কিভাবে জায় এবং সরবরাহ পরিচালনা করতে

কোনও ব্যবসায়ের তালিকাভুক্ত হওয়া খুব সহজ, বিশেষ করে যখন শুরু হচ্ছে। একাধিক ব্যবসা অনেকগুলি পণ্য তৈরি করে যা আগেই একটি জায় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম প্রতিষ্ঠা করে এবং একটি গুদাম স্থান সেট করে যা কয়েক মাস এবং বছরের মধ্যে স্টোরেজ সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম হবে। যদি আপনার ব্যবসায়টি বৃদ্ধি পায় এবং আপনার গুদামের স্থানটি খুব শক্ত হয়ে যায় তবে আপনাকে অন্য কোনও স্থানে স্থানান্তর করা বা অতিরিক্ত স্থান ভাড়া করার জন্য অর্থ ব্যয় করতে হবে, যা আপনার জায় সিস্টেমকে জটিল করবে। এই নিবন্ধটি বড় এবং ছোট উভয় সংস্থার জন্য জায় এবং সরবরাহ পরিচালনা করার জন্য ব্যাখ্যা করে।

বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য জায় ব্যবস্থাপনা

আপনি যদি একটি নতুন ব্যবসায় হন তবে আপনার সংস্থাটি 1 বছর, 3 বছর, 5 বছর এবং তার পরেও আপনার কোম্পানীর বিশ্বাসের জন্য প্রস্তাবগুলি নির্ধারণ করুন। যে অনুমানগুলি আপনি অনুমান করেছেন সেই পরিমাণগুলির সাথে সেই অভিক্ষেপগুলি লাইনগুলি সেই মাইলফলকগুলির প্রতিটি তারিখগুলিতে হাতে থাকবে। কমপক্ষে প্রথম 5 বছর ধরে আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে এমন একটি গুদামের স্থান ভাড়া বা কিনুন।

আপনার জায়টি এমন একটি শীতল, সামঞ্জস্যপূর্ণ অবস্থানে রাখা নিশ্চিত করুন যা আপনি সহজেই কার্ট বা ফর্কলিফ্টের সাথে অ্যাক্সেস করতে পারবেন (আপনার গুদাম এবং জায়ের আকারের উপর নির্ভর করে)। আপনার ব্যবসার জন্য একটি পৃথক অবস্থানে সরবরাহ রাখুন যা কোম্পানির কর্মচারীদের কাছে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনি নির্দিষ্ট বিভাগগুলিকে অবিলম্বে উপযুক্ত বিভাগগুলিতে স্থানান্তর করতে চান এবং সরল সরবরাহকারী রুমের তালাক এবং কীগুলির অধীনে অতিরিক্ত প্লাসটি রাখতে চান।

দৈনিক ভিত্তিতে তালিকাভুক্তকরণ এবং সরবরাহ পরিচালনা, গ্রহণ এবং ট্র্যাকিং (যে তালিকাগুলি রক্ষণাবেক্ষণ করা প্রয়োজন সেই সামগ্রীর আকারের উপর নির্ভর করে) কে নিবেদিত করা হবে।

একটি জায় ম্যানেজমেন্ট কম্পিউটার সিস্টেম বাস্তবায়ন। এই সিস্টেমের মাধ্যমে আপনি বিক্রেতার কাছ থেকে নতুন অর্ডারগুলি রেকর্ড করবেন এবং পাশাপাশি গ্রাহক এবং পণ্যগুলি যা উত্পাদন বিভাগের অংশ হিসাবে অন্যান্য বিভাগে পাঠানো হয় তাদের কাছে পাঠানো হবে। জায় সিস্টেমের মধ্যে একটি ভিন্ন ক্রয় আদেশ সিরিজের অধীনে আপনার ব্যবসার জন্য সরবরাহ প্রাপ্তির রসিদ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি INV (যেমন, INV00001, INV00002 এবং এভাবে) এবং সমস্ত সরবরাহ আদেশ SUP (যেমন, SUP00001) হিসাবে সংস্থার জায়ের জন্য সমস্ত ক্রয় অর্ডারগুলি শুরু করতে চাইতে পারেন। এইভাবে আপনি কোন আইটেমটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য সক্ষম হবেন গুদামে এবং যা পৃথক বিভাগে পাঠানো হবে।

