টার্মিনাল ডিজিট ফাইলিং গোষ্ঠীগুলিকে ফাইলিংয়ের প্রাথমিক সনাক্তকারী হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি সনাক্তকারী নম্বরের শেষ সংখ্যা। ২0000 সালে শেষ হওয়া একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরটির শেষ চারটি সংখ্যা সিস্টেমের মধ্যে পৃথক রেকর্ড শ্রেণিবদ্ধ করতে ব্যবহৃত হবে এবং অবশিষ্ট দুটি গোষ্ঠী 0000 এর অধীন উপগোষ্ঠী হবে।
সংগঠন
সংখ্যা গ্রুপগুলি বিপরীত ক্রমে ফাইলটিতে রেকর্ড করা হয়, সুতরাং 3333-44-3333 এর একটি সনাক্তকরণ নম্বর 3333 বিভাগে ফাইলের অবস্থান নির্ধারণের জন্য 44 এবং 555 এর সাথে তার প্রাথমিক গোষ্ঠী হিসাবে 3333 হবে। ফাইল ascending সংখ্যাসূচক ক্রম সাজানো হয়। প্রতিষ্ঠানগুলি সাধারণত সহজ সনাক্তকরণের জন্য টার্মিনাল ডিজিটের ফাইলগুলিতে রঙ কোডেড লেবেল ব্যবহার করে।
সুবিধাদি
নতুন টার্মিনাল ডিজিট ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই ঘরের মধ্যে ক্লাস্টার হয় না, ফাইল রুমে সংকোচন প্রতিরোধ করে। টার্মিনাল ডিজিটের ফাইলের একমাত্র তথ্য সাংখ্যিক কারণ, সিস্টেমটি নামের সাথে জ্যাকেট লেবেল করার চেয়ে আরও গোপনীয়তা সরবরাহ করে।
ব্যবহারকারীরা
টার্মিনাল ডিজিট ফাইলিং প্রতিষ্ঠানগুলি এমন সংস্থায় ভাল কাজ করে যা হাজার হাজার রেকর্ড বা তারও বেশি মোকাবেলা করতে হয়। যদিও টার্মিনাল ডিজিট ফাইলিং প্রায়শই স্বাস্থ্যসেবা এবং বীমা সংস্থার সাথে যুক্ত থাকে তবে এটি প্রায়শই সরকারি সংস্থা এবং আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলিতেও ব্যবহৃত হয়।
