একটি ক্রয় আদেশ ফর্ম সরবরাহ, সরঞ্জাম বা উপকরণ পাঠানোর জন্য একটি কোম্পানী থেকে অন্য একটি অনুরোধ। একটি ক্রয় আদেশ ফর্ম ক্রেতা এবং বিক্রেতা উভয় রক্ষা করে যে একটি আইনি নথি। একটি ক্রয় অর্ডার ফর্ম এমন একটি শর্তাবলী নির্দেশ করে যা কোনও পণ্যটি কোনও কেনার সংস্থার কাছে সরবরাহ করা হবে। ক্রয় আদেশ ফর্ম নিজে বা কম্পিউটার সফটওয়্যার দিয়ে তৈরি করা যেতে পারে। একটি ক্রয় অর্ডার ফর্ম তৈরি করার জন্য একটি সেট টেমপ্লেট বা মানানসই উপায় নেই, তবে নির্দিষ্ট উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ম্যানুয়ালি একটি ক্রয় আদেশ ফর্ম তৈরি করতে এখানে।
একটি ক্রয় আদেশ ফর্ম তৈরি করা
আপনার ক্রয় আদেশ ফর্ম জন্য একটি শিরোনাম তৈরি করুন। আপনি ক্রয় অর্ডার ফর্ম শীর্ষে থেকে পণ্য ক্রয় করছেন বিক্রেতা নাম তালিকা। একটি বিক্রেতা এর যোগাযোগের তথ্য, যেমন ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং বিক্রেতাটির প্রকৃত ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার কোম্পানী বিক্রেতা থেকে কিনতে চায় আইটেম তালিকা। পণ্যের নাম বা বর্ণনা অনুসারে বাম মার্জিনে পরিমাণ প্রবেশ করা উচিত। এটি আপনাকে এবং আপনার বিক্রেতাকে আংশিক শিপিংয়ের মতো সমস্যাগুলি মোকাবেলা করতে বাধা দেয়।
ক্রয় আদেশ ফর্ম পরিষ্কারভাবে পেমেন্ট শর্ত লিখুন। বেশিরভাগ বিক্রেতারা আপনার সরবরাহ পাওয়ার সময় থেকে 30 দিন বা তার কম সময়ে পেমেন্ট আশা করে। যদি বিক্রেতা আপনাকে দ্রুত প্রদানের জন্য ডিসকাউন্ট অফার করে তবে ক্রয় অর্ডার ফর্মের সুবিধা গ্রহণ করার জন্য আপনার সময় ফ্রেমটি রাখুন। এই পেমেন্ট বিষয় সম্পর্কে বিভ্রান্তি বাধা দেয়।
আপনি আইটেম বিবরণ ডান অনুরোধ করছি প্রতিটি আইটেমের মূল্য তালিকা। দাম প্রতি ইউনিট ভিত্তিতে তালিকাভুক্ত করা উচিত, এবং পরিমাণ আদেশ দ্বারা গুণিত। আপনি যদি প্রতিটি উইজেট $ 1.00 এ অর্ডার করেন তবে উইজেটগুলির মোট খরচ $ 4 সমান। আপনার ক্রয় আদেশ উপ-মোট গণনা করতে প্রতিটি লাইন আইটেম যোগ করুন।
ক্রয় আদেশ ফর্ম বিতরণ পদ্ধতি নির্দেশ। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার অর্ডার বাছাই করবেন, অথবা এটি আপনার ব্যবসার জায়গায় পাঠানো হতে পারে। আপনার অর্ডার প্রেরণ করা হয়, আপনার পণ্য জাহাজে ব্যবহৃত ক্যারিয়ার নির্দেশ করা উচিত।
