কর্পোরেট পরিকল্পনা ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি পূরণ এবং আপনার ব্যবসায়ের উন্নতির জন্য একটি কৌশল তৈরি করছে। একটি কর্পোরেট প্ল্যান একটি রোডম্যাপ যা আপনার ব্যবসার কর্মসূচীর পরিকল্পনাটি পেশ করে। লক্ষ্য অর্জন করা এবং কীভাবে সেগুলি অর্জন করা হবে সে সম্পর্কে পরিকল্পনা করা আবশ্যক। পরিকল্পনার ব্যপারে, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি বিপজ্জনক হতে পারে এবং কর্মচারীরা খুব কমই একই পৃষ্ঠায় থাকে। আপনি যখন কর্পোরেট পরিকল্পনাগুলিতে ফোকাস করেন, তখন আপনি অর্জনযোগ্য লক্ষ্যগুলি সেট করেন এবং আপনার ব্যবসায়কে সাফল্যের এক ধাপ কাছাকাছি নিয়ে যান।
কর্পোরেট পরিকল্পনা সংজ্ঞা
কর্পোরেট পরিকল্পনা আপনার ব্যবসায় উন্নত করার জন্য দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা তৈরির কাজ। একটি কর্পোরেট প্ল্যান একটি ব্যবসায়িক অভ্যন্তরীণ ক্ষমতা পরীক্ষা করে এবং কোম্পানিকে উন্নত করতে এবং লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য সেই ক্ষমতাগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তার কৌশলগুলি দেয়। আপনার ভবিষ্যত লক্ষ্যগুলি অর্জন এবং সাফল্যের নতুন স্তরে পৌঁছানোর জন্য আপনার যা করতে হবে তা বের করে একটি রোডম্যাপ হিসাবে কর্পোরেট পরিকল্পনাটির কথা চিন্তা করুন। পরিকল্পনাটি একটি ব্যবসার প্রতিটি সেক্টরে দেখায় এবং নিশ্চিত করে যে সমস্ত অংশগুলি একত্রিত হয়, একই লক্ষ্যগুলির দিকে কাজ করে। কর্পোরেট পরিকল্পনা প্রায়ই একটি SWOT বিশ্লেষণ (শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ, হুমকি) মাধ্যমে দেখা হয়। অধিকন্তু, এটি সাধারণত বিস্তৃত লক্ষ্যগুলি দিয়ে শুরু হয় এবং আরও বিস্তারিত বিশ্লেষণের দিকে তার পথটি কাজ করে, ঠিক কীভাবে উদ্দেশ্যগুলি পৌঁছাতে হবে তা নির্ধারণ করে। নিম্নলিখিত উপাদান একটি কর্পোরেট পরিকল্পনা হতে থাকে:
- দৃষ্টি বিবৃতি: আপনি কোম্পানির দৃষ্টি বিবৃতি বিস্তৃতভাবে আপনি অর্জন করার জন্য কাজ করছেন কি লক্ষ্য সংজ্ঞায়িত। এই বিবৃতিটি যেখানে আপনি আপনার ব্যবসায়ের ফোকাসে এবং আপনি পরবর্তী তিন থেকে পাঁচ বছরের মধ্যে কী অর্জন করতে চান তাতে হীন। বড় চিন্তা করুন, তবে মনে রাখবেন যে আপনি এই লক্ষ্যে ফিরে যাওয়ার কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। সুতরাং সবসময় আপনার লক্ষ্যগুলি SMART লক্ষ্য হিসাবে নির্ধারণ করা যেতে পারে তা নিশ্চিত করুন (কৌশলগত, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, বাস্তবসম্মত এবং সময়-ভিত্তিক)।
- মিশন বিবৃতি: একটি ভাল মিশন বিবৃতিটি কয়েকটি বাক্যগুলিতে আপনি কীভাবে আপনার দৃষ্টি বিবৃতি অর্জন করবেন তা বর্ণনা করে। আপনি যা প্রস্তাব করেন বা বিক্রি করেন, আপনি যে বাজারে আছেন এবং কীভাবে আপনার সংস্থাকে অনন্য করে তুলতে চান তা তা বর্ণনা করা উচিত। একটি মিশন বিবৃতি আপনার সমগ্র কৌশল জন্য একটি লিফট পিচ মত। এটি কার্যকরভাবে আপনি কে এবং আপনি কি কয়েক লাইন করতে চান তা যোগাযোগ করে।
