাকাটার অর্ডার নম্বরটি উল্লেখ করে। একবার বিক্রেতারা জায়পত্র প্রেরণ করলে, প্রাপক সংস্থাটি রসিদ রেকর্ড করে, এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রেরণ করে, যখন স্টোরেজ এলাকায় ভৌগোলিক পণ্য বিক্রি করে বিক্রি বা বিক্রির জন্য অন্য পণ্য তৈরি করে।
কোম্পানিগুলি স্টকগুলিতে ইউনিটগুলির গণনা করে এবং সেই আইটেমগুলি বিক্রি করে বেগ বা গতি নির্ধারণ করে জায় পরিচালনা করতে হবে। সময়ের সাথে সাথে ক্রয় বিভাগটি ধারাবাহিক ভাবে স্টকগুলিতে রাখার জন্য নতুন ক্রয় আদেশ বা একটি নতুন জায়ের অর্ডার কতটুকু করে তা নির্ধারণ করতে পারে।
আর্থিক বিবৃতি উপর ব্যয় দেখানো হচ্ছে
যখন কোনও সংস্থার জায় কেনা হয়, তখন এটি তার আয় বিবৃতিতে ক্রয় হিসাবে ব্যয় দেখায়। কোম্পানির অ্যাক্রুয়াল বা নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে কিনা তা নির্ভর করে ব্যয়টির সময় ভিন্ন। কোম্পানী যদি ক্রেডিটের উপর জায়টি কিনে নেয় তবে আপনি ব্যালেন্স শীটের তালিকাটি একটি সম্পদ হিসাবে কিনবেন এবং অ্যাকাউন্টের প্রদেয় পরিমাণ হিসাবেও দেখতে পাবেন।
Payables ব্যালান্স
একটি কোম্পানির ব্যয় চক্রের অংশ হিসাবে, তার অ্যাকাউন্টে প্রদেয় ভারসাম্য বাড়তে থাকে কারণ এটি জায় এবং পরিষেবাদি অর্জনের জন্য আরও অর্থ ব্যয় করে। প্রতি মাসে, কোম্পানীর প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির ব্যালেন্স বা বিক্রেতার কাছে অর্থের পরিমাণ কমাতে অর্থ প্রদান করে।
একবার কোম্পানী একটি বিল প্রদান করে এবং তার অ্যাকাউন্টে প্রদেয় ভারসাম্য হ্রাস করে, এটি ব্যয় চক্র সম্পন্ন করেছে। কোম্পানীর একটি চক্রের মধ্যে অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ রয়েছে, একটি পেয়ারল চক্র সহ যেখানে একটি কোম্পানি কর্মচারী দ্বারা অর্জিত মজুরি রেকর্ড করে এবং তারপরে পর্যায়ক্রমিক চেকচিহ্নগুলি দেয়।
কোম্পানি যখন পণ্য বা পরিষেবাদি বিক্রি করে, তখন সেগুলি গ্রাহকদের কাছে সরবরাহ করে, একটি চালান প্রদান করে এবং অর্থ প্রদান করে। কোনও সংস্থা যখন কর্পোরেট বন্ডের মতো ঋণ দেয় তখন অর্থায়ন চক্র সঞ্চালিত হয় এবং তারপরে এটি বন্ধ করে দেয়।
