জাস্ট-ইন-টাইম ইনভেস্টরি, অথবা জিট, একটি তালিকা যা বিনিয়োগের জন্য ব্যবসায় বিনিয়োগ কাটতে ডিজাইন করা হয়েছে, এইভাবে শ্রম বা অবকাঠামো যেমন কোম্পানির অন্যান্য অংশে বিনিয়োগের জন্য তহবিল মুক্ত করা হয়। কোম্পানি কাঁচামাল কম পরিমাণে বহন করে, একটি অত্যাধুনিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে যা ভবিষ্যতের জায়গুলির পূর্বাভাস দেয় এবং প্রয়োজনের আগেই তাদের অর্ডার দেয়। Deliveries ছোট কিন্তু আরো ঘন ঘন, তাজা সরবরাহ একটি ঘূর্ণমান ছোট স্টক তৈরি। এই সিস্টেমের লক্ষ্যগুলি অংশগুলির উপাদান বা হাতের উপাদানগুলির বড় তালিকা রাখার পরিবর্তে প্রয়োজনীয়তার কিছুটা আগেই সরবরাহের জন্য সামগ্রী সরবরাহ করতে হয়। কম খরচে স্টোরেজ সুবিধাগুলির উপকরণগুলিতে আবদ্ধ অর্থের সাথে, কোম্পানিগুলি আরও সহজে উন্নত বা প্রসারিত করতে বিনামূল্যে।
ইন-ইন-টাইম জায় সিস্টেমের কয়েকটি সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। প্লাস পাশাপাশি, ওয়ার্কিং ক্যাপিটালটি আপলোড করা হয় না, স্টোরেজে অচল হয়ে যাওয়া জায়ের সম্ভাবনা কম থাকে এবং উৎপাদন আদেশ পরিবর্তন করা আরও সহজ হয় কারণ এতে হ্রাস পেতে খুব কম পণ্য থাকে। এটা সব ইতিবাচক নয়, তবে। এমনকি বোর্ড জুড়ে উল্লেখযোগ্য সঞ্চয়গুলি সহ, কোন ব্যবসায় মালিককে প্রক্রিয়াটিতে গুরুতর নজর দিতে JIT এর যথেষ্ট অসুবিধা হতে পারে।
শুধু ইন টাইম ইনভেন্টারী অসুবিধা
ইন-ইন-টাইম ইনভেস্টরি সিস্টেমগুলিতে, কোম্পানিগুলি পরবর্তী ডেলিভারির তারিখ পর্যন্ত পৌঁছানোর জন্য সর্বনিম্ন পরিমাণে জায় সরবরাহ করে। একটি দ্বিমুখী ডেলিভারি সময়সূচী ব্যবহার করে এই রেস্টুরেন্টটি ব্যবহার করে কেবলমাত্র চারদিনের ব্যবসায়ের গড়ের জন্য পর্যাপ্ত খাদ্য সরবরাহ করবে। এই সিস্টেমগুলির বেশিরভাগই আগের তুলনায় তুলনামূলক পরিসংখ্যানের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয় এবং তারা অনুমান করে যে বছরের তুলনায় ব্যবসাটি তুলনামূলকভাবে স্থিতিশীল থাকবে। যদি রেস্টুরেন্টের প্রধান প্রতিযোগী হঠাৎ ব্যবসায়ের বাইরে চলে যায় তবে এটি হঠাৎ করেই রাজস্বের হ্রাস দেখতে পারে যা আগে থেকেই পরিকল্পনা করা হয়নি। ফলস্বরূপ, ছুটির দিনে যথেষ্ট পরিমাণ খাবার অবশিষ্ট থাকতে পারে না। জরুরী খাদ্য সরবরাহের জন্য বিকল্প উত্সগুলি সন্ধান করা অসম্ভব বা সর্বোত্তম, খুব ব্যয়বহুল।