- সম্পদ এবং সুযোগ: কর্পোরেট পরিকল্পনা অংশটি বর্তমানে আপনার সংস্থায় যা যা চলছে তার সমস্ত স্টক গ্রহণ করছে। আপনি আপনার সিস্টেম, পণ্য, কর্মচারী, সম্পদ, প্রোগ্রাম, বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং, অর্থ এবং আপনার দৃষ্টি পূরণের জন্য সমালোচনামূলক যে অন্য কিছু তাকান করব। এই অংশটি আপনার বর্তমান সংস্থার মানচিত্র তৈরির মতো। এটি আপনাকে আপনার কোম্পানির চলমান সবকিছু সম্পর্কে একটি পাখির দৃষ্টিভঙ্গি দেয়, যা আপনাকে ভবিষ্যতের দিকে যাওয়ার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে সহায়তা করে।
- উদ্দেশ্য: পরবর্তীতে, আপনার ব্যবসায়ের লক্ষ্যগুলি এবং সফলতার পরিমাপ করার জন্য আপনি কীভাবে পরিকল্পনা করতে চান তা বের করতে হবে। আপনার লক্ষ্যগুলি কৌশলগত, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, বাস্তবসম্মত এবং সময়-ভিত্তিক হওয়া নিশ্চিত করার জন্য SMART পরিকল্পনাটি করাতে এটি একটি ভাল সময়। "ব্র্যান্ড খ্যাতি উন্নত" হিসাবে একটি অস্পষ্ট লক্ষ্য জায়গায় সাফল্যের একটি কঠিন পরিমাপ ছাড়া অর্থহীন। একটি স্মার্ট লক্ষ্য পরিবর্তে "Q1 এর শেষে পাঁচটি ইতিবাচক মিডিয়া গল্পগুলিতে পণ্য স্থাপন করে ব্র্যান্ড খ্যাতি উন্নত করবে।"
- কৌশলের: এখন, আপনার কোম্পানির লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য আপনি যে কৌশলগুলি ব্যবহার করতে চান সেগুলি ব্যাখ্যা করার সময় এসেছে। এই কৌশলগুলি লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে শ্রম খরচ কমিয়ে 25 শতাংশ হ্রাস করার জন্য নতুন পণ্যগুলি প্রবর্তন করতে পারে। আপনার কৌশলগুলি সরাসরি আপনার কর্পোরেট প্ল্যানে আপনার উদ্দেশ্যগুলি তুলে ধরতে হবে এবং আপনি কীভাবে তাদের বাস্তবায়ন করবেন তার জন্য পদক্ষেপের একটি পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করবেন। এই nitty-বিদ্রূপ পরিকল্পনা বিবরণ।
কর্পোরেট পরিকল্পনা উদাহরণ
আপনার কর্পোরেট পরিকল্পনা প্রয়োজন আপনার ব্যবসা এবং শিল্পের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, স্বয়ংচালিত দৈত্য জিএমের জন্য, সিইও মেরি বারার কর্পোরেট পরিবর্তনের কৌশলটি বেশ কয়েকটি উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করে। প্রধান দ্রব্যগুলি পণ্য ও প্রযুক্তির নেতা হয়ে উঠছে, ক্যাডিল্যাক ব্র্যান্ড ক্রমবর্ধমান, চীনে জিএম ব্র্যান্ড বাড়তে থাকছে, জিএম এর আর্থিক উন্নতি বাড়িয়েছে এবং একটি কর্মক্ষম দৃষ্টিকোণ থেকে আরও দক্ষ হয়ে উঠছে। এই উদ্দেশ্য অবশ্যই, একটি কোম্পানির হিসাবে জিএম এর নির্দিষ্ট চাহিদা অনুসারে।
নিম্নলিখিত কর্পোরেট পরিকল্পনা উদ্দেশ্যগুলির কয়েকটি উদাহরণ:
- আর্থিক উদ্দেশ্য: সম্ভবত, আপনি অর্থ উপার্জন করতে ব্যবসায়ে গিয়েছিলেন। আপনার কর্পোরেট পরিকল্পনা আর্থিক উদ্দেশ্য আপনার অর্থ ভিত্তিক লক্ষ্য। এই উদ্দেশ্যগুলি কয়েকজনকে ক্রমবর্ধমান শেয়ারহোল্ডারের মান, লাভ বৃদ্ধি এবং আরো উপার্জন তৈরি করতে পারে। তবে, সমস্ত আর্থিক উদ্দেশ্যগুলি উপার্জন এবং মুনাফা সম্পর্কে নয়। খরচ কাটা, বাজেটের ভারসাম্য, যথাযথ বাজেট অনুপাত বজায় রাখার লক্ষ্যেও রয়েছে। আরেকটি আর্থিক উদ্দেশ্য উদাহরণ বৈচিত্র্যময় বা নতুন রাজস্ব স্ট্রিম তৈরি হতে পারে।আপনার নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি আপনার কোম্পানির ব্যক্তিগত চাহিদার উপর নির্ভর করবে, তবে বেশিরভাগ কর্পোরেট পরিকল্পনাগুলি অন্তত কয়েকটি আর্থিক উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করে।
