আপনি যখন কোনও ব্যবসা চালাচ্ছেন, তখন আপনার কোম্পানির ব্যালেন্স শীট সম্পর্কে স্পষ্ট বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। প্রিপেইড বীমা, উদাহরণস্বরূপ, সম্পদ অধীনে তালিকাভুক্ত করা হবে। এটি আগাম পরিশোধ করা হয়েছে যে বীমা প্রিমিয়াম প্রতিনিধিত্ব করে। কভারেজ খরচ অনেক বছর ধরে ছড়িয়ে পরেছে, এটি বিভ্রান্তি সৃষ্টি করতে পারে। এই কারণে, অনেক অ্যাকাউন্টেন্ট এই সংখ্যাগুলির ট্র্যাক রাখতে এবং প্রিপেইড ব্যয়ের জন্য ব্যালেন্স শীটের কোনো ত্রুটি প্রতিরোধ করতে ওয়ার্কশীটগুলি ব্যবহার করে।
প্রিপেইড বীমা কি?
কিছু কোম্পানি অগ্রিম বীমা প্রিমিয়ামগুলি দিতে পছন্দ করে, যেমন আগামী বছরের জন্য। ব্যবসায় মালিকরা প্রায়ই এই বিকল্পটি পছন্দ করে কারণ এটি তাদের সঞ্চয় সঞ্চয় করার অনুমতি দেয়। একই ভাড়া, যেমন প্রিপেইড খরচ জন্য যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার অফিসের জন্য অগ্রিম ভাড়া প্রদান করেন তবে আপনি অতিরিক্ত ছাড় বা ছাড়ের জন্য যোগ্যতা অর্জন করতে পারেন।
বীমা প্রিপেইড যেখানে, সাধারণত পরিমাণ কোম্পানির ব্যালেন্স শীট রেকর্ড করা হয়। এই ক্ষেত্রে, আপনার হিসাবরক্ষক একজন প্রিপেইড ভাড়া জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করবে যার মধ্যে রয়েছে:
- প্রিপেইড ভাড়া অ্যাকাউন্ট (ডেবিট হিসাবে)
- নগদ (ক্রেডিট হিসাবে)
প্রাথমিকভাবে, প্রিপেইড ভাড়া বা বীমা একটি সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করা হবে। এটি মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, এটি একটি ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করা হবে।
কিভাবে প্রিপেইমেন্ট অ্যাকাউন্টিং কাজ করে
প্রিপেইড বীমা একটি বর্তমান সম্পত্তির হিসাবে রেকর্ড করা হয় কারণ এটি ভবিষ্যতে সময়ের জন্য গ্রাস করা হবে না। আপনি যদি কয়েক বছর আগে অগ্রিম অর্থ প্রদান করেন তবে এটি দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়। কভারেজ প্রতিটি মাসে বা প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের "গ্রাস" হিসাবে, এটি ধীরে ধীরে প্রিপেইড খরচ জার্নাল এন্ট্রি সরানো হবে। মূলত, এটি আর একটি সম্পদ বিবেচনা করা হবে, কিন্তু একটি ব্যয় হবে না।
বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টেন্ট প্রিপেইড ব্যালেন্স শীটের ছোট ব্যয়গুলি রেকর্ড করতে পছন্দ করেন না কারণ তাদের সময় ধরে ট্র্যাক করা কঠিন। পরিবর্তে, তারা একটি নির্দিষ্ট সর্বনিম্ন স্তর বা প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে পৌঁছানোর পরে অবশিষ্ট ব্যালেন্স চার্জ।
একটি ব্যালেন্স শীট রেকর্ডিং
যেহেতু প্রিপেইড খরচ এখনও ব্যয় করা হয় না, তারা সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করা হয়। আপনার একাউন্ট্যান্ট এই ব্যয়গুলির জন্য এ্যাসেটস বিভাগ থেকে ব্যয়গুলি এড়াতে তাদের জন্য একটি সমন্বয়কারী এন্ট্রি তৈরি করবে। প্রিপেইড বীমা এবং প্রিপেইড ভাড়া, উদাহরণস্বরূপ, এই বিভাগের অধীন।
আপনি অগ্রিম বিদ্যুৎ বা অফিস সরবরাহের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন এবং তাদের সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করতে পারেন। আপনি যখন এই পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন, তখন আপনাকে তাদের প্রিপেইড ব্যালেন্স শীটে স্থানান্তরিত করতে হবে। প্রিপেইড খরচগুলির জন্য প্রাথমিক জার্নাল এন্ট্রি দ্বারা আপনার কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি প্রভাবিত হবে না।
প্রিপেইড বীমা উদাহরণ
উইলসনের উইজেট 10 জনকে নিয়োগ দেয়। তাদের বীমা কোম্পানি তাদের প্রিমিয়াম prepaying জন্য তাদের একটি ডিসকাউন্ট দেয়। প্রাথমিকভাবে পরিশোধ করুন এবং খরচ $ 1,000 / বছর। এটি তাদের প্রতি বছরে কর্মচারী প্রতি 300 ডলার সঞ্চয় করে, তাই উইলসন প্রতি আর্থিক বছরে $ 10,000 বিল প্রদান করে। বছরের শুরুতে, উইলসন বর্তমান সম্পদ হিসাবে $ 10,000 রেকর্ড করে। প্রতি মাসে, তিনি প্রিপেইড খরচ জার্নাল এন্ট্রি মধ্যে $ 834, বা 1/12 মোট, এবং বর্তমান সম্পদ কলাম থেকে একই পরিমাণ মুছে ফেলে।