অন্যদিকে, ব্যবসায়ের হঠাৎ এবং অপ্রত্যাশিত ড্রপগুলি ছাদের উপর অতিরিক্ত উপাদানগুলি ব্যবহার করতে পারে, যা সম্ভবত ব্যবহৃত হওয়ার আগে সম্ভবত ক্ষতিগ্রস্ত হয়। একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের সাথে, দুই বা তিনটি জায় চক্র হতে পারে, কোনও ব্যবসার মালিক আসছে এমন পণ্যটির পরিমাণ সামঞ্জস্য করতে পারে। এটি পরবর্তী বছরের জন্যও একটি সমস্যা স্থাপন করে, কারণ সিস্টেমটি আবার ব্যবসায়ের পতন প্রত্যাশা করবে এবং সম্ভবত সপ্তাহের জন্য যথেষ্ট উপাদান অর্ডার না।
বিস্ময়কর অতিরিক্ত ব্যবসা সঙ্গে অসুবিধা
এটি ভাল ভাগ্য আসে যখন সবচেয়ে বড় সময়ের মধ্যে ব্যবসা ব্যবসা অসুবিধা এক নমনীয়তা অভাব। বেশিরভাগ ব্যবসায়গুলিতে, একটি গ্রাহক আসছে এবং প্রচুর পরিমাণে পণ্যের অর্ডার দেওয়ার জন্য একটি ভাল জিনিস। একটি নতুন স্কুল অ্যাকাউন্টের সাথে একটি টি-শার্ট কোম্পানির জন্য, এটি কেবলমাত্র একটি সম্পূর্ণ অর্ডার পেতে চেয়ে নতুন ক্লায়েন্টকে অপেক্ষা করতে অপেক্ষা করতে পারে। ছোট ব্যবসাগুলি উইন্ডফ্লসগুলি বন্ধ করতে পারে না, তবে এটি লাভজনক নতুন গ্রাহকদের যত্ন নেওয়ার জন্য সংক্ষিপ্ত নোটিশে যথেষ্ট কাঁচা মাল খুঁজে পাওয়া অসম্ভব হতে পারে।
এই দুই উপায়ে এক সমাধান করা যেতে পারে। প্রথম ক্ষেত্রে, নতুন গ্রাহকরা তাদের পছন্দসই অর্ডার পেতে পারেন, তবে তাদের অভাবের কারণে এটির জন্য এটি আর বেশি অপেক্ষা করতে হবে। তারা যে ধরণের শার্টটি চান তা নির্ভর করে নতুন ক্লায়েন্টদের সন্তুষ্ট করার জন্য এটি যথেষ্ট পরিমাণে সরবরাহ পাওয়ার জন্য কয়েক সপ্তাহ সময় নিতে পারে। অন্য দিকে, যদি টি-শার্টের দোকান মালিক মৌলিক শার্টের প্রস্তুত সরবরাহের ব্যবস্থা করে যা গ্রাহকের সন্তুষ্ট হয় তবে সম্ভবত স্বাভাবিক সরবরাহকারীর চার্জ ছাড়াই তারা আরো অর্থ খরচ করবে। ক্লিনফল গ্রাহক প্রকৃতপক্ষে কিছুই লাভের পরে মুনাফার মার্জিন কমিয়ে কোম্পানির অর্থ খরচ করতে পারেন।
আরো পরিকল্পনা এবং প্রশিক্ষণ প্রয়োজন
অনেক ছোট ব্যবসাগুলি অন্তত শুরুতে অন্তত কাগজ এবং পেন্সিল ব্যবহার করে নির্দেশ করে জায় এবং উপকরণ করে। এমনও যথেষ্ট বড় বা কম্পিউটার ইন্সট্যান্টির প্রোগ্রামগুলি সহজ অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে তা করতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, প্রতি মাসে কয়েকবার জায় সংগ্রহ করা যথেষ্ট, কেবলমাত্র আপনার যা প্রয়োজন তা সন্ধান করতে। এই ক্ষেত্রে, জায় একটি সহজ প্রক্রিয়া এবং সহজে অল্প সময়ের মধ্যে কোনও কর্মচারীকে শিখানো যেতে পারে।