- গ্রাহক উদ্দেশ্যআপনি আপনার গ্রাহকদের জন্য যা করতে চান তার উপর আপনার গ্রাহক উদ্দেশ্য কেন্দ্র। গ্রাহক-কেন্দ্রীয় উদ্দেশ্যগুলি আপনার গ্রাহকদের প্রদত্ত মূল্যের জন্য সর্বোত্তম মূল্য দিতে পারে। অথবা, আপনি পণ্য নির্ভরযোগ্যতা উন্নত করতে পারে। অন্য গ্রাহক উদ্দেশ্য আপনার বাজার শেয়ার বা বাড়তি সম্ভাব্য গ্রাহক সেবা প্রদান করা হয়। এই উদ্দেশ্য পরিবর্তিত হবে, কিন্তু তারা গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে প্রায় সব কেন্দ্র।
- অভ্যন্তরীণ উদ্দেশ্য: কর্পোরেট পরিকল্পনা করার সময় অভ্যন্তরীণ উদ্দেশ্যগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। অভ্যন্তরীণ উদ্দেশ্য তিনটি ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত: উদ্ভাবন, অপারেশন এবং গ্রাহক সেবা। উদ্ভাবনের উদ্দেশ্যগুলি একটি পণ্যের উন্নতি বা একটি নির্দিষ্ট পণ্যের বিক্রয় শতকরা বৃদ্ধি করা হতে পারে। আরেকটি উদ্ভাবনী উদ্দেশ্য পণ্য উদ্ভাবনের মধ্যে এক্স ডলার বিনিয়োগ হতে পারে। অপারেশন উদ্দেশ্য বর্জ্য হ্রাস, মানের বিনিয়োগ, কর্মক্ষেত্রের নিরাপত্তা উন্নত এবং উত্পাদন ত্রুটি হ্রাস, কয়েক নাম উল্লেখ উপর ফোকাস। আরেকটি সম্ভাব্য অপারেশন উদ্দেশ্য streamlining হয়। অবশেষে, গ্রাহক সেবা উদ্দেশ্য গ্রাহক সেবা, ধারণ এবং সন্তুষ্টি উন্নতি কেন্দ্র।
- শেখার এবং বৃদ্ধির উদ্দেশ্য: কর্পোরেট পরিকল্পনা যখন প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের শেখার এবং বৃদ্ধির উদ্দেশ্য প্রয়োজন। শিক্ষা এবং বৃদ্ধির উদ্দেশ্যগুলি হল কর্মচারী, আপনার সংস্থা সংস্কৃতি এবং আপনার ব্যবসার সাংগঠনিক ক্ষমতা। একটি শেখার এবং বৃদ্ধির উদ্দেশ্য একটি সম্ভাব্য উদাহরণ কোম্পানির সংস্কৃতির বৃদ্ধি, কর্মচারী ধারণ বৃদ্ধি এবং উত্পাদনশীলতা উন্নতি।
কেন আপনি কর্পোরেট পরিকল্পনা প্রয়োজন
প্রতিটি ব্যবসা কর্পোরেট পরিকল্পনা করতে হবে। একটি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করে আপনার কোম্পানির নির্দেশনা এবং কর্মক্ষম লক্ষ্যগুলি দেখতে দেয়। কোন পরিকল্পনা ছাড়াই, আপনি কীভাবে আপনার অগ্রাধিকারগুলি বা আপনার সংস্থান কোথায় রাখবেন? একটি পরিকল্পনা সহ একটি ব্যবসা এমন কোনও ফলাফলের তুলনায় ভাল ফলাফল অর্জন করে যা কোন দিকনির্দেশনা দেয় না।
আপনার কর্পোরেট পরিকল্পনা প্রয়োজন প্রথম কারণ এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য স্পষ্ট উদ্দেশ্য উপলব্ধ করা হয়। আপনি আপনার রুট ম্যাপিং ছাড়া একটি রাস্তা ট্রিপ জন্য যেতে হবে না। একইভাবে, আপনার রুট ম্যাপিং ছাড়াই ব্যবসা চালানোর পরামর্শ দেওয়া হয় না। কর্পোরেট পরিকল্পনা কাগজ আপনার ফোকাস রাখে, এবং আপনি উদ্দেশ্য সঙ্গে এগিয়ে যেতে পারবেন। যদি আপনার ব্যবসায় কোনও পরিকল্পনা ছাড়াই অপারেটিং হয় তবে আপনি আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে পারবেন না। লক্ষ্য নিচে লিখিত এবং দক্ষতা অর্জন করা অংশে ভাঙ্গা আবশ্যক। উপরন্তু, তাদের অবশ্যই নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং বিতরণযোগ্য থাকতে হবে। কর্পোরেট পরিকল্পনা আপনাকে তিনটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার মাধ্যমে সফলতার জন্য একটি রোডম্যাপ তৈরি করতে সহায়তা করে:
