কিভাবে একটি ক্রয় আদেশ টেমপ্লেট তৈরি করতে

সময় একটি মূল্যবান পণ্য - বিশেষ করে ব্যবসা বিশ্বের। আপনি প্রায়শই ব্যবহার করা নথিগুলির জন্য টেমপ্লেটগুলি তৈরি করতে সময় বাঁচাতে এমন একটি উপায়। একটি ক্রয় আদেশ ছোট ব্যবসার জন্য সবচেয়ে প্রায়ই ব্যবহৃত নথি এক। ইন্টারনেটের মাধ্যমে ডাউনলোডের জন্য অসংখ্য টেমপ্লেট উপলব্ধ রয়েছে, তবে অনেকগুলি ছোট ব্যবসা তাদের কম্পিউটারের ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে নিজের তৈরি করতে আরও মূল্যবান বলে মনে করে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কম্পিউটার

• নোটবুক কাগজ

• কলম

• মুদ্রাকর

আপনার ক্রয় অর্ডার প্রয়োজন রূপরেখা। বেশিরভাগ সংস্থা তারিখ, গ্রাহক আইডি নম্বর এবং যোগাযোগের তথ্য, অর্ডার নম্বর, পণ্য আদেশের বর্ণনা এবং খরচের জন্য একটি বিভাগ পছন্দ করে। অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য বিভাগ অর্ডার, দ্বারা প্রাপ্ত আদেশ, দ্বারা আদেশ, দ্বারা অনুমোদিত অর্ডার, জাহাজ তারিখ, বিলিং পদ্ধতি, গ্রেপ্তার পদ্ধতি, এবং মোট খরচ হতে পারে।

আপনার কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে টেবিল তৈরি করুন। আপনি পদক্ষেপ এক নির্ধারিত সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ক্রয় আদেশ বিভাগের জন্য স্থান আছে তা নিশ্চিত করুন। কিছু অনুপস্থিত কিনা তা দেখতে পর্দায় টেবিলের পূর্বরূপটি দেখুন এবং এটি ব্যবহার বিন্যাসের একটি সহজতর। নমুনা মুদ্রণ করুন।

মুদ্রিত নমুনা পর্যালোচনা। একটি নমুনা মুদ্রণ করে আপনি আপনার কর্মীদের ব্যবহার করতে পারেন যে একটি বাস্তব নথি কিনা তা দেখতে পারেন। ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেট উন্নত করতে কোনও পরিবর্তন বা কোন উপায়ে নোট করুন।

আপনি সহজেই চিনতে পারেন এমন একটি নামের অধীনে টেমপ্লেট সংরক্ষণ করুন। আপনার কর্মচারীদের সাথে নামটি ভাগ করুন যাতে তারা গ্রাহকের আদেশ দেওয়ার সময় এটি দ্রুত খুঁজে পেতে পারে।

পরামর্শ

• একটি গ্রাহকের আদেশ গ্রহণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যে কোন টেলিফোন কাছাকাছি ক্রয় আদেশ এবং স্থান বিভিন্ন স্ট্যাক মুদ্রণ। এটি আপনার গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিবেশন করা সহজ এবং দক্ষ করে তুলবে।

সতর্কতা

কালি দিয়ে পরিবর্তে স্ক্রিনে ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেটটি পূরণ করার সময়, গ্রাহকের নাম এবং আদেশের তারিখ অনুসারে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন। এই আদেশ তথ্য হারানো প্রতিরোধ করতে সাহায্য করবে।