ফাইলিং এবং শ্রেণীবিভাগ সিস্টেম তিনটি প্রধান ধরনের মধ্যে পড়ে: বর্ণানুক্রমিক, সাংখ্যিক এবং আলফানিউমেরিক। দায়ের করা এবং শ্রেণীবদ্ধ করা তথ্যের উপর নির্ভর করে এই ধরনের প্রতিটি ফাইলিংয়ের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। উপরন্তু, আপনি প্রতিটি গ্রুপ ফাইলিং সিস্টেম subgroups মধ্যে আলাদা করতে পারেন। একটি কার্যকর ফাইলিং শ্রেণীবিভাগ সিস্টেম জড়িত তথ্য জন্য সবচেয়ে লজিক্যাল, ব্যবহারিক এবং নমনীয় টাইপ সিস্টেম ব্যবহার করে।
বর্ণানুক্রমিক টপিকাল ফাইলিং সিস্টেম
বর্ণানুক্রমিক টপিকাল সিস্টেমগুলি বিষয় অনুসারে তথ্য শ্রেণীবদ্ধ করে, তারপরে বর্ণমালার প্রসঙ্গে বিষয়গুলি লেবেল করে। সম্পর্কিত বিষয় এই সিস্টেমে একসাথে রাখা হয় না। সাধারণত এই ধরনের সিস্টেম সেরা যখন তথ্য ক্ষুদ্র পরিমাণ জড়িত হয়। ফাইলিং এবং শ্রেণীবিভাগ পদ্ধতি এই ধরনের কখনও কখনও একটি "অভিধান" সিস্টেম হিসাবে পরিচিত হয়। ব্যক্তিগত নামগুলি দাখিল করা হলে, প্রাথমিক নামগুলি প্রাথমিক সোর্টার হিসাবে ব্যবহার করা হয়, প্রথম নামগুলি শুধুমাত্র একই নামের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়।
বর্ণানুক্রমিক এনসাইক্লোপিডিয়া ফাইলিং সিস্টেম
একটি "এনসাইক্লোপিডিয়া" ফাইলিং এবং শ্রেণীবিভাগ পদ্ধতিতে, উপবিভাগগুলিকে বর্ণানুক্রমিক ক্রম অনুসারে স্থাপন করা হয়, তথ্যটি সাধারণ বিভাগ দ্বারা প্রথম ভাঙ্গা হয়। ফাইলিংয়ের এই ধরনের তথ্য বৃহৎ পরিমাণে তথ্য পরিচালনা করার জন্য বিশেষত দরকারী কারণ সিস্টেমের ব্যবহারকারীদের এটির কোনও বিশেষ ফাইলের নাম মনে রাখতে হবে না। পরিবর্তে, তারা সাধারণ বিভাগের সন্ধান করে এবং তাদের প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট ফাইলটি খুঁজতে এটির মধ্যে অনুসন্ধান করে শুরু করতে পারে।
বর্ণানুক্রমিক জিওগ্রাফিক ফাইলিং সিস্টেম
এনসাইক্লোপিডিয়া ফাইলিং এবং ক্লাসিফিকেশন সিস্টেমের উপসেটটি বর্ণানুক্রমিক ভৌগোলিক ফাইলিং সিস্টেম। একটি ভৌগোলিক পদ্ধতিতে, প্রধান বিভাগ অবস্থান দ্বারা ভাঙ্গা হয়। আপনি দেশ থেকে শহর পর্যন্ত ক্ষেত্রের অফিসগুলিতে যেকোনো আকার বা অবস্থানের অবস্থান ব্যবহার করতে পারেন। এই ধরনের সিস্টেমের ব্যবহারকারীরা তাদের অনুসন্ধানের সাথে সম্পর্কিত ভৌগোলিক এলাকা নির্বাচন করে শুরু করে, তারপর তারা যে নির্দিষ্ট তথ্য সন্ধান করে তা খুঁজতে সেই বর্ণের বর্ণমালা অনুসারে অনুসন্ধান করুন।
