কিভাবে আপনার চিঠি প্রবর্তন একটি চিঠি লিখুন

যখন আপনার ব্যবসা ব্লকের নতুন ছাগলছানা হয়, তখন আপনি কেবল এটি সুযোগ বা মুখমুখী প্রচারে ছেড়ে দিতে পারবেন না যে গ্রাহক, বিক্রেতারা এবং সংবাদ আপনার দরজার পথকে আঘাত করবে। পোষ্টম্যানের মাধ্যমে বা ইন্টারনেটের মাধ্যমে আপনার প্রবর্তনের চিঠিটি বিতরণ করা হয় কিনা, তার স্বরটি উষ্ণ অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং দুর্দান্ত পেশাদারিত্বের ভারসাম্য হওয়া উচিত যা আপনার পাঠকদের ব্যক্তিগতভাবে একটি সংযোগ অনুসরণ করতে চায় এবং আপনি যা করেন তা সম্পর্কে আরও জানুন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

পেশাগত লেটারহেড
খামে
মুদ্রাকর

কেনিথ রোমান এবং জোয়েল রাফায়েলসন, "লেখার কাজটি রচনা করে; ব্যবসায়ে কার্যকরীভাবে যোগাযোগ কিভাবে করবেন" এর লেখক বলেছেন, আপনার লক্ষ্য শ্রোতা এবং সবচেয়ে ব্যয়বহুল, সুবিধাজনক উপায়টি সন্ধান করুন। আপনি আপনার মূল জনসংখ্যাতাত্ত্বিক শিক্ষা, আয়, জীবনধারা এবং কেনার অভ্যাস সম্পর্কে আরো জানেন, আরো সঠিকভাবে আপনি পাঠ্য এবং গ্রাফিক্স যা প্রতিফলিত করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনার ডেলিভারির পদ্ধতি এবং সময়গুলি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট ইভেন্ট যেমন তাদের গ্র্যান্ড উদ্বোধন বা তাদের ভবিষ্যতে প্রয়োজন এমন উত্তেজনাপূর্ণ পণ্য এবং পরিষেবাগুলির পরামর্শ দেওয়ার বিষয়ে তাদের অবহিত করা হয়েছে কিনা সে বিষয়ে পূর্বনির্ধারিত। পরবর্তী ক্ষেত্রে, একটি হার্ড অনুলিপি চিঠি ইমেল চিঠিপত্রের চেয়ে একটি দীর্ঘ বালুচর জীবন আছে সম্ভবত।

"লিফট বক্তৃতা" শিল্পকে আলিঙ্গন করুন, "লেআউট ক্ল্যাক্টন এবং অ্যালিসন ওউ," কীভাবে এটি বলে: নতুন মিডিয়া সহ বিপণন: ওয়েবসাইটগুলি, ই-জাইনস, ব্লগ এবং পডকাস্ট ব্যবহার করে আপনার ছোট ব্যবসা প্রচারের জন্য একটি গাইড। " আপনি যদি একজন নতুন গ্রাহকের সাথে ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাৎ করেন, তবে এটি আপনাকে এক লিফট যাত্রায় অবশ্যই বোঝাতে সময় লাগবে। বিবেচনা করুন যে বেশিরভাগ লোকেরা মার্কেটিং লেটার পড়ার একই সংক্ষিপ্ত সময়ের ব্যয় করে এবং বিষয়বস্তু তাদের জীবনের সাথে প্রাসঙ্গিক কিনা তা নির্ধারণ করে। আপনি এটি রচনা শুরু করার আগে আপনার পাঠকদের আপনার চিঠির থেকে তিনটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। রোমান এবং রাফায়েলস এর মতে, এটি একটি নিবিড় ফোকাস রাখা এবং তথ্য ওভারলোড এড়াতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি আপনার পাঠকদের মনে রাখতে তিনটির বেশি উপাদান দিতে চেষ্টা করেন তবে তারা সম্ভবত তাদের মধ্যে কোনও স্মরণ রাখতে পারবে না।

আপনার পাঠকদের মনোযোগ দখল একটি শক্তিশালী হুক সঙ্গে আপনার চিঠি শুরু করুন। সফল ভূমিকা চিঠি প্রায়ই একটি প্রশ্ন, একটি চমকপ্রদ পরিসংখ্যান, বা একটি সংক্ষিপ্ত আড়াল যা খোলা প্রাপক আরো পড়তে উত্সাহ দিয়ে খোলা। উদাহরণ:

আপনি যদি 100 ডলারের কম খরচে আপনার ছুটির তালিকায় সন্তুষ্ট হন তবে কী হবে?

আপনার মতো ছোট ব্যবসায় মালিকদের ২8 শতাংশ তাদের পরিচয় চুরি করেছে এবং এমনকি এটিও জানেন না।

যখন আমি 9 বছর বয়সে, আমরা একটি পনির দোকান উপরে বসবাস করতাম এবং আমি ভেবেছিলাম এটি পৃথিবীর সর্বশ্রেষ্ঠ কাজ হবে। বিশ বছর পরে, আমি আনন্দের সাথে নিশ্চিত যে এটি সত্যিই। পনির এক দর্শন সঙ্গে দয়া করে, আমি মনে করি আপনি খুব হাসা হবে।

আপনার চিঠিপত্রের একটি স্বন প্রকল্প যা ব্যবসার প্রকৃতির সাথে উপযুক্ত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনার গ্রাহকদের মুদ্রণ কি পড়া উচিত তারা আপনার এবং আপনার কর্মচারীদের থেকে ব্যক্তিগতভাবে আশা করতে পারেন। আপনার এবং আপনার কোম্পানীর আগ্রহের নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলিতে মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য বুলেট পয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। অনন্য পণ্য, কম খরচে, নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য, ব্যবহারের সহজ, গ্যারান্টী এবং সময়-সংরক্ষণকারী উপাদানগুলির শর্তে প্রতিযোগিতার থেকে আপনার ব্যবসায়কে কী আলাদা করে তা হাইলাইট করুন। প্রকল্প আস্থা এবং একটি খোলা ঘর এ যোগদান, একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট আপ, একটি কুপন রিডিং, অথবা একটি সংক্ষিপ্ত প্রশ্নাবলী পূরণ হিসাবে কর্মের একটি কল তৈরি করুন।

আপনার পঠনযোগ্যতা, সংগঠন এবং সামগ্রীর স্বার্থের জন্য আপনার চিঠির পর্যালোচনা করতে আপনার ব্যবসায়ের সাথে অপরিচিত এমন কাউকে তালিকাভুক্ত করুন। এটি ত্রুটি-মুক্ত এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য নিশ্চিতভাবে আপনার সামগ্রীটিকে পুরোপুরি প্রমাণ করুন।

পরামর্শ

জন নর্মান, একজন লেখক তালিকা তৈরি করার সহজ উপায় হিসাবে ইমেলগুলিতে অপ্ট-ইন ইমেলগুলি ব্যবহার করে সুপারিশ করে "কি না কোন এক কখনও আপনার নিজের ব্যবসা শুরু করার বিষয়ে আপনাকে বলছে: 101 টি সফল উদ্যোক্তাদের থেকে রিয়েল-লাইফ স্টার্ট আপ উপদেশ"। আপনার ব্যবসার প্রবর্তনকারী একটি চিঠি এক পৃষ্ঠা অতিক্রম করা উচিত নয় যদিও এটি একই মেইলিংয়ে একটি ব্যবসায়িক কার্ড, প্রতিক্রিয়া কার্ড বা ব্রোশিওর অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেওয়া হয়।