একটি JIT জায় সিস্টেমের সাথে, সমগ্র জায় প্রক্রিয়া আরো জটিল। কর্মীদের অবশ্যই অত্যন্ত ঘন ঘন বিস্তারিত তালিকাভুক্ত করতে প্রশিক্ষণ দেওয়া আবশ্যক। সঠিকতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ কোম্পানির জন্য সম্পূর্ণ অর্ডার সিস্টেম সেই সংখ্যাগুলির উপর ভিত্তি করে। কর্মচারীদের ব্যাপক কম্পিউটার সিস্টেমগুলি ব্যবহার করতে শিখতে হবে, যা অফিসে ইনস্টল করা কম্পিউটারগুলির সাথে পরিচিত না এমনগুলির জন্য চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। এই তালিকা দস্তাবেজ পরিচালনা করতে পারে এমন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার এবং রাখতে, আপনাকে শ্রম খরচ বৃদ্ধি করতে হতে পারে। এ ছাড়া, আপনাকে সরবরাহকারীদের খুঁজে বের করতে হবে যারা প্রতি সপ্তাহে একাধিকবার সরবরাহ সরবরাহ করে আপনার সাথে কাজ করতে ইচ্ছুক। ইনভেস্টরি / ডেলিভারি প্রক্রিয়ার বিরতির ক্ষেত্রে জরুরি সরবরাহের জন্য কম সরবরাহকারীর সাথে সম্পর্ক তৈরি করার জন্য এটি একটি স্মার্ট অনুশীলন।
একটি আঁট সরবরাহ চেইন কম নিয়ন্ত্রণ মানে
বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিক তাদের পিভট করার দক্ষতা নিয়ে গর্বিত এবং তাদের চারপাশের অর্থনৈতিক বাহিনী যখন এটির জন্য আহ্বান জানায় তখন তা দ্রুত পরিবর্তন করতে পারে। ইন-ইন-টাইম জায় সিস্টেমগুলির সাথে এটি করা আরও কঠিন। স্থানীয় উদযাপন ঘটবে যখন একটি আশপাশের বেকারি সাধারণত জানতে হবে এবং সেই অনুযায়ী অর্ডার হবে। কিন্তু যদি বেকার খুঁজে পায় যে একটি নতুন বিবাহের পরিকল্পনাকারী অভিনব cupcakes একটি জরুরী সরবরাহের জন্য খুঁজছেন হয়, তার পদত্যাগ করার এবং কাজের জন্য পৌঁছানোর সামান্য সুযোগ আছে।
এমনকি যদি সে কাপকেকের অর্ডার পেতে পরিচালিত হয়, যদি বেকারের রৌপ্য পিষ্টক সজ্জা সরবরাহকারীর স্টক আউট হয় তবে তার সম্ভাব্য নতুন গ্রাহককে কম বিকল্পগুলি সরবরাহ করতে হবে। সিস্টেমে কোথাও সরবরাহ শৃঙ্খলে যেকোন ধরণের বাধা এই সিস্টেমটি ব্যবহার করে ছোট ব্যবসার নিচের লাইনকে প্রভাবিত করবে। সংক্ষিপ্ত বিকল্পগুলিতে ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি পরিবর্তন করার জন্য কম বিকল্পগুলি এবং কম সুযোগের সাথে, কেবলমাত্র ইন-টাইম জায়টি এমন সুযোগকে কমাতে পারে যা অন্যথায় একটি ছোট ব্যবসা বাড়তে পারে।
প্রাকৃতিক দুর্যোগ সঙ্গে সমস্যা
টর্নেডো, হারিকেন, বন্যা এবং অন্যান্য প্রাকৃতিক দুর্যোগগুলি কোনও ব্যবসার উপর ব্যাপক প্রভাব ফেলতে পারে, যেমন নাগরিক অস্থিরতা বা পুলিশ ক্রিয়াকলাপ। ইন-ইন-টাইম ইনভেস্টরি সিস্টেমগুলির সাথে পার্থক্য হল যে প্রভাবটি আরো কঠোরভাবে অনুভূত হতে পারে। বিপদ কেবল তখনই ঘটে না যখন ব্যবসার কাছাকাছি জরুরী অবস্থা দেখা দেয়, কিন্তু যখন এমন কোনও এলাকায় ঘটে থাকে যেখানে ব্যবসায়ের সরবরাহকারী হয়।
