ব্যবসাগুলি আজ দ্রুত একটি ঐতিহ্যগত কাগজ ফাইলিং সিস্টেম থেকে কম্পিউটার-ভিত্তিক পদ্ধতিতে বৈদ্যুতিন ফাইলিং সিস্টেম হিসাবে পরিচিত, থেকে রূপান্তর করা হয়। একটি ফাইলিং সিস্টেমের উদ্দেশ্য সঞ্চিত তথ্য প্রবেশ, অ্যাক্সেস এবং পুনরুদ্ধারের সুবিধা, গতি এবং সহজতর প্রদান করা হয়। ফাইলিং বিভিন্ন বিভিন্ন ধরনের বিভিন্ন উদ্দেশ্যে বিদ্যমান।
ডিস্ক ফাইলিং সিস্টেম
সাধারণত ডেটা স্টোরেজের জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত হয়, ডিস্ক ড্রাইভগুলি কম্পিউটারের সংযুক্ত অংশ হতে পারে বা কোন কম্পিউটারে আলাদা এবং প্ল্যাগ ইন করতে পারে। প্রোগ্রাম আপনার কম্পিউটারের ডিস্ক ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়। ডিস্ক ড্রাইভ থেকে প্রাপ্ত তথ্য ব্যবহার করে সিডি এবং ডিভিডি তৈরি করা হয়।
ফ্ল্যাশ ফাইল সিস্টেম
ফ্ল্যাশ ফাইল ছোট, সাধারণত পোর্টেবল ইলেকট্রনিক ডিভাইস যা সহজেই মিডিয়া স্টোরেজ বিপুল পরিমাণে সঞ্চয় করে। ফ্ল্যাশ ফাইল সেকেন্ডের ক্ষেত্রে ডকুমেন্টস, ফটো, ভিডিও এবং সংগীতের মতো তথ্য স্থানান্তর করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। মেমরি লাঠি এবং মেমরি কার্ড ফ্ল্যাশ ফাইল দুটি জনপ্রিয় উদাহরণ।
লেনদেনের ফাইলিং সিস্টেম
প্রাথমিকভাবে ব্যাঙ্কগুলির দ্বারা ব্যবহৃত, লেনদেনের ফাইলিং সিস্টেম এক প্রোগ্রাম ব্যবহার করে অনেক কম্পিউটারকে আন্তঃসংযোগ করে। এই ফাইলিং সিস্টেমে যে কোনও পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রামের সাথে সংযুক্ত অন্যান্য কম্পিউটারগুলিতে আপডেট হয়। অ্যাকশন-এ একটি লেনদেনকৃত ফাইলিং সিস্টেমের একটি প্রধান উদাহরণ হচ্ছে যখন আপনি কোনও স্টোরটিতে কোনও আইটেম ক্রয় করছেন এবং আপনার উপলব্ধ ব্যালেন্স অনুসারে আপনার ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ বা অস্বীকার করা হয়। যখন আপনি এই সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার কার্ড চালান তখন এটি একই লেনদেনের ফাইলিং সিস্টেমে অন্যান্য সমস্ত কম্পিউটারগুলির সাথে যোগাযোগ করে, সুতরাং আপনার কার্ডটি এই ব্যালেন্সটি কভার করবে কিনা তা "জানা"। আপনি যখন আপনার ক্রয় করেন, তখন আপনার ক্রেডিট কার্ডের ব্যালেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই অনুযায়ী হ্রাস পায় এবং সমগ্র সিস্টেমটি অবিলম্বে আপডেট হয়।
নেটওয়ার্ক ফাইল সিস্টেম
এই ধরনের ইলেকট্রনিক ফাইলিং সিস্টেম একটি নেটওয়ার্ক প্রশাসক কম্পিউটার থেকে ফাইল অ্যাক্সেস করতে কম্পিউটারে অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যবসায়ীর মালিক (প্রশাসক) তার কম্পিউটারে এমন ফাইল থাকতে পারে যা তার ক্লায়েন্টের কাছে অ্যাক্সেস থাকা প্রয়োজন। অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এই নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টকে নেটওয়ার্ক ফাইলিং সিস্টেমের অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার জন্য অনুমতিগুলি সেট করতে পারেন এবং এখন কোনও পক্ষ পরিবর্তন করতে পারে বা ফাইলগুলিতে সংযোজন তৈরি করতে পারে।
