অনেক ব্যবসার জন্য, জায় একটি বড় ব্যয়। যথাযথ জায় পরিচালন জায় তালিকা কাটা সাহায্য করে এবং কোম্পানী প্রতিটি পণ্যের জন্য সঠিক রেকর্ড বজায় রাখে নিশ্চিত করে। একটি উদ্ভাবনী ফর্ম এই প্রক্রিয়া জন্য একটি প্রাথমিক হাতিয়ার। প্রতিটি ফর্ম একটি কর্মচারী নির্দিষ্ট তথ্য পূরণ করতে পারবেন যাতে মালিক এবং পরিচালকদের জায় পরিসংখ্যান নির্ভুলতা নির্ধারণ করতে পারেন। কোম্পানি কর্মচারীদের লেখার তালিকা ফর্ম হস্তান্তর করতে বা একটি আদর্শ ফর্ম বা স্প্রেডশীট ব্যবহার করে তাদের মুদ্রণ করতে পারবেন।
কাগজ একটি শীট উপর কলামের একটি তালিকা তৈরি করুন।
এক তালিকাতে অনেক জায় আইটেম লিখতে অনুমতি দেওয়ার জন্য ফর্মটিতে একাধিক সারি যুক্ত করুন।
প্রতিটি কলাম শিরোনাম লেবেল। সাধারণ শিরোনাম বিবরণ, মডেল / সিরিয়াল নম্বর, ক্রয় তারিখ, খরচ, পরিমাণ এবং মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত।
বিক্রেতা এবং এর ঠিকানা বা ফোন নম্বর তালিকাভুক্ত করার জন্য একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন।
ফর্ম পূরণের জন্য নির্দেশাবলী তালিকা। এই সমস্ত কর্মচারী সঠিকভাবে ফর্ম ব্যবহার নিশ্চিত।
ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য একটি ফাইল ফর্ম সংরক্ষণ করুন। এই ভবিষ্যত জায় সংখ্যা জন্য চাকা reinventing বাধা দেয়।
পরামর্শ
-
জায় ফর্ম অত্যন্ত কাস্টমাইজ হয়। কোম্পানি জায় ধরন, গুদাম অবস্থান বা উদ্দেশ্য নির্দিষ্ট এক তৈরি করতে পারেন।
সতর্কতা
কোম্পানি জায়পত্র সংরক্ষণের জন্য একটি পদ্ধতি ডিজাইন করতে হবে। এই দলিলগুলি সম্পত্তির সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ বা লেনদেনের প্রমাণ এবং ভবিষ্যতের অডিটগুলি পূরণ করতে প্রয়োজনীয় হতে পারে।
