আপনি যখন অনুদান দেওয়ার জন্য আবেদন করেন তখন আপনাকে সাধারণত আপনার প্রস্তাবের সাথে প্রস্তাবিত বাজেট জমা দিতে হবে। প্রায় সব ক্ষেত্রে, যে বাজেট একটি বাজেট আখ্যান দ্বারা বরাবর করা প্রয়োজন। আপনার অনুদান প্রস্তাব প্যাকেজের এই বিভাগটি ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করে এবং আরো গুরুত্বপূর্ণ, আপনার প্রস্তাবিত বাজেটের সংখ্যাগুলি ন্যায্য করে তুলুন। একটি শক্তিশালী, সমর্থিত এবং সুপরিচিত বাজেটের বিবরণী আপনার সংগঠন এবং প্রকল্প প্রার্থীদের বিভিন্ন পুলের মধ্যে জয়ের বিনিময়ে অনুদান প্রদানের দায়িত্বে থাকা লোকদেরকে সন্তুষ্ট করতে সহায়তা করে।
একটি বাজেট narrative কি?
যদিও অনুদান প্রোগ্রামগুলি প্রায়ই প্রোগ্রাম-নির্দিষ্ট নির্দেশিকাগুলি পূরণ করার জন্য আবেদনকারীদের প্রয়োজন হয়, তবে বেশিরভাগ অনুদান প্যাকেজগুলি প্রস্তাব করে যে প্রস্তাবটি একটি পরিকল্পিত বাজেট এবং একটি বাজেটের বিবরণী অন্তর্ভুক্ত করে। বর্ণনাটির প্রস্তাবটি পৃথক বিভাগে থাকতে পারে বা বাজেট পয়েন্ট বা নির্দিষ্ট বাজেট আইটেমগুলিতে সংযুক্ত নোট হিসাবে এটি বাজেটে যোগ করা যেতে পারে। বাজেট বিভাগের উদ্দেশ্য পাঠককে সংখ্যার তাত্ক্ষণিক চেহারার ছাপ দিতে দেওয়ার সময়, বর্ণনাটি মোটামুটি এবং আইটেমযুক্তভাবে উভয় বাজেটকে ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা উচিত। যথেষ্ট বা সঠিকভাবে প্রতিটি বাজেট আইটেম ন্যায্যতা বড় অনুদান জন্য বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। বর্ণনামূলক বিবরণগুলি অবশ্যই পাঠকদের জন্য ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করবে যে কিভাবে এবং কোথায় গ্রান্ট ফান্ডগুলি ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে, প্রস্তাবটি গ্রহণ করা উচিত।
বাজেটের বক্তব্য কি?
বাজেটের বর্ণনাটির উদ্দেশ্য হল উভয় প্রস্তাবের পরিকল্পনার জন্য প্রস্তাবিত ব্যয় ব্যাখ্যা করা এবং ন্যায্যতা। কার্যকরী হতে হলে, একটি বাজেটের বর্ণনা অবশ্যই সাধারণ ভাষায় পরিষ্কারভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে লেখা উচিত। বিবরণটি ব্যাখ্যা করে যে প্রস্তাবিত লক্ষ্যগুলি এবং অনুদান প্রোগ্রামের উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রতিটি নির্দিষ্ট খরচ কেন প্রয়োজন। কাজটি সহজ এবং সরল উভয় করতে, প্রায় একই সময়ে আপনার বাজেট এবং আপনার বাজেটের উভয়টি তৈরি করুন। এক বিভাগ তৈরি করার জন্য আপনি যে কাজটি করবেন তা অগত্যা অবহিত করবে এবং অন্যটিকে আকৃতির করবে এবং এর বিপরীতে।
কিভাবে আপনি একটি বাজেট narrative সংগঠিত করবেন?
সাধারণভাবে বলতে গেলে, বাজেটের সংগঠনের লাইন অনুসারে বাজেটের বিবরণী সংগঠিত হবে, কারণ এর উদ্দেশ্য বাজেটকে স্পষ্ট করা এবং ন্যায্যতা দেওয়া। বাজেটের সাংগঠনিক কাঠামোকে অনুকরণ করে এমন একটি বর্ণনা তৈরি করে যা আপনার পাঠকের জন্য আপনার তথ্য এবং একাত্মতার প্রস্তাবের দৃঢ়তাকে শক্তিশালী করতে সহায়তা করে।
বাজেট নিজেই উপায় অনুসারে আপনার বিবরণ প্রতিটি অংশ শ্রেণীকরণ দ্বারা শুরু করুন। আপনি একটি একক অনুচ্ছেদের মধ্যে তাদের গ্রুপ করার পরিবর্তে, অস্বাভাবিক ব্যয়বহুল আইটেমগুলির জন্য একটি পৃথক বিভাগ লিখতে চাইতে পারেন। অন্যথায়, অধিকাংশ অংশে, প্রতিটি আইটেম যথাযথ বিভাগের অধীনে, নিজস্ব অনুচ্ছেদে আচ্ছাদিত হওয়া উচিত। কেন নির্দিষ্ট খরচ প্রয়োজন তা সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, এটি কীভাবে আপনার প্রোগ্রামের সাথে সম্পর্কিত এবং কিভাবে এটি অনুদানটির উদ্দেশ্যগুলিকে আরও বাড়ায়। উপরন্তু, প্রযোজ্য হলে আইটেম, এর খরচ এবং নির্দিষ্ট উৎসের জন্য নথিভুক্ত সমর্থন অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি বাজেট ভাঙ্গন একটি উদাহরণ কি?
