একটি গ্র্যান্ড খোলার পার্টি একটি অফিস করতে বা বিরতি করতে পারেন; সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহকদের জানাতে এটি একটি দুর্দান্ত উপায় যে আপনার নতুন অফিস এখন ব্যবসায়ে রয়েছে এবং ভবিষ্যতে ব্যবসায়িক প্রচেষ্টার জন্য এটি একটি বসন্তবোর্ড। ইভেন্টটি সফল করার জন্য সবকিছু করা গুরুত্বপূর্ণ।
কেন, কে, কখন এবং কোথায় জানি
গ্র্যান্ড উদ্বোধনী পার্টির উদ্দেশ্য প্রতিষ্ঠা করা সম্ভাব্য আমন্ত্রিতদের, এবং সম্ভাব্য তারিখ এবং সময়টি সনাক্ত করা সহজ করে তুলবে। এইগুলি পার্টির বিশদ পরিকল্পনা করার জন্য মৌলিক, এবং অবশেষে বড় দিনটি ভালভাবে উপস্থিত হবে কিনা তা তার উপর প্রভাব ফেলবে। আপনি যে ধরণের লোককে আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন সেগুলিও বিবেচনা করা দরকার। উদাহরণস্বরূপ, মঙ্গলবার এবং বৃহস্পতিবারের মধ্যে ব্যবসায়ের জন্য আমন্ত্রণ জানানোর জন্য সোমবার এবং শুক্রবার সপ্তাহের ব্যস্ততম দিনগুলির মধ্যে অন্যতম। মধ্যাহ্নভোজের সময় বা দেরী বিকেলে এটি করার সময় আরো উপস্থিত থাকতে পারে, কারণ অধিকাংশ ব্যবসায় সকালে ব্যস্ত। মাসের শুরুতে বা শেষে আপনার গ্র্যান্ড খোলার এড়াতে চেষ্টা করুন; এটা মাসের মাঝামাঝি এটা করতে ভাল হতে পারে। যখন আপনি আপনার আমন্ত্রণগুলি তৈরি করেন, তখন এমন ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ জানান যারা ভবিষ্যতে ব্যবসায়িক অংশীদার, ক্লায়েন্ট বা গ্রাহক হতে পারেন।
একটি ভাল প্রোগ্রাম প্রস্তুত
একটি ভাল প্রোগ্রামের উপাদানগুলি কেবল অফিসে জড়িত এমন ব্যবসায়ের উপর নির্ভর করে না, তবে শ্রোতাদের লক্ষ্যযুক্ত লক্ষ্যগুলির উপরও নির্ভর করে। কিছু গ্র্যান্ড উদ্বোধনী দলগুলির মধ্যে সেলিব্রিটি বা বিশিষ্ট ব্যক্তিদের দ্বারা রিবন-কাটিয়া অনুষ্ঠানগুলি করা হয়। অন্যেরা একটি ধর্মীয় অনুষ্ঠান, যেমন একটি গির্জার পরিষেবা বা নতুন অফিস এবং তার কর্মচারীদের একটি আশীর্বাদ। কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যান দ্বারা বক্তৃতা পাশাপাশি তার পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে মাল্টিমিডিয়া উপস্থাপনাগুলিও সাধারণ।
ভাল খাবার আছে
একটি দল ভাল খাদ্য প্রয়োজন। বেশিরভাগ ইভেন্ট আয়োজক সাধারণত এই ধরনের পক্ষগুলির জন্য একটি ক্যাটারার ভাড়া। যাই হোক না কেন খাদ্য প্রস্তুত করে, তা নিশ্চিত করুন যে সবার জন্য পর্যাপ্ত আছে এবং মেনু এমন কিছু বিষয় যা উদ্দেশ্যপূর্ণ অতিথি উপভোগ করবে। সর্বদা বিবেচনা করুন যে অনুষ্ঠানের সময়, অফিসের অবস্থান এবং পরিবেশিত খাবারের ধরনটি আলাদাভাবে সংযুক্ত হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, শহরের সবচেয়ে ব্যস্ত কোণে একটি অফিসে আঙ্গুলের খাবার এবং খাদ্যে খাওয়া সহজ হওয়া উচিত কারণ বেশিরভাগ অংশগ্রহণকারী সম্ভবত ইভেন্টের জন্য পোশাক পরিচ্ছদ পরিধান করবে।
এটা উত্সাহী করুন
বায়ুমণ্ডল সঙ্গীত, বেলুন, স্ট্রিমার এবং অন্যান্য উপযুক্ত সজ্জা সঙ্গে আরো উত্সাহী করা যেতে পারে। শ্রোতা জীবিত রাখতে পারেন যে একটি ব্যক্তিত্ব সঙ্গে একটি এমসি থাকার একটি ভাল ধারণা। বিনোদন সরবরাহ বা গেম থাকার কিছু বিনোদন যোগ করতে পারেন।
প্রচারমূলক উত্সাহ দিন
অতিথিরা আসার জন্য পুরস্কৃত বোধ করুন। দরজার পুরস্কার, স্যুভেনির আইটেম, প্রতিযোগিতা এবং একটি রাফায়েল মানুষকে পার্টিতে উত্সাহিত করতে উত্সাহিত করতে পারে। পরিষেবাগুলিতে পণ্য নমুনা বা ডিসকাউন্ট কুপন প্রদান করা কেবল ইভেন্টে আসার জন্য মানুষকে আনন্দিত করে না; এটা সম্ভাব্য গ্রাহকদের আপনার ব্যবসা পরিচয় করিয়ে একটি কার্যকর উপায়। ব্যবসায়কে আরও এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবসার কার্ড কৌশলগতভাবে নমুনা, কুপন এবং পুরস্কারগুলি যা আপনি প্রদান করেন তার উপর স্থাপন করা হয়।
