অ্যাকাউন্টিং সহজ হবে যদি আপনি আর্থিক বিবৃতি কয়েকটি লাইনগুলিতে হ্রাস করেন: এই মাসে অর্থ উপার্জন করা, অর্থ ব্যয় করা, এখানে যা বাকি আছে এবং এটি আমাদের সম্পদের মূল্য। সহজ, কিন্তু ভয়ঙ্কর তথ্যপূর্ণ নয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের কিছু নীতি জটিল হলেও, অ্যাকাউন্টগুলির শ্রেণীবিভাগ মৌলিক: বিভিন্ন ধরণের ঋণ, রাজস্ব এবং সম্পদগুলির জন্য বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট তৈরি করে, অ্যাকাউন্টিং কোম্পানি সম্পর্কে আরও তথ্য সরবরাহ করে। এটি লেজগার এবং আর্থিক বিবৃতি নির্বাহক, বিনিয়োগকারীদের এবং ঋণদাতাদের জন্য আরও কার্যকর করে তোলে।
অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডিং
অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতি লেনদেন, কপিরিয়ার কাগজে $ 1 মিলিয়ন মূল্যের পণ্য বিক্রি করার জন্য, কোম্পানির অ্যাকাউন্টে যায়। একাউন্টিং রেকর্ডিং এর অর্থ হল লেনদেন নিচে লেখা জিনিস সঠিক রাখে। সংস্থাটি কীভাবে সম্পাদন করছে এবং এটি ব্যয় করার চেয়ে বেশি উপার্জন করছে কিনা তা কর্পোরেশন পরিচালনটি দেখতে পারে। বিনিয়োগকারী এবং ঋণদাতারা বই এবং আর্থিক বিবৃতি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে তাদের অর্থের সাথে কোম্পানী নির্ভর করতে পারে কিনা।
লেনদেন রেকর্ড করার সবচেয়ে সহজ উপায় তাদের অ্যাকাউন্টিং জার্নালে লিখতে হয়, সেই অনুযায়ী বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট শ্রেণীবিভাগগুলি সামঞ্জস্য করা। যদি বলা হয়, যে গ্রাহক আপনাকে 500 ডলারের বিনিময়ে বিল দেন, সেটি দুই শ্রেণীর প্রভাবিত করে, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য (এখন $ 500 ছোট) এবং নগদ ($ 500 বড়)। প্রতিটি একক লেনদেনে প্রবেশ করার সময় এটি সময় নেয় এবং ভুলের সম্ভাবনা বাড়ায়। একাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে, যখন কোনও বিক্রেতার চালান বা পেচেকগুলি বের করে তখন বুক রক্ষক সফটওয়্যারটিতে কেবল রেকর্ড করতে পারেন। সফটওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেবিট বা যথাযথ অ্যাকাউন্ট শ্রেণীবিভাগ ক্রেডিট।
অ্যাকাউন্টের শ্রেণীবিভাগ অ্যাকাউন্টিং আরো জটিল, কিন্তু আরও তথ্যপূর্ণ এবং বিস্তারিত করে তোলে। কিছু উপায়ে, এটি রাস্তা নিচে অ্যাকাউন্টিং সহজ করে তোলে। ধরুন আপনি কোম্পানির কম্পিউটারগুলির জন্য কম্পিউটার সফ্টওয়্যারের একটি ব্যাপক লাইব্রেরি কিনেছেন। সমস্ত সফ্টওয়্যার একটি নির্দিষ্ট, অবিচ্ছেদ্য সম্পদ। যখন আপনি বয়সের কারণে সফ্টওয়্যারের মূল্যের হারের হতাশার দাবি করেন, তখন সমস্ত সফটওয়্যার প্রায় একই হারে অবনমিত হওয়া উচিত। এক সম্পত্তি শ্রেণীবিভাগে সমস্ত প্রোগ্রাম রেকর্ডিং সমগ্র শ্রেণীতে অবচয় প্রয়োগ করা সহজ করে তোলে।
হিসাব শ্রেণীবিভাগ
আপনার অ্যাকাউন্ট শ্রেণীবদ্ধ করা আপনার আর্থিক এবং আর্থিক বিবৃতিতে বিভিন্ন বিভাগে আপনার আর্থিক সংহত করে। এটি বিভিন্ন বিস্তৃত শ্রেণীবিভাগ মধ্যে আপনার রেকর্ড বিরতি।
- সম্পদ অ্যাকাউন্ট: এই তালিকাটিতে ব্যবসার সম্পত্তি এবং সরঞ্জাম, ল্যান্ড থেকে নগদ, পেটেন্ট এবং আরো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- দায় অ্যাকাউন্ট: এইগুলির মধ্যে আপনার সংস্থা অর্থ বহন করে তবে এখনো অর্থ প্রদান করেনি, যেমন অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়, বন্ধকী, ঋণ এবং অন্যান্য অবৈতনিক বিলগুলি।