একটি বাজেট ভাঙ্গন একটি উদাহরণ নিম্নলিখিত বিভাগ রয়েছে:
- কর্মী এবং পরামর্শদাতা (বা বিকল্পভাবে দুটি পৃথক বিভাগে এই বিরতি)
- Fringe উপকারিতা
- ভ্রমণ
- অন্যান্য চুক্তি এবং সেবা
- সরঞ্জাম ও যন্ত্রপাতি
- সরবরাহ এবং উপকরণ
- প্রোগ্রাম আয়
- বিবিধ
আপনি যে অনুদানটি প্রয়োগ করছেন তার জন্য সাধারণভাবে প্রস্তাব বা বিশেষ করে বাজেট এবং বাজেটের বিবরণীর জন্য তাদের নিজস্ব নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। প্রস্তাব এবং বাজেট বিবরণী চূড়ান্ত করার আগে সর্বদা আপনার অনুদানের প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুন। সর্বাধিক অনুদান বাজেট আইটেম শ্রেণীভুক্ত করা আশা করি।
একটি বন্ধু হিসাবে লিখুন
কার্যকরী হতে, বাজেটের বর্ণনাটি নির্দিষ্ট, যুক্তিসংগত, কার্যকর এবং সুসংগঠিত হওয়া উচিত। মনে রাখবেন যে বর্ণনাটির উদ্দেশ্যটি প্রস্তাবিত ব্যয় এবং ব্যয়গুলি ন্যায্যতা প্রদান করা এবং প্রমাণ করা যে তারা উভয়ই প্রয়োজনীয় এবং প্রয়োজনীয়। প্রতিটি বিভাগ এবং বাজেটের আইটেমের বর্ণনাটির একটি খসড়া তৈরির জন্য, আপনি এমন একজন আগ্রহী বন্ধুর কাছে ব্যাখ্যা দিচ্ছিলেন, যেমনটি আপনার প্রোগ্রাম, অনুদান বা তহবিল সংস্থার সম্পূর্ণ সম্পর্কিত নয়। এই ব্যক্তিটি আরো জানতে চায় তবে স্বাভাবিকভাবেই আপনার লক্ষ্যগুলি বোঝার জন্য পেশাদার ব্যাকগ্রাউন্ড বা শব্দভাণ্ডারের অভাব। আপনি স্পষ্ট, সহজ পদ এবং সহজবোধ্য যুক্তি ব্যবহার করে এই আগ্রহী, অনভিজ্ঞ বন্ধুটিকে এটি ব্যাখ্যা করতে হবে।
প্রতিটি বিবরণী বিভাগটি লিখুন যেন আপনি সরাসরি এই ব্যক্তির সাথে কথা বলছিলেন। এটি আপনাকে সহজ, স্পষ্ট ভাষায় ব্যবহার করে একটি কথোপকথন প্রবাহের সাথে একটি প্রক্রিয়া বর্ণনা তৈরি করতে সহায়তা করবে। একবার আপনি এই পদ্ধতির সাহায্যে একটি সম্পূর্ণ খসড়া বিবরণ লেখেন, আপনি আরও সহজে প্রবাহিত করতে এবং পাঠযোগ্যতার সমস্যাগুলি সংশোধন করতে পাঠ্যটি সংশোধন করতে পারেন।
স্পষ্টতা জন্য সংখ্যা পুনরাবৃত্তি করুন
আপনার বিবরণে সঠিক দাম পুনরাবৃত্তি করুন, আপনার বিবরণটি আপনার প্রস্তাবের একটি পৃথক বিভাগে অনুমান করা হবে। এটি পাঠককে আপনার বাজেট বোঝার জন্য এবং তহবিলগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হবে তার বিশদের জন্য এটি সহজ করে তোলে। যদি আপনার বাজেটটি অনুমানের উপর ভিত্তি করে থাকে তবে ব্যাখ্যা করুন যে আপনি কীভাবে ব্যয় আনুমানিক করেছেন এবং বাইরের সরবরাহকারীর কাছ থেকে আপনার কোন লিখিত উদ্ধৃতি বা অনুমান আছে কিনা তা আপনার প্রস্তাবের সাথে পরিশিষ্টের সাথে সংযুক্ত করুন।
উপরন্তু, অনুমানটি চালিয়ে যান যে আপনার পাঠক প্রয়োজনীয়ভাবে বুঝতে পারছেন না যে প্রতিটি আইটেমটি কীভাবে ব্যবহার করা উচিত বা আপনার লক্ষ্যগুলি কীভাবে অর্জন করা যায়। আইটেমটি কীভাবে ব্যবহার করা হবে, বা আপনার প্রস্তাবিত প্রোগ্রামে পরিষেবা কীভাবে অবদান রাখে সে সম্পর্কে স্পষ্ট বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করুন।
