ক্রেডিট কার্ড জালিয়াতির অধিকাংশ ক্ষেত্রে স্বেচ্ছায় দেওয়া ক্রেডিট কার্ড তথ্য থেকে উদ্ভূত। কখনও কখনও এটি একটি কর্মচারী তথ্য বিক্রি একটি কেস। অন্যদের মধ্যে, এটি তথ্য চুরি একটি মামলা। উভয় ক্ষেত্রে আপনার ব্যবসার ক্রেডিট কার্ড রেকর্ড সুরক্ষিত রাখা গুরুত্ব অপরিহার্য। শুধুমাত্র বিন্দু বিন্দু ক্রেডিট কার্ড চালানো যে ব্যবসার জন্য, এই একটি উদ্বেগ নয়। সম্পূর্ণ ক্রেডিট কার্ড তথ্য আপনার ব্যবসার সময়ে থাকে না। কিছু ব্যবসা, যদিও, পুনরাবৃত্তি বিলগুলির জন্য বা জমা আমানতের জন্য ফাইলের উপর ক্রেডিট কার্ড ডেটা রাখতে হবে। এই ক্ষেত্রে, যথাযথ নিরাপত্তা একটি আবশ্যক।
শারীরিক রেকর্ড
কাগজে একক শীট ক্রেডিট কার্ড তথ্য রাখুন, বিশেষত সেই ফোল্ডারে সংযুক্ত থাকুন যেখানে আপনি গ্রাহকের ফাইলটি রাখেন।
ক্রেডিট কার্ড তথ্য ধারণকারী ফাইলগুলির নামের তালিকা রাখুন। কোনটি অনুপস্থিত থাকে তা নিশ্চিত করতে সময়ের সাথে সাথে প্রকৃত ফাইলগুলির বিরুদ্ধে এটি পরীক্ষা করে দেখুন।
একটি নিরাপদ জায়গায় রাখা একটি লকিং মন্ত্রিসভা ফাইল সংরক্ষণ করুন। একটি লক অফিস ভাল, কিন্তু ব্যস্ত ডেস্ক স্থান প্রায়ই ভাল। সীমিত অ্যাক্সেসের সাথে কিছু জায়গা কিন্তু অভ্যর্থনা ডেস্ক, যেমন অনেক চোখ, সেরা। শুধুমাত্র পরিচালকদের বা অন্যান্য বিশ্বস্ত কর্মীদের কী অ্যাক্সেস থাকা উচিত।
সরাসরি কোনও ফাইলের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করার সময় অ্যাক্সেস করুন, যেমন সেই মাসের ক্রয়ের জন্য ক্রেডিট কার্ড তথ্য প্রবেশ করা। সমাপ্ত একবার ফাইল মন্ত্রিসভা সরাসরি এটি ফেরত। ফাইল সঙ্গে কাজ করার সময় মন্ত্রিসভা লক রাখা।
কোডে ক্রেডিট কার্ড তথ্য প্রবেশ করার কথা বিবেচনা করুন, যেমন ডিজিটের দ্বিতীয় এবং চতুর্থ ব্লকগুলিকে বিপরীত করে। ক্রেডিট কার্ড নম্বর নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসারে বিন্যস্ত করা হয়, কারণ একজন ব্যক্তি মনে রাখতে পারেন যে কোডগুলি পেশাদারদের দ্বারা ভাঙ্গা হবে। যাইহোক, এই পরিমাপ নৈমিত্তিক প্রলোভন নিরুৎসাহিত পরিবেশন করা হবে।
বৈদ্যুতিন রেকর্ড
অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সুবিধাগুলির সাথে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ব্যবহারকারীর ক্রেডিট কার্ড তথ্য সম্বলিত সমস্ত ফাইল রাখুন। কম্পিউটার নিজেই জায়গায় তালাবদ্ধ রাখুন। ল্যাপটপ, ফ্ল্যাশ ড্রাইভ অথবা অন্যান্য সহজে পোর্টেবল স্টোরেজ ডিভাইসে ক্রেডিট কার্ড তথ্য সংরক্ষণ করবেন না।
পাসওয়ার্ডটি অ্যাকাউন্টিং এবং বিলিং সফ্টওয়্যারকে সুরক্ষিত করে যা ক্রেডিট কার্ডের তথ্য দিয়ে সঞ্চয় বা ইন্টারঅ্যাক্ট করে। ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট রক্ষা করে এমন এক থেকে পৃথক পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন।
আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের পাসওয়ার্ডগুলি এবং প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি সুরক্ষিত রাখুন, শুধুমাত্র অ্যাক্সেস অ্যাক্সেস করার প্রয়োজনগুলির অ্যাক্সেস সীমিত করুন। এই নির্দিষ্ট কাজ করতে সক্ষম যারা সংখ্যা সীমাবদ্ধ হতে পারে।
অনলাইন প্রক্রিয়াকরণ সেবা বিবেচনা করুন, যা অনেক সরাসরি বিলিং অনুমতি দেবে। সরাসরি বিলিং পরিষেবা সেট আপ করা যেতে পারে যাতে শুধুমাত্র কম্পিউটার প্রকৃত ক্রেডিট কার্ড তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে। লেনদেন সম্পূর্ণ ক্রেডিট কার্ড নম্বর দেখার এমনকি ব্যবহারকারী ছাড়া মাধ্যমে যায়।
সতর্কতা
খুব গুরুত্ব সহকারে ক্রেডিট কার্ড তথ্য নিন। যদি আপনার ফাইলগুলির সাথে আপোস করা হয় এবং পরিচয় চুরি করতে ব্যবহৃত হয়, অথবা এমনকি সরাসরি মেইলিং কোম্পানির কাছে বিক্রি হয় তবে আপনার সংস্থা ক্ষতির জন্য দায়বদ্ধ হতে পারে।
