কিছু লোক সমালোচনার জন্য ভাল নাও হতে পারে, কিন্তু একজন পেশাদার হিসাবে এটি হত্তয়া একমাত্র উপায়। ব্যবসা এবং একাডেমিক বিভাগগুলি বাইরের সমালোচকরা আসার মাধ্যমে উপকৃত হতে পারে এবং দৈনিক ক্রিয়াকলাপগুলি কীভাবে উন্নত করতে পারে সে বিষয়ে সৎ প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। পর্যালোচনার পরে, পর্যালোচক কোন ব্যবসার অভাব থাকতে পারে এমন নির্দিষ্ট এলাকায় প্রতিক্রিয়া দেওয়ার জন্য একটি বিশদ পেশাদার চিঠি লিখবে।
একটি পেশাগত Letterhead সঙ্গে শুরু করুন
পেশাদার চেহারা বর্ণচিহ্ন আপনার প্রতিক্রিয়া চিঠি লিখুন। Letterhead আপনার পেশাদারী প্রমাণপত্রাদি স্থাপন এবং একটি কঠিন, বিশ্বাসযোগ্য চেহারা সৃষ্টি করে। টাইপ করুন "প্রিয় মিস / মি। (সুপারভাইজারের নাম)" একটি কোলন অনুসরণ করে। অন্য লাইন স্থান ছেড়ে যান। পূর্ণ তারিখ লিখুন। একটি লাইন স্থান ছেড়ে যান।
ধন্যবাদ বলুন এবং একটি প্রশংসাসূচক বিবৃতি প্রদান করুন
সুপারভাইজারকে তাদের প্রতিষ্ঠানে যাওয়ার সুযোগ দেওয়ার জন্য চিঠিটি শুরু করুন। আপনি বিশেষ করে প্রশংসা কোন আতিথেয়তা বিস্তারিত। একটি সামগ্রিক প্রশংসাসূচক বিবৃতি তৈরি করুন যা সাময়িকভাবে নির্দিষ্ট এলাকায় পরিদর্শন করে যা সংগঠিতভাবে পরিচালিত বা পরিচালিত হয়। এই প্রতিক্রিয়া পেয়ে যারা মধ্যে ইতিবাচক অনুভূতি তৈরি করবে। আপনার সামগ্রিক মূল্যায়ন খুব নেতিবাচক ছিল এমনকি যদি, আপনি সবসময় নির্দেশ করতে কিছু ইতিবাচক এবং গঠনমূলক খুঁজে পেতে পারেন।
একটি বিশ্লেষণ এবং নির্দিষ্ট প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন
প্রতিষ্ঠান বা বিভাগের প্রতিটি বিভাগের বিন্দু-বিন্দু বিশ্লেষণ দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মূল্যায়ন বিশ্ববিদ্যালয়ের ইংরেজি বিভাগের হয় তবে আপনি বিভাগীয় প্রধানের মূল্যায়ন করে শুরু করতে পারেন। তিনি তার প্রতিটি দায়িত্ব পূরণ কিভাবে খুব নির্দিষ্ট সমালোচনার এবং প্রতিক্রিয়া দিন।
শক্তি এবং সমালোচনা
বিস্তারিত শক্তি হিসাবে পাশাপাশি আরো কার্যকর হতে পারে উপাদান এবং প্রতিটি সমালোচনার জন্য কংক্রিট পরামর্শ প্রস্তাব। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে বিভাগের প্রধান প্রশিক্ষক মূল্যায়নগুলিতে দেরি হয়ে গেছে, তাহলে আপনি লিখতে পারেন, "বিভাগের প্রধান খুব পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং বিশদ মূল্যায়ন প্রদান করে, তবে মূল্যায়ন প্রায়শই বিলম্বিত হয়, সম্ভবত তার ইচ্ছার কারণে খুব ব্যাপক মূল্যায়ন লিখতে হবে। ভবিষ্যতে, তিনি রিপোর্টগুলি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ হ্রাস করার জন্য অপ্রয়োজনীয় বিস্তারিত বাদ দেওয়ার কথা বিবেচনা করা উচিত।"
এই উদাহরণ সরাসরি সমালোচনা প্রস্তাব থেকে দূরে সরে যায় না, তবে এটি সময়মত মূল্যায়ন করতে ব্যর্থতার সম্পূর্ণরূপে মনোযোগ দেওয়ার পরিবর্তে পরিচালককে তার সততার জন্য একই সময়ে প্রশংসা করে।
প্রতিটি বিভাগ মূল্যায়ন, পর্যালোচনা, এবং Critique
প্রতিটি বিভাগ মূল্যায়ন, এবং তারপর বিভাগের মধ্যে প্রতিটি প্রধান কর্মচারী। প্রতিটি বিভাগের ফাংশন এবং কী কর্মীরা কীভাবে এই কার্যগুলি সম্পাদন করে তা সঠিকভাবে পর্যালোচনা করুন। আপনি আবিষ্কার করেছেন এমন নেতিবাচক উপাদানগুলির সামগ্রিক মূল্যায়ন অফার করুন এবং তাদের সমাধান করার জন্য বিভাগের জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা লিখুন। এই পরিকল্পনাটি আপনাকে পৃথক সমালোচনার মধ্যে উল্লেখ করা সমস্ত সমালোচনার উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে। বিশেষভাবে ভাল কর্ম সঞ্চালিত যারা প্রধান কর্মচারীদের জন্য অভিনন্দন সহ বিভাগের উল্লেখযোগ্য শক্তি একটি বিস্তারিত ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন। বিভাগ এই শক্তি নির্মাণ করতে পারেন কিভাবে আলোচনা।
আপনার প্রতিক্রিয়া পত্র বন্ধ
উল্লেখযোগ্য শক্তি এবং দুর্বলতা উভয় সঙ্গে বিভাগের একটি সংক্ষিপ্ত সামগ্রিক মূল্যায়ন দিন। সুপারভাইজারকে আবার ধন্যবাদ দিয়ে শেষ করুন এবং সুপারভাইজারের অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকলে আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন। "আন্তরিকভাবে" এবং আপনার পূর্ণ নাম হিসাবে একটি প্রশংসাসূচক বন্ধ ফ্রেজ সঙ্গে আপনার চিঠি বন্ধ করুন। নীল বা কালো কালি আপনার টাইপ করা নাম উপরে সাইন ইন করুন।
অতিরিক্ত কপি ভুলবেন না
চিঠি এর কয়েক কপি করুন। আপনার রেকর্ডের জন্য একটি কপি রাখা। তারা অনুরোধ করলে সুপারভাইজারের বসকে অতিরিক্ত কপি মেইল করুন। সরাসরি সুপারভাইজারকে মেইল করুন।