জায় পর্যবেক্ষণ করতে আপনার গুদাম একটি নজরদারি সিস্টেম সেট আপ। এই জায় সংকোচন সমস্যা থেকে আপনার ব্যবসা রক্ষা করবে।

ছোট অপারেশন জন্য জায় ম্যানেজমেন্ট

আপনার বাড়ির অফিসে একটি শীতল, শুষ্ক রুম সেট করুন অথবা আপনার জায় স্টক করার জন্য অফিস স্থান ভাড়া। আপনি যদি স্থান থেকে চলে যাচ্ছেন তবে আপনার শহরের এমন ছোট্ট স্ব-সঞ্চয়স্থানের ইউনিট ভাড়া করুন যা আপনার প্রায়ই প্রয়োজন হয় না। এছাড়াও আপনি আপনার অফিসে প্রতিটি পণ্যের একটি শালীন পরিমাণ এবং আপনার স্বয়ং-সঞ্চয় ইউনিটে স্টক স্টক রাখতে পারেন।

একটি স্প্রেডশীট ফাইল ব্যবহার করে আপনার জায় কম্পিউটারাইজ করুন। আপনি বিক্রি প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি নতুন ওয়ার্কশীট নাম। প্রথম কলামে লেনদেনের বিবরণ তালিকাভুক্ত করুন (যেমন "অর্ডার ইন," "এক্সওয়াইজেড কোম্পানির কাছে বিক্রয়" বা "ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য")। সামঞ্জস্যযুক্ত পণ্যটির পরিমাণ তালিকাভুক্ত করুন এবং তারপরে তৃতীয় কলামে আপনি যে পণ্যটি রেখেছেন তার একটি চলমান মোট সংখ্যা রাখুন।

আপনার অফিস প্রাচীর উপর replenishing প্রয়োজন সরবরাহের একটি সংক্ষিপ্ত চলমান তালিকা রাখুন। তারপরে আপনি আপনার স্থানীয় সরবরাহের দোকানে আপনার মাসিক ভ্রমণে বা আপনার সরবরাহের অর্ডারটি অনলাইনে রাখার সময় এই তালিকাটি আপনার সাথে নিতে পারেন।

যেহেতু আপনার সম্ভবত একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনার নিজস্ব জায় পরিচালনা করতে হবে, নতুন অর্ডারগুলি এবং নতুন সরবরাহের প্রয়োজনীয়তার রেকর্ডিংয়ের জন্য আপনার সপ্তাহান্তে কয়েক সপ্তাহের জন্য আপনার জায় সারাংশ আপডেট করতে উত্সর্গীকৃত হোন।

পরামর্শ

• কিছু জায় ম্যানেজমেন্ট কম্পিউটার সিস্টেম আপনাকে বারকোড স্ক্যানিং সিস্টেম সেট আপ করার অনুমতি দেয়। আপনার কম্পিউটার সিস্টেমে লিঙ্ক করা একটি বারকোড স্ক্যানিং ডিভাইস এবং প্রাপ্ত প্রতিটি প্যাকেজ চিহ্নিত করার জন্য বারকোড লেবেল প্রিন্টারটি কেনার দরকার হবে। অর্ডারগুলি বের হওয়ার পরে, আপনি পণ্য বা প্যাকেজটি স্ক্যান করেন এবং তালিকা থেকে নিখরচায় নিযুক্ত ইউনিটগুলির সংখ্যা লিখুন। এটা আপনার জায় পরিচালনার একটি ব্যয়বহুল, এখনো আরও সুসংগত উপায়।

  আপনি যদি এমন একটি প্রতিষ্ঠিত ব্যবসায় যা আপনার জায়টি প্যারামিটারের উপরে নজরদারি করার জন্য অনুসন্ধান করছে, সপ্তাহে দীর্ঘ ঘর পরিষ্কারের ব্যবস্থা করুন যেখানে আপনি নিজের জায় গণনা করেন, পণ্যগুলিকে পুনরায় সংগঠিত করুন এবং আপনার কম্পিউটারে আপডেট হওয়া সামগ্রীর ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের উপরে সবকিছু সেট করুন।