সোজা সংখ্যাসূচক ফাইলিং সিস্টেম
সোজা সংখ্যাসূচক ফাইলিং এবং শ্রেণীবদ্ধ পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা খুব সহজ, কারণ সাধারণত তারা নম্বরটি শুরু করে এবং পরবর্তী প্রতিটি নম্বরের সাথে প্রতিটি ফাইলকে লেবেল করে। যাইহোক, এই ধরনের সিস্টেমের ব্যবহার সীমিত, এটি প্রায়শই ব্যবহারকারীদের খোঁজার জন্য ফাইলগুলি খুঁজতে সহায়তা করার জন্য একটি সূচী প্রয়োজন এবং উচ্চ-ক্রিয়াকলাপ ফাইলগুলি একই সংখ্যাসূচক এলাকার চারপাশে জমা হতে পারে।
দ্বৈত সংখ্যাসূচক ফাইলিং সিস্টেম
দ্বৈত সংখ্যাসূচক ফাইলিং সিস্টেমগুলিতে, ফাইলগুলিকে সংখ্যাসূচক লেবেলগুলি সহ সংখ্যাগুলির কয়েকটি সেট সহ দেওয়া হয়। ফাইলিং পদ্ধতি এই ধরনের তথ্য বৃহৎ পরিমাণ হ্যান্ডেল করতে পারেন। সংখ্যাগুলির বিভিন্ন সেটগুলি বড় বিভাগ এবং উপ-বিভাগের সাথে মিলিত হতে পারে, যা ফাইলিং এবং শ্রেণীবিভাগের এনসাইক্লোপিডিয়া সিস্টেম সমান্তরাল। এই পদ্ধতিতে একটি ত্রুটি হলো সংখ্যার প্রতিটি গোষ্ঠী বোঝায় এমন একটি সূচক বোঝার প্রয়োজন। ডুপ্লেক্স সংখ্যাসূচক সিস্টেমের একটি খুব পরিচিত প্রকার ড্যুই ডেসিমাল সিস্টেম, যা বেশিরভাগ লাইব্রেরিগুলি তাদের সংগ্রহগুলি ক্যাটালগ করার জন্য ব্যবহার করে।
ক্রনিকাল ফাইলিং সিস্টেম
সংখ্যাসূচক ফাইলিং সিস্টেমগুলির আরেকটি উপসাগরীয় কালানুক্রমিক সিস্টেম, যা তারিখ অনুসারে সাজানো ফাইল। সাধারণত ফাইলগুলি প্রথমে বছরের পরে, তারপর মাসে, তারপর দিন দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত হয়। ইমেল তালিকাগুলির মতো চিঠিপত্র ফাইলগুলি সাধারণত এই তালিকাতে সংগঠিত হয়, প্রথম তালিকাভুক্ত সাম্প্রতিকতম টুকরাগুলির সাথে তালিকাভুক্ত।
আলফানিউমেরিক ফাইলিং সিস্টেম
আলফানিউমেরিক ফাইলিং সিস্টেমে, তথ্যটি একটি বিশ্বকোষ পদ্ধতির বিভাগ দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, তবে বিভাগগুলি চিহ্নিত করতে অক্ষর এবং সংখ্যা উভয় ব্যবহার করে। অক্ষর এবং সংখ্যার ব্যবহার শুধুমাত্র সংখ্যাগুলির ব্যবহার ব্যতীত শ্রেণির অনেক বেশি ক্ষেত্রের জন্য অনুমতি দেয়। সুতরাং কংগ্রেসের ফাইলিং এবং শ্রেণীবদ্ধ পদ্ধতি লাইব্রেরি, যা আলফানিউমেরিক, ডেভি দশমিক সিস্টেমের তুলনায় বিভাগগুলির বৃহত্তর অ্যারের জন্য অনুমতি দেয় যা দশটি প্রধান বিভাগে সীমিত।