- এই ব্যবসার উদ্দেশ্য কি? (মিশন)
- আমরা কোথায় যেতে চাই এবং আমরা কী অর্জন আশা করি? (ভিশন)
- কিভাবে আমরা আমাদের উদ্দেশ্য অর্জন করবে? (পরিকল্পনা)
আপনার কর্পোরেট পরিকল্পনা প্রয়োজন আরেকটি কারণ হল এটি আপনার সংগঠন এবং তার মানগুলি align করতে সাহায্য করতে পারে। একটি কর্পোরেট পরিকল্পনা কেবল সাফল্যের জন্য একটি টাইমলাইন আপনার কর্মীদের রাখা বেশী করে। এটি একটি কোম্পানী হিসাবে আপনি কে নির্ধারণ করে, এবং আপনি কি জন্য দাঁড়ানো। একইভাবে, যখন কর্মচারী একটি ব্যবসায় এবং তার উদ্দেশ্যগুলির দিক থেকে একটি কথা বলে, তখন আপনার কোম্পানির সংস্কৃতি উন্নত হবে। ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা সবাইকে টেবিলে নিয়ে আসে, ধারণাগুলির বিনিময়কে প্রচার করে এবং সাংগঠনিক সমস্যার কার্যকর সমাধান করে। একটি পরিকল্পনা তৈরি করা এবং আটকে রাখা নিশ্চিত করে যে প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকটি একই পৃষ্ঠায় রয়েছে। ছোট ব্যবসার মালিকরা বিশেষ করে খুঁজে পাবেন যে কৌশলগত পরিকল্পনা কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেতে এবং সামগ্রিক সংস্কৃতির উন্নতি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
অবশেষে, একটি কর্পোরেট প্ল্যান আপনার ব্র্যান্ডের বার্তা কর্মচারীদের, শেয়ারহোল্ডারদের, লেনদেনকারীদের, অংশীদারদের, বিনিয়োগকারীদের এবং গ্রাহকদের কাছে যোগাযোগ করতে সহায়তা করে। আপনার দৃষ্টি এবং মিশন বিবৃতিগুলি হ্রাস করার সময়টি মেসেজিংয়ের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যা আপনি কী এবং আপনি কোনও কোম্পানির মতো হতে চান তা অবশ্যই যোগাযোগ করে। একটি কোম্পানির হিসাবে আপনার উদ্দেশ্য তার বেয়ার হাড় থেকে উষ্ণ করা হয় এবং ব্যাপকভাবে উপলব্ধ করা হলে, বার্তা লাঠি। সবাই আপনার ব্র্যান্ডের জন্য দাঁড়িয়েছে এবং এটি পরিবেশন করার আশা যারা অবিলম্বে জানে। একটি কঠিন, পরিষ্কার কর্পোরেট পরিকল্পনা বিনিয়োগকারীদের, গ্রাহকদের এবং কর্মচারীদের আকৃষ্ট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিভাবে কর্পোরেট পরিকল্পনা করবেন
কর্পোরেট পরিকল্পনা কিভাবে করবেন তার জন্য কোন কঠোর নিয়ম নেই। ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করার সময় প্রতিটি কোম্পানির অনন্য চাহিদা আছে। তবে, কর্পোরেট পরিকল্পনা সাফল্যের জন্য মনে রাখতে কয়েকটি টিপস রয়েছে। প্রথমত, কোম্পানির সমস্ত বিভাগ থেকে কর্মীদের কাছ থেকে পরিকল্পনা সংগ্রহের জন্য পরিকল্পনাটি সংগ্রহ করুন। আপনি একটি খোলা ফোরাম বা কর্মচারী মিটিং মাধ্যমে এটি করতে পারেন।
