স্বেচ্ছাসেবক কাজ উদার, ধরনের এবং নিঃস্বার্থ। সারা দেশে দাতব্য প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের কর্মসূচিকে সুষ্ঠুভাবে এবং দক্ষতার সাথে চালানোর জন্য স্বেচ্ছাসেবীদের প্রদানের প্রকৃতির উপর ব্যাপকভাবে নির্ভর করে। যদিও অনেকে স্বেচ্ছাসেবী কেবল এটি প্রদান করার অনুভূতির জন্য, অন্যরা স্কুলে নিয়োগের জন্য স্বেচ্ছাসেবক, সম্প্রদায়ের সেবা ঘন্টা বা নির্দিষ্ট শিল্প বা ক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারে। এই স্বেচ্ছাসেবকদের প্রায়শই একটি স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে কাজ ঘন্টা ঘন্টা বলার একটি প্রতিষ্ঠানের একটি অফিসিয়াল থেকে প্রমাণ একটি চিঠি প্রয়োজন। যদি কখনও আপনাকে কাজের ঘন্টা বা স্বেচ্ছাসেবক একটি বিবৃতি প্রদান করতে বলা হয়, আপনি ব্যবহার করতে পারেন একটি সহজ বিন্যাস আছে।
একটি স্বেচ্ছাসেবক আপনার প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে কাজ করেছেন ঘন্টা সংখ্যা গণনা। এই উদ্দেশ্যে, স্বেচ্ছাসেবীদের জন্য তাদের দৈনিক সাইন ইন / আউট শীট রাখার সময় সর্বদা এটি একটি ভাল ধারণা।
স্বেচ্ছাসেবকের ঘন্টাটিকে ছোট এবং সহজ করে রেখে আপনার চিঠিটি লিখুন। সে সময় স্বেচ্ছাসেবকের নাম, সে সময়সীমার মধ্যে সে স্বেচ্ছাসেবক এবং সে সময় স্বেচ্ছাসেবক সেবার সংখ্যা জানান। স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে তার সময় সময় স্বেচ্ছাসেবক প্রদান ধরনের কাজ সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি স্বেচ্ছাসেবক কাজটি লাইব্রেরীর জন্য হয়, তবে একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন যে স্বেচ্ছাসেবক গল্পের সময় বাচ্চাদের কাছে বাচ্চাদের পাঠ করে বা টেবিলগুলিতে রেখে যাওয়া বইগুলি প্রতিস্থাপন করেন বা পাঠাগার পৃষ্ঠপোষকদের দ্বারা ফেরত দেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের নামটি উল্লেখ করুন এবং চিঠিটি স্বাক্ষর হিসাবে প্রমাণ করুন যে আপনার স্বেচ্ছাসেবক চিঠিটিতে আপনি যে ঘন্টা উল্লেখ করেছেন তার কাজ করেছেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডের সাথে কাগজে চিঠিটি মুদ্রণ করুন এবং আপনার স্বাক্ষরের অধীনে সংস্থার মধ্যে আপনার নাম এবং শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
