ক্যাশ ব্যবসা বিশ্বের শুধু কয়েন এবং মুদ্রা বেশী। এটি চেক, ক্রেডিট কার্ড লেনদেন এবং অর্থ আদেশ অন্তর্ভুক্ত। নগদ পরিচালনা করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন কৌশলগুলি ব্যবহার করে, আপনি ত্রুটিগুলিকে কমাতে এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করেন, এমনকি যদি আপনার নগদ পরিমাণ হ্যান্ডেল কম থাকে। নগদ হ্যান্ডলিং নিয়ন্ত্রণগুলি তৈরি এবং বাস্তবায়ন করে, আপনি আউটগোয়িং পেমেন্ট এবং অর্থ প্রাপ্তির জন্য একটি কার্যকর প্রক্রিয়া তৈরি করতে পারেন।
নগদ দায়বদ্ধতা
একজন ব্যক্তির নগদ অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যক্তিদের নজর রাখুন এবং প্রতিটি ব্যক্তির নগদ পরিচালনার দায়িত্বগুলি নোট করুন। আপনার কোম্পানির নগদ সর্বদা কোথায় এবং কোথায় নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের অনিয়মগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হবেন তা আপনার জানা উচিত। প্রতিটি পেমেন্ট জারি করা এবং রেকর্ড করা নগদ প্রাপ্তি নিশ্চিত করার মাধ্যমে আপনি এটি অর্জন করতে পারেন, প্রতিটি গ্রাহককে একটি রসিদ এবং কোনও স্থানান্তরকে নথিভুক্ত করে। একটি সুপারভাইজার সবসময় voided বা ফেরত লেনদেন অনুমোদন এবং নগদ আমানত যাচাই করা উচিত।
কর্তব্য বিচ্ছেদ
যখন নগদ পরিচালনা করার এক বা দুইজনের দায় থাকে, তখন জালিয়াতির ঝুঁকি বেশি থাকে। বিভিন্ন ব্যক্তির মধ্যে নগদ হ্যান্ডলিংয়ের দায়িত্বগুলি পৃথক করে, একক ব্যক্তি নগদ হ্যান্ডলিং প্রক্রিয়ার উপর নিয়ন্ত্রণ করতে পারে না। বিভিন্ন ব্যক্তিদের হিসাবরক্ষণ রেকর্ডের নগদ অর্থ প্রদান রেকর্ড, অর্থ গ্রহণ, তহবিল আমানত, হিসাবরক্ষণ রেকর্ড নগদ অর্থ প্রদান সমন্বয় বিল পরিশোধ এবং paychecks হাত আউট আছে। যখন আপনি নগদ হ্যান্ডলিংয়ের দায়িত্বগুলি আলাদা করেন, তখন প্রতিটি ব্যক্তি নগদ হ্যান্ডলিং প্রক্রিয়ার অন্যের কাছে দায়বদ্ধ।
নগদ পুনর্মিলন
যখন আপনার নগদ পুনর্বিবেচনার অনুশীলনগুলি থাকে তখন আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে কর্মচারীরা সঠিকভাবে নগদ লেনদেন রেকর্ড করেছে এবং চেক এবং ব্যালেন্সগুলির একটি সিস্টেম আছে। সর্বনিম্ন, আপনার মাসিক ভিত্তিতে আপনার নগদ রসিদ এবং আমানতের বিরুদ্ধে আপনার ব্যাংক বিবৃতিগুলি যাচাই করা উচিত। আপনি যত তাড়াতাড়ি আপনি পাবেন নগদ পেমেন্ট রেকর্ডিং ছাড়া, প্রতিদিন আপনার নগদ রসিদ গণনা এবং ভারসাম্য এবং আমানত স্লিপ সঙ্গে সব প্রাপ্তি তুলনা। একটি নির্ধারিত মাসিক নগদ পুনর্মিলন ছাড়াও, প্রতি মাসে বুকkeeping রেকর্ডের একটি বিস্ময়কর পরীক্ষা পরিচালনা।
নিরাপত্তা
যখনই একটি ব্যবসা নগদ পরিচালনা করে, অর্থ এবং কর্মচারীদের নিরাপদ রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার আর্থিক সম্পদ রক্ষা করার জন্য, সর্বদা কাজের অফার প্রসারিত করার আগে সম্ভাব্য কর্মীদের উপর ব্যাকগ্রাউন্ড চেক পরিচালনা। সর্বদা একটি নিরাপদ স্থানে লক নগদ রাখা এবং কর্মচারী হ্যান্ডবুক আপনার নগদ হ্যান্ডলিং নীতি বিস্তারিত। যত কম সম্ভব নগদ অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যক্তিদের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করুন এবং শুধুমাত্র অনুমোদিত কর্মীদের পাসওয়ার্ড এবং সমন্বয় দিন। প্রতি বছর, অথবা যখনই একজন কর্মচারী নগদ পরিচালনা করে তখন কোম্পানিকে ছেড়ে দেয়, সমস্ত সমন্বয় এবং পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করে। যখনই একজন কর্মী নগদ গণনা করে, সেটি এমন একটি অবস্থানে করা উচিত যা জনসাধারণ বা গ্রাহকরা দেখতে পারবেন না। এক জায়গায় থেকে অন্য নগদ টাকা নেওয়ার সময়, আমানত করতে বা আপনার ব্যবসায়ের একটি বড় ক্যাম্পাস থাকলে, বন্ধু সিস্টেমটি ব্যবহার করুন। সর্বদা রাতারাতি আপনার ব্যবসার নগদ পরিমাণ হ্রাস করুন যাতে আপনি কোনও আগুন বা চুরির ক্ষেত্রে ক্ষতির সম্মুখীন হন না।