- মূলধন বা মালিকের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি: মালিকানাধীন, মালিক বা স্টকহোল্ডারদের ব্যবসায়ের মালিকানাধীন অংশীদারিত্ব এটি। সম্পদের মূল্য এবং ঋণের পরিমাণের সাথে ঝুঁকি বেড়ে যায় এবং পড়ে।
- প্রত্যাহার অ্যাকাউন্ট: এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ব্যবসায় মালিকদের দ্বারা নেওয়া অর্থ জুড়ে। এটি অংশীদারিত্বের অঙ্কন অ্যাকাউন্ট এবং কর্পোরেশনগুলিতে লভ্যাংশ অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করে।
- রাজস্ব অ্যাকাউন্ট: এই প্রতিবেদন এবং পণ্য বা পরিষেবা বিক্রয় থেকে আয় ট্র্যাক। তারা ঋণ বা বিনিয়োগ থেকে আয় হিসাবে অনিয়মিত রাজস্ব অন্তর্ভুক্ত।
- দামী হিসাব: এতে বেতন, ভাড়া, মজুরি, সরবরাহ এবং অন্যান্য ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
অ্যাকাউন্ট শ্রেণীবিভাগ আরো অনেক বিস্তারিত যেতে পারেন। সম্পদ শ্রেণীকরণ, উদাহরণস্বরূপ, সম্পদ উপাত্তগুলি কয়েকটি উপসাগরীয় উপায়ে ভেঙে দেয়:
- নগদ: এই অ্যাকাউন্ট, আমানত অ্যাকাউন্ট এবং কোম্পানির ক্ষুদ্র নগদ চেক হস্ত হাতে টাকা অন্তর্ভুক্ত।
- সম্ভাব্য: আপনি নগদ ভিত্তিতে কঠোরভাবে আপনার অ্যাকাউন্টিং চালানো না হওয়া পর্যন্ত, আপনি এটি অর্জন যখন আপনি উপার্জন যখন টাকা, রিপোর্ট। আপনি একটি গ্রাহকের কাছে $ 1,500 মূল্যের জায় বিক্রি করে বলুন, তবে আপনি তাদের প্রদানের জন্য 30 দিন দিন। আপনি যত তাড়াতাড়ি আপনি উপার্জন $ 1,500 রিপোর্ট। এটি আয় বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীটের অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তির (একটি সম্পদ) আয় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ।
- পরিসংখ্যা: এই বিভাগে বিক্রয়ের জন্য পণ্য, আংশিকভাবে সম্পন্ন পণ্য এবং কাঁচামাল অন্তর্ভুক্ত।
- স্থায়ী সম্পদ: এই সম্পদ শ্রেণীবদ্ধিটি আপনি যে জিনিসগুলি কিনেছেন সেগুলিকে জুড়ে দেয় যা সহজেই যে তালিকাটি করতে পারে তা নগদ রূপে পরিণত করা যায় না। সম্পত্তি দীর্ঘমেয়াদী জন্য অনুষ্ঠিত হয়, বলতে, অফিস সরবরাহ সরবরাহ। নির্দিষ্ট সম্পদের উদাহরণ কম্পিউটার, গাড়ি, আসবাবপত্র, ভবন এবং জমি অন্তর্ভুক্ত।
শ্রেণীবিভাগ এছাড়াও বর্তমান এবং দীর্ঘমেয়াদী বিভাগে সম্পদ পৃথক করে। বর্তমান সম্পদগুলি আগামী বছরের মধ্যে ব্যবহার করা হবে। দীর্ঘমেয়াদী সম্পত্তির পরের 1২ মাসে অতিক্রম। হিসাবরক্ষক এছাড়াও আলাদাভাবে বাস্তব এবং অনুপযুক্ত সম্পদ শ্রেণীবদ্ধ। বাস্তব সম্পদ যেমন ট্রাক, 3 ডি প্রিন্টার এবং জায় হিসাবে শারীরিক আইটেম অন্তর্ভুক্ত। অন্তর্নিহিত সম্পদ যেমন পেটেন্ট, কপিরাইট এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি হিসাবে অলৌকিক সম্পত্তি।
শ্রেণীবিভাগ এবং আর্থিক বিবৃতি
একাউন্টিং রেকর্ডিং আরেকটি অর্থ হল লেজারদের মধ্যে রেকর্ড তথ্য অবশেষে আর্থিক বিবৃতির ভিত্তি হয়ে ওঠে। তিনটি আর্থিক বিবৃতি বিভিন্ন উপায়ে একটি কোম্পানির আর্থিক রেকর্ডগুলি একত্রিত করে এবং বিভিন্ন উপায়ে অ্যাকাউন্ট শ্রেণীবদ্ধ করে।
ভারসাম্য পত্রের তিনটি বড় অ্যাকাউন্টিং ক্লাস রয়েছে: সম্পদ, দায় এবং মালিকের ইক্যুইটি যা সম্পদ থেকে দায়গুলি সরিয়ে দেওয়ার পরে বাকি আছে। অ্যাকাউন্টগুলির শ্রেণিবিভাগটি সাধারণত তাদের বজায় রাখা আয়, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির যোগ্য, স্বল্পমেয়াদী দায় এবং দীর্ঘমেয়াদী দায়গুলিতে তাদের আরও বিভক্ত করে। আপনি ব্যালেন্স শীটের প্রতিটি সম্ভাব্য সম্পদ শ্রেণীবিভাগ বা দায় শ্রেণীবিভাগ ব্যবহার করতে হবে না। যদি বলুন, আপনার কোম্পানির কোনও অদৃশ্য সম্পদ ছিল না, তাহলে আপনাকে এটিকে নির্দেশ করতে "অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ সম্পদ: $ 0" লিখতে হবে না। কোম্পানির সম্পদ এবং দায়গুলির তুলনা করে, ব্যালেন্স শীট ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের স্ন্যাপশট দেয়।
