প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি লেনদেন অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে তার আর্থিক প্রভাব বিবেচনা করার প্রয়োজন হয়। একাউন্ট্যান্ট অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে একটি আর্থিক প্রভাব সঙ্গে প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করতে হবে। অনেক সংস্থা কর্মচারীকে প্রসেসের পুনঃপ্রতিষ্ঠানগুলি হ্রাস করার জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট কার্ডগুলি ইস্যু করে। কর্মচারীদের ফেরত দেওয়ার পরিবর্তে, কোম্পানিটি ক্রেডিট কার্ড বিল প্রদান করে বা ডেবিট লেনদেনের জন্য তার রেকর্ডগুলি সমন্বয় করে। অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি কর্মচারী ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে কিনা তার উপর নির্ভর করে।
ডেবিট কার্ড লেনদেন
কোম্পানির কর্মচারীদের মুদ্রণ প্রয়োজন চেক সংখ্যা কমিয়ে কোম্পানির কর্মচারীদের ডেবিট কার্ড ইস্যু করে। লেনদেনের সময় একটি ডেবিট কার্ড লেনদেন কোম্পানির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে নগদ সরিয়ে দেয়। ক্রেতা যখন ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে তখনই ডেবিট কার্ড ব্যবহার করে। ব্যাংকটি লেনদেনের বৈদ্যুতিন বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ করে এবং লেনদেনের জন্য অর্থ প্রদানকারীকে অর্থ স্থানান্তর করে।
ডেবিট কার্ড অ্যাকাউন্টিং
যখন একজন কর্মী ডেবিট কার্ড ব্যবহার করে একটি লেনদেন করেন, তখন কোম্পানির অ্যাকাউন্টেন্টকে আর্থিক রেকর্ড আপডেট করতে হবে। লেনদেনের জন্য কী ছিল তা নির্ধারণ করতে হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টটির সাথে যোগাযোগ করে। অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি ব্যবহার করতে কোন ব্যয় অ্যাকাউন্টটি নির্ধারণ করতে অ্যাকাউন্টেন্ট এই তথ্য ব্যবহার করে। হিসাবরক্ষক হিসাব ব্যয় বাড়িয়ে নগদ হ্রাস করে।
ক্রেডিট কার্ড লেনদেন
ব্যাংক কর্মচারীদের দ্বারা জমা ব্যয় রিপোর্ট সংখ্যা হ্রাস কোম্পানির কর্মচারীদের ক্রেডিট কার্ড ইস্যু। একটি ক্রেডিট কার্ড লেনদেন কোম্পানিটির মেয়াদ শেষে ব্যাংককে অর্থ প্রদানের জন্য কোম্পানির দায়বদ্ধতা তৈরি করে। ফোনটি বা ব্যক্তির মাধ্যমে অনলাইন কেনাকাটা করার সময় কর্মচারী ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে। ব্যাংকের লেনদেