প্রায়শই পণ্য বা পরিষেবাদি সরবরাহে জড়িত কোনও ব্যবসার কোনও প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ বা RFP এ জবাব দিতে হবে। একটি প্রস্তাব লেখার সবচেয়ে বড় ভুল একটি ফাঁকা ফাঁকা কাজ হিসাবে এটি যোগাযোগ করা হয়। প্রস্তাবিত প্রস্তাবটি কার্যকর হওয়ার পরে টেকনিক্যাল বা ম্যানেজারিয়াল স্টাফের জন্য এটি একটি কারিগরি বা ম্যানেজারীয় স্টাফের চেয়ে কোনও প্রকল্পের প্রস্তাবনাটি মার্কেটিং বিভাগের জন্য একটি ফাংশন। কারণ প্রস্তাবটির উদ্দেশ্য উপরের অংশে ভাড়া দেওয়ার জন্য অংশীদারকে সন্তুষ্ট করা সম্ভবত আপনার চেয়ে কম খরচ সঙ্গে প্রস্তাব জমা যারা অন্যদের সম্ভবত ডজন।
দরুন দক্ষতা
প্রাথমিক RFP এর মধ্যে প্রচুর বিবরণ এবং প্রশ্ন থাকবে এবং সম্ভবত কোম্পানিটি অনুরোধ করে এমন কিছু পটভূমি তৈরি করবে। যদি আরএফপি সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়, তবে এটি যথেষ্ট পরিমাণে সাড়া দেওয়ার জন্য আপনাকে যথেষ্ট তথ্য দিতে হবে; যাহোক, পর্যাপ্ত বিড জয় হবে না। একটি সাধারণ প্রতিক্রিয়া যে প্রশ্নের উত্তর চেয়ে আর কিছুই না যথেষ্ট নয় - আপনি যে প্রশ্নের উত্তর দিতে গভীরতর খনন প্রয়োজন ছিল না জিজ্ঞাসা. কোম্পানির সম্পর্কে আরো বুঝতে সময় নিন, এবং কিছু গবেষণা করুন। যদি অনুরোধকারী পাওয়া যায়, তাকে অর্থপূর্ণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, এবং যদি এটির প্রয়োজন হয় তবে স্পষ্টকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এটি আপনাকে কেবল টাস্কটি আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করবে না, বরং মূল্য উদ্ধৃতির সাথেও আসবে যা আরো সঠিকভাবে ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রতিফলিত করে।
ক্লায়েন্ট সত্যিই প্রয়োজন কি জানেন
বেশি প্রায়ই না, ক্লায়েন্টরা ঠিক কি তারা প্রয়োজন তা ঠিক জানে না, এবং তাদের সত্যিকারের ব্যথা পয়েন্ট RFP এ প্রতিফলিত হতে পারে না। ক্লায়েন্টের মূল ব্যবসা, তার প্রতিযোগীদের প্রাথমিক চ্যালেঞ্জগুলি এবং সেই ব্যবসায়ের অন্যান্য সরবরাহকারী এবং অংশীদারদের কী হতে পারে তা বোঝার আগে প্রতিক্রিয়া জানাতে সময় নিন। অনুরোধের পিছনে চালিকা শক্তিটি কী হতে পারে তা জিজ্ঞেস করুন - যদি আপনি সরঞ্জামের একটি অংশ সরবরাহ করার পরিবর্তে কোন সমস্যা সমাধান করতে পারেন তবে আপনি লাইনের মাথায় চলে যাবেন। গ্রাহক আজ কি চায় এবং আগামী বছরের জন্য সে কী চায় তা অনুমান করুন এবং আপনার প্রস্তাব লেখার আগে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে পরিকল্পনা করুন।
নিজেকে এবং আপনার কোম্পানি বিক্রি
প্রস্তাবগুলির জন্য সর্বাধিক অনুরোধ কেবল সস্তা সরবরাহকারীর জন্য নয় - ক্লায়েন্ট তাদের ব্যথা বোঝে এবং তাদের সমস্ত সমস্যার সমাধান করবে। আপনার কাজটি তাদের সন্তুষ্ট করা যে আপনি যে ব্যক্তি। প্রস্তাব লেখার সময়, শুধুমাত্র একটি তালিকা তৈরীর থামাতে না। প্রতিটি বুলেট বিন্দু বা বিতরণযোগ্য কমপক্ষে কমপক্ষে একটি সংক্ষিপ্ত ভাষা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যাতে আপনি কীভাবে তাদের সমস্যার সমাধান করছেন, অথবা কিভাবে আপনি সেরা এবং সবচেয়ে অনন্যভাবে তাদের সহায়তা করার জন্য অবস্থান করেন।
একটি প্রস্তাব তৈরীর একটি ভাল বিক্রয় কৌশল বিকল্প প্রস্তাব করা হয়। আপনি যদি গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তাগুলি সত্যিকার অর্থে বুঝতে সময় নিলেন, তবে আপনি সমাধানগুলির একটি সীমা অফার করতে পারেন - সাধারণত তিনটি সেরা, কারণ লোকেদের মাঝামাঝি চয়ন করার স্বাভাবিক প্রবণতা থাকে। এটি ক্লায়েন্টকে আপনার পছন্দের জানায় এবং RFP- র অনুরোধের বাইরে থাকা প্রয়োজনগুলি পরিচালনা করতেও সক্ষম হয়।
প্রস্তাব উপাদান
সমস্ত প্রস্তাব একই নয়, তবে আপনি যদি তাদের অনেকগুলি লিখেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে একই ভাষাটি পুনরায় ব্যবহার করা সম্ভব। সাধারণত, একটি প্রস্তাব একটি সঙ্গে শুরু করা উচিত ব্যক্তিগত কভার চিঠি, এবং তারপর একটি সঙ্গে এগিয়ে যান প্রকল্পের সারসংক্ষেপ আপনি এবং ক্লায়েন্ট একই পৃষ্ঠায় নিশ্চিত করার জন্য। একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন সামগ্রিক কৌশল পাশাপাশি একটি অধ্যায় ব্যক্তিগত কৌশল এবং deliverables, এবং তারপর জন্য একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত deliverables দ্বারা ভাঙ্গা সামগ্রিক খরচ.
ক্লায়েন্ট একটি প্রসবের তারিখ নির্দিষ্ট করতে পারে, কিন্তু এটি আরো একটি মধ্যে এটি বিরতি সবসময় একটি ভাল ধারণা বিস্তারিত টাইমলাইন যদি একাধিক deliverables আছে। প্রস্তাব এছাড়াও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নির্দিষ্ট পেমেন্ট শর্তাবলী এবং একটি স্বাক্ষর পাতা। একটি জন্য একটি অনুচ্ছেদ বা দুই শেষে আমাদের সম্পর্কে boilerplate এছাড়াও ক্লায়েন্ট আপনার পরিসেবা এবং পটভূমি আপনার পরিসীমা সম্পর্কে আরও কিছু তথ্য দেয়।