আয় বিবৃতি লাভজনকতা দেখায়: কোম্পানির প্রতি মাসে কত আয় আসে? আয় বিবৃতির শ্রেণীবিভাগগুলিতে বিক্রয় রাজস্ব, বিক্রি করা পণ্য এবং রাজস্ব অনিয়ন্ত্রিত। অকার্যকর রাজস্ব সুদ, ভাড়া এবং লভ্যাংশ রাজস্ব হিসাবে ক্লাসে বিভক্ত করা যেতে পারে। রাজস্ব শ্রেণিবদ্ধকরণ ভেঙে এইভাবে আপনার ব্যবসার লাইন থেকে অর্জিত আয় এবং ভাল বিনিয়োগ থেকে অর্জিত রাজস্বের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। যে কেউ আপনার কোম্পানিতে অর্থ জমা দেওয়ার চিন্তা করে, আপনার পণ্য বা পরিষেবাদি অর্থ উপার্জন করে কিনা তা জানতে চায়, তাই এটি অন্যান্য উত্স থেকে সেই আয়কে আলাদা করতে সহায়তা করে।
শুধুমাত্র নগদ লেনদেন রেকর্ড যে ব্যবসা একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি প্রয়োজন হয় না। আয়-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে ব্যবসাগুলি আয় বিবৃতি বিক্রয় এবং ক্রয়, নগদ অর্থ প্রদানের রেকর্ড থেকে এক প্রয়োজন। কোম্পানির কত নগদ অর্থ সরানো যায় এবং কী করে তা দেখায় যে লোন পেমেন্ট বা কভার পেলেল করার জন্য কোম্পানির হাতে যথেষ্ট অর্থ রয়েছে কিনা তা দেখায়। যদি নগদ অর্থ আয় থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে কম হয়, তবে এটি সম্ভব যে অ্যাকাউন্টগুলি সংগ্রহযোগ্য অ্যাকাউন্টে ভাল কাজ করছে না। নগদ প্রবাহ শ্রেণীবিভাগ বিনিয়োগ থেকে নগদ, অপারেশন থেকে নগদ এবং অর্থায়ন থেকে নগদ অন্তর্ভুক্ত।
লেজারের অ্যাকাউন্টগুলির শ্রেণীবিভাগ অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে সহায়তা করে। যদি সম্পদের বিক্রয় এবং ক্রয় সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয় তবে এটি ব্যালেন্স শীটের উপর প্রতিবেদন করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সম্পদ শ্রেণিগুলি দেখতে সহজ করে।
অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা আর্থিক বিবৃতিতে লেজারগুলিকে রূপান্তর করার একটি মূল অংশ। চার্টটি সাধারণ ব্যাটারিতে ব্যবহৃত সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা, প্রতিটি অ্যাকাউন্টকে সংখ্যা অনুসারে সনাক্ত করে। আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত এমন রাজস্ব, সাধারণ স্টক, নগদ এবং অবমূল্যায়নের অ্যাকাউন্টগুলি সনাক্ত করতে চার্ট ব্যবহার করে।
যখন আপনি আপনার অ্যাকাউন্টগুলির জন্য চার্ট আঁকেন, সেট আপ করুন যাতে আপনাকে এটি কয়েক বছরের জন্য পরিবর্তন করতে হবে না। যদি বলা হয়, আপনি কোনও বিল্ডিংয়ের মালিক নন তবে পরের বছরে এটি কিনতে পরিকল্পনা করেন তবে চার্টের সেই সম্পদ শ্রেণির সাথে এটি মূল্যবান। আপনি ব্যবহার করার কোন পরিকল্পনা আছে ক্লাস অন্তর্ভুক্ত করবেন না। যদি আপনার ব্যবসা পরিষেবা সরবরাহ করে এবং কোনও জায় থাকে তবে উদাহরণস্বরূপ, চার্টের একটি জায় শ্রেণিবদ্ধকরণ সহ কোনও বিন্দু নেই। যদি আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে কেবলমাত্র ছোট পরিমাণের পরিমাণ থাকে তবে দেখুন যে আপনি তাদের অন্য অ্যাকাউন্ট ক্লাসে রোল করতে পারেন কিনা। যে চিত্তাকর্ষক জটিল পেয়ে থেকে চার্ট রাখা হবে।
