নগদ হ্যান্ডলিং শাসক কয়েক নির্দিষ্ট আইন আছে। যে ব্যক্তিরা তাদের কর্মসংস্থানের চুক্তিতে বর্ণিত নগদ হ্যান্ডলিং পদ্ধতিগুলিকে লঙ্ঘন করে তারা নিজেই ফৌজদারি মামলা বা নাগরিক দায়ের বিষয়টিকে খুঁজে পেতে পারে। নগদ উল্লেখযোগ্য পরিমাণে রক্ষণাবেক্ষণকারী কর্মচারী নগদ পরিচালনা করার নীতিটি ব্যাখ্যা করে এমন কোনও দায়বদ্ধ ব্যবসা তৈরি করবে। যে চুক্তি লঙ্ঘনকারী কর্মচারীরা আরো গুরুতর পরিস্থিতিতে অবসান বা অন্যান্য ফলাফল সাপেক্ষে হতে পারে।
ফৌজদারি ফলাফল
যে কর্মচারীরা নগদ অর্থ চুরি করে তাদের চুরি করে না তাদের অপরাধী বা এমনকি জালিয়াতি সম্পর্কিত অপরাধমূলক অভিযোগে আনা যেতে পারে। যদি চুরিটি সময়ের সাথে সাথে পুনরাবৃত্তি করা হয়, তাহলে জরিমানা গুরুতর হতে পারে - কারাগারে বছর। যদি তারা যা ঘটেছে তার জন্য চুরিগুলি ছোট দাবির সীমার চেয়ে কম তবে এটি একটি ফৌজদারি ব্যাপার হতে পারে না। যদি একজন কর্মচারী গুরুতর অবহেলার মাধ্যমে নগদ পরিমাণে প্রচুর পরিমাণে চুরির অনুমতি দেয়, তার উপর তার অপরাধের অভিযোগ আনা যেতে পারে এবং কর্মসংস্থানের অবসান ঘটানো যেতে পারে।
নীতিসমূহ
তারা যে ক্যাশ হ্যান্ডলিং সম্পর্কিত ক্ষেত্রে ত্রুটিগুলি তৈরির জন্য তাদের কর্মচারী আইনীভাবে দায়ী তা নিশ্চিত করতে চায় এমন সংস্থাগুলিকে অবশ্যই নির্দিষ্ট নগদ পরিচালনা নীতিগুলি বিকাশ করতে হবে। যদি নগদ হ্যান্ডলিং নীতি না থাকে তবে কোম্পানির তহবিল পরিচালনার সময় অবহেলিত বা দূষিতভাবে কাজ করে এমন একজন কর্মচারীর বিরুদ্ধে আইনী বা নাগরিক অভিযোগ আনা আরও বেশি চ্যালেঞ্জিং হয়ে ওঠে।
সহযোগী পদ্ধতি
সঠিক রেকর্ড-রক্ষণশীল একটি ধারনীয় নগদ হ্যান্ডলিং নীতির একটি স্তম্ভ। সঠিক রেকর্ড ছাড়া, কোম্পানির সম্পদের সাথে কী ঘটেছে তা প্রমাণ করা অসম্ভব। কোনও ভোজনের বা টাকা উত্তোলনের সময় কোনও লেজার বা স্প্রেডশিটে রেকর্ড করা উচিত যা আসলে ঘটেছে। সঠিক অ্যাকাউন্টিং স্থানীয়, রাষ্ট্র এবং যুক্তরাষ্ট্রীয় আইন দ্বারা জারি করা হয়। লেজারের তথ্য স্বাধীনভাবে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিশ্চিত হতে পারে, সনাক্তকরণ থেকে পালাবার প্রতারণা বা চুরি হ্রাস করা হয়।
প্রভাব
নগদ হ্যান্ডলিং পদ্ধতি বাস্তবায়ন ব্যয়বহুল, কিন্তু এটি ব্যবসার জন্য জোগানো ঝুঁকি হ্রাস করে। নগদ ব্যবহার করার পরিবর্তে ইলেকট্রনিকভাবে ব্যবসা পরিচালনা করলে ক্রেডিট কার্ড চার্জগুলির মতো কিছু খরচ থাকে - তবে এটি নগদ হ্যান্ডলিং নীতিগুলি বিস্তৃত করার এবং নজরদারির পদ্ধতিগুলি বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তাকে হ্রাস করে। নগদ হ্যান্ডলিং ত্রুটিগুলির জন্য প্রসিকিউটিং বা মামলাটি খুব কমই একটি ব্যবসার জন্য লাভজনক কার্যকলাপ, তাই এই ধরনের ঘটনা এড়ানোর জন্য যা করা সম্ভব তা করা, ব্যবসাকে আরও ঝুঁকি থেকে অনুপ্রাণিত করে।
উপকারিতা
নগদ হ্যান্ডলিং পদ্ধতি সঠিকভাবে অনুসরণ গুরুত্ব সম্পর্কে কর্মচারীদের শিক্ষিত। তারা নগদ হ্যান্ডলিং জড়িত যদি কাজ সন্তুষ্টি এবং ফৌজদারি রেকর্ডের জন্য কর্মচারীদের নিরীক্ষণ। যদি সম্ভব হয়, হ্যান্ডলিং কাজ নগদ দায়িত্ব এবং পেশাদারিত্ব একটি রেকর্ড সঙ্গে শুধুমাত্র কর্মচারী বরাদ্দ। কিছু অ্যাকাউন্টিং অভিজ্ঞতা বা ক্ষেত্রের মৌলিক জ্ঞান আইনি সম্মতি সম্ভাবনা বাড়ায়।
