একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং হোস্টিং একটি সহজ কাজ নয়। যখন আপনি প্রাথমিকভাবে ইভেন্টটির সাথে সাহায্য করার জন্য সম্মত হন তখন বুঝতে পারছেন না এমন অনেক কাজ আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইভেন্টের জন্য সহ-স্পনসর খুঁজে পেতে প্রয়োজন হতে পারে। কো-স্পনসর এমন সংস্থাগুলি যা অর্থের জন্য অর্থ প্রদান, পণ্য বা পরিষেবাদি সরবরাহ করতে সম্মত হয় এবং আদর্শভাবে, আপনার একাধিক সহ-স্পনসর থাকবে। আপনি দেখতে উচিত যে একটি শিল্প রেডিও স্টেশন। আপনি একটি রেডিও স্টেশন থেকে আপনার ইভেন্টের জন্য মহান বিনামূল্যে বিনোদন পেতে পারেন, এবং স্টেশন বিনামূল্যে প্রচার পেতে আগ্রহী হতে পারে।
আপনি অর্থায়ন বা পরিষেবা জন্য রেডিও স্টেশন জিজ্ঞাসা করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করুন। আপনি রেডিও স্টেশনটিকে যা দিতে চান তা চয়ন করতে পারেন, তবে সাধারণত, আপনার অনুষ্ঠানটি হোস্ট করার জন্য শুধুমাত্র একটি রেডিও স্টেশন থাকতে হবে, যা সঙ্গীত এবং বিনোদন সরবরাহ করবে।
আপনার ইভেন্টটি সহ-পৃষ্ঠপোষকতায় আকর্ষণীয় হতে পারে এমন এলাকার রেডিও স্টেশনগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। আপনি সমস্ত রেডিও স্টেশনগুলির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, অথবা আপনি পরিকল্পনা করছেন এমন ইভেন্টের উপর নির্ভর করে আপনি নির্দিষ্ট স্টেশনগুলিতে আপনার অনুরোধ সীমাবদ্ধ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, স্থানীয় শিলা স্টেশন হাই স্কুল শিক্ষার্থীদের জন্য একটি ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত স্পনসর হতে পারে, যখন কথা বলা রেডিও স্টেশনগুলি হতে পারে না। আপনি Radio-Locator.com এ গিয়ে আপনার এলাকায় রেডিও স্টেশন খুঁজে পেতে পারেন।
রেডিও স্পনসর বিভিন্ন স্তরের এক্সপোজার কি ধরনের ইভেন্ট পাবেন তা চিত্র। উদাহরণস্বরূপ, $ 5,000 দান করে এমন রেডিও স্টেশন আরো 500 ডলার দান করার চেয়ে বিজ্ঞাপন স্থান এবং এক্সপোজার পেতে পারে। আপনি রেডিও স্টেশন কাছে যাওয়ার আগে আপনি কি দিতে পারেন তা জানুন।
তারা আপনার ইভেন্ট স্পনসর আগ্রহী হলে আপনার এলাকায় রেডিও স্টেশন জিজ্ঞাসা। ইভেন্টে এক্সপোজারের শর্তাবলী, মার্কেটিং উপকরণ এবং প্রকৃত বিজ্ঞাপনের স্থান অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে তাদের স্পনসর করার জন্য তারা কীভাবে ফিরে পাবে তা নিশ্চিত করুন। তাদের দান করুন যদি তারা আরো দান করে তবে তারা কত বেশি এক্সপোজার পাবেন।