জিআইটি অর্ডার ব্যবহার করে একটি স্থানীয় কফি শপ সাধারণত গড়ে তিন বা চার দিন মূল্যের বিক্রয়ের জন্য যথেষ্ট পরিমাণে মটরশুটি রাখবে। তারা অতিরিক্ত দিনের মূল্য সরবরাহ করতে পারে তবে এর চেয়ে বেশি নয়। পরবর্তী রাজ্যে অবস্থিত তাদের রোস্টার যদি একটি টর্নেডো বা আগুনের সাথে আঘাত করা হয়, তাহলে কফি শপের মালিকের কাছে কম সময় লাগবে এবং একটি নতুন বাণিজ্যিক শিম সরবরাহকারী খুঁজে পাবে। যদি তার গ্রাহকদের মালিকানাধীন মিশ্রণগুলির একটি নির্দিষ্ট মিশ্রণে ব্যবহার করা হয়, তবে সেগুলি তালিকা থেকে বের হওয়ার কয়েক দিন আগে তার দরজা খোলা রাখতে পারবে না।
উচ্চ আইটি বিনিয়োগের জন্য প্রয়োজন
জাস্ট-ইন-টাইম জায় সিস্টেমগুলি এত জটিল যে তারা কম্পিউটার এবং ডেডিকেটেড প্রোগ্রাম ব্যতীত ব্যবহার করা অসম্ভব। এই সিস্টেমটি সঠিকভাবে কাজ করতে কোম্পানিগুলির জায় ট্র্যাকিং, অর্ডার তৈরি, বিক্রয় পূর্বাভাস এবং অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির একটি হোস্ট প্রয়োজন হবে। এটি পরিচালনা এবং কর্মচারীদের জন্য হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার প্লাস প্রশিক্ষণ সময় উভয় একটি বড় বিনিয়োগ মানে। অতিরিক্ত শ্রম খরচ, অতিরিক্ত তত্ত্বাবধান তত্ত্বাবধান এবং ডেটা ইনপুট করার জন্য আরও বেশি সময় লাগবে।
একবার এই সমস্ত সিস্টেম ইনস্টল করা হয়েছে এবং লোকেদের প্রশিক্ষিত করা হয়েছে, পুরো কোম্পানি এখন কম্পিউটার সিস্টেমে নিশ্চিন্তভাবে কাজ করতে নির্ভর করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই তারা কাজ করে, কিন্তু সমস্যা দেখা দেয়। যে কারণে আইটি বিভাগ বিদ্যমান। একটি জিট সিস্টেমের সাথে যে কোনও ব্যবসাটি আইটি পেশাদারের সাথে সম্পর্ক স্থাপন করতে হবে, যা এটি ইনস্টল করা হার্ডওয়্যারের সাথে পরিচিত, সেইসাথে JIT কোম্পানির জন্য কাজ করা পেশাদারদের সাথে পরিচিত। কোনও সংস্থার জন্য তাদের জায় সিস্টেম অফলাইনে থাকার সামর্থ্য থাকতে পারে, তা সফ্টওয়্যারের বাগ বা কম্পিউটারে কোনও ত্রুটিযুক্ত কারণে। জরুরী মেরামতের ব্যয়বহুল হতে পারে এবং এমনকি রাত বা ছুটির দিন উপলভ্য হতে পারে না। স্মার্ট ব্যবসায় মালিকরা জরুরী অবস্থার জন্য ব্যাকআপ পরিকল্পনা তৈরি করে, তবে তারা ভালভাবে অস্থায়ী স্টপগ্যাপ হয়।
এক সরবরাহকারী উপর প্রয়োজনীয় রিলায়েন্স
একটি জিট সিস্টেম স্থাপনের জন্য প্রধান সরবরাহকারীর সাথে সম্পর্ক তৈরি করতে হবে যারা সাপ্তাহিক কাঁচা মালগুলিকে একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজন সরবরাহ করবে। এই ব্যবসার বন্ধনগুলি কোনও সংস্থার জন্য উপকার হতে পারে তবে পাশাপাশি এই ব্যবস্থার ডাউনসাইডগুলিও রয়েছে।