পরবর্তীতে, পরিকল্পনাটি লেখার জন্য সঠিক মানুষকে একত্রিত করা একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এমনকি যদি আপনি brainstorming প্রক্রিয়ার মধ্যে অনেক মানুষ জড়িত, এমনকি কয়েকটি লেখার প্রকৃত প্রক্রিয়া জড়িত করা উচিত। অনেক মানুষ জড়িত হয় যখন শব্দ কঠিন হতে পারে। পরিকল্পনাটির প্রথম খসড়াটির জন্য, প্রতিটি শব্দকে উপেক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ নয়। যেহেতু আপনি ড্রাফ্টগুলি সংশোধন করতে এবং আপনার বোর্ড সদস্যদের মতো আরো খেলোয়াড়দের আনতে পরে পরে আসবেন। প্রথমে, শুধুমাত্র মূল ধারনা এবং উদ্দেশ্যগুলি লিখিত উদ্দেশ্যগুলি পাওয়ার সাথে নিজেকে উদ্বিগ্ন করুন।
আপনার প্রথম খসড়া লেখার পরে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কর্মীদের, পরিচালনা বোর্ড এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট প্রদর্শন। আপনি কীভাবে অগ্রসর হবেন সেই বিষয়ে তাদের সকলের মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি এবং প্রতিক্রিয়া থাকবে। অবশেষে, আপনার কর্পোরেট পরিকল্পনা খসড়া অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- নির্বাহী সারসংক্ষেপ: এটি আপনার কর্পোরেট প্ল্যানের অন্তর্ভুক্ত কী তা দ্রুত সংস্করণ। একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ সংক্ষিপ্তভাবে আপনার ব্র্যান্ড মান, মিশন, দৃষ্টি, উদ্দেশ্য এবং কী কৌশল আবরণ করা উচিত।
- স্বাক্ষর পাতা: এই পৃষ্ঠায় বোর্ড সদস্যের স্বাক্ষরগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকবে, যা বলে যে তারা একমত এবং আপনার লক্ষ্যে এবং দৃষ্টিভঙ্গির জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
- আমাদের সম্পর্কে: ইতিহাস, পণ্য এবং কোন উল্লেখযোগ্য অর্জন সহ আপনার কোম্পানির জীবনী অন্তর্ভুক্ত করুন।
- মিশন, দৃষ্টি এবং মান বিবৃতি: এই বিবৃতিগুলি আপনার কোম্পানিকে রূপরেখা করে, আপনি কী করেন এবং ভবিষ্যতে কোথায় যাওয়ার পরিকল্পনা করেন। আপনি আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অগ্রাধিকার যোগাযোগ যেখানে এই।
- আপনার কোম্পানির কৌশলগত বিশ্লেষণ: এই বিভাগটি আপনার কোম্পানির এবং তার বিভাগগুলির একটি SWOT বিশ্লেষণ (শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ, হুমকি) জুড়ে। কৌশলগত বিশ্লেষণ এছাড়াও আপনি আসছে মাস এবং বছর ঠিকানা মোকাবেলার পরিকল্পনা আউট দেয়।
- কৌশল এবং কৌশল: এই বিভাগে, আপনার কৌশলগুলি পূরণ করুন এবং আপনি তাদের কীভাবে সম্পন্ন করার পরিকল্পনা করছেন।
- কর্ম পরিকল্পনা: আপনার কর্ম পরিকল্পনা আপনি যে পরিকল্পনাগুলি নিতে চান তার পাশাপাশি তাদের সম্পন্ন করার জন্য একটি টাইমলাইনও নির্ধারণ করে।
- বাজেট এবং অপারেশন পরিকল্পনা: অবশ্যই, আপনার কোম্পানির লক্ষ্যগুলি সম্পাদন করার জন্য আপনাকে বাজেটে অর্থোপার্জন করতে হবে। অপারেশন জন্য আর্থিক এবং আপনার নির্দিষ্ট পরিকল্পনা আউট করা।
- পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন: আপনার লক্ষ্য পূরণ করা হয় কিনা আপনি মূল্যায়ন করার পরিকল্পনা করবেন? এই অধ্যায়টি আপনার উদ্দেশ্যগুলির জন্য অগ্রগতি পরিমাপ করবে কিভাবে তা ব্যাখ্যা করে।
- পরিকল্পনা যোগাযোগ: আপনি কর্মচারী, স্টেকহোল্ডারদের, গ্রাহকদের এবং অন্য কোনও গুরুত্বপূর্ণ পক্ষের কাছে আপনার কর্পোরেট পরিকল্পনাটি কীভাবে যোগাযোগ করবেন তার বিবরণ।