একজন পিজা সরবরাহকারীর মালিক যিনি একজন রেস্তোরাঁ সরবরাহকারী সংস্থার উপর নির্ভর করেন, তিনি জানেন যে তিনি কতদিন পেপারোনি এবং আটাতে কতটুকু অর্থ প্রদান করবেন, খাদ্যের খরচ নিয়ন্ত্রণ করা সহজ করে। অন্যদিকে, সে তার সরবরাহকারীর প্রতিযোগীদের কাছে একই রকম পণ্যগুলির জন্য কোন মূল্যগুলি প্রস্তাব করে সেগুলি দেখতে তার ক্ষমতা সীমিত করে। যদি সারা সপ্তাহ জুড়ে সরবরাহকারী সরবরাহকারী সপ্তাহে অর্ধেক মূল্যের জন্য পেপারোনি প্রদান করে তবে সে তার স্থিতিশীল সরবরাহকারীর কাছে ফিরে যাওয়ার আগে কেবল একটি অর্ডারই স্থাপন করতে পারে না। তিনি সরবরাহকারী পরিবর্তন করতে পারেন, কিন্তু প্রতি সপ্তাহে সেরা মূল্যগুলি খুঁজে পেতে প্রায়শই কেনাকাটা করার কোন উপায় নেই।
সরবরাহকারী যদি দাম বাড়াতে সিদ্ধান্ত নেয় তবে একই সমস্যা হয়। পিজা দোকান মালিক উচ্চ মূল্য পরিশোধ না করা পর্যন্ত তিনি একটি অনুরূপ সরবরাহকারী খুঁজে পেতে পারেন যে ভাল দাম প্রস্তাব এবং তার অর্ডার সময়সূচী তার সাথে কাজ করতে ইচ্ছুক। কোনও উপায়ে, JIT জায়টি সময়মত ভিত্তিতে কাঁচা মালগুলির জন্য সেরা মূল্য খুঁজে পাওয়ার ব্যবসার মালিকের দক্ষতাকে গুরুতরভাবে কাটায়।
গ্রাহক সন্তুষ্টি সঙ্গে সমস্যা
যখন ইন-ইন-টাইম জায় সিস্টেম কাজ করে, তারা ভাল কাজ করে। তবে, যখন এই সিস্টেমগুলি ভেঙে যায়, ব্যবসায়গুলি একাধিক ফ্রন্টগুলিতে ক্ষতিগ্রস্থ হতে পারে। জায়ের অভাব মানে ব্যবসায়ের ক্ষতি, কিন্তু তা কেবল তাৎক্ষণিক প্রভাব। অসন্তুষ্ট গ্রাহকেরা যা চায় তা পেতে পারে না বা যারা তাদের আদেশগুলি পূরণ করার জন্য স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি সময় অপেক্ষা করতে পারে তারা আজকের ব্যবসায়িক পরিবেশে একটি বাস্তব সমস্যা।
প্রায় প্রতিটি ছোট ব্যবসার উপর ইন্টারনেটের বিশাল প্রভাব রয়েছে এবং অসুখী গ্রাহকরা আগের তুলনায় ব্যবসার ক্ষতি করতে বড় পরিমাণে শক্তি ধারণ করে। ইয়েলপ এবং ফেসবুক, টুইটার এবং অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলির মত পর্যালোচনা সাইটগুলি গ্রাহকদের এমন একটি ভয়েস দেয় যা তাদের আগে কখনও ছিল না। একটি খারাপ পর্যালোচনা, যদি একটি মজার বা জঘন্য শৈলী লিখিত, গুরুতরভাবে আজকের কোনো ছোট ব্যবসা আঘাত করতে যথেষ্ট হতে পারে। ভাইরাল ব্যবসা রিভিউ ইন্টারনেট কিংবদন্তি উপাদান, এবং কিছু বছর ধরে পুনরাবৃত্তি করা হয়। এমন কোনও বয়সে যেখানে প্রত্যেক গ্রাহকের কাছে ব্যবসা বন্ধ করার ক্ষমতা থাকে, যদি সে যথেষ্ট পরিমাণে অনুপ্রাণিত হয় তবে ব্যবসায়িক মালিকরা তাদের সুখী রাখার জন্য উপরে ও বাইরে চলে যাচ্ছেন। গ্রাহকদের সন্তুষ্ট রাখার জন্য স্টকের পর্যাপ্ত জায় রাখা এই কৌশলটির একটি বড় অংশ হতে পারে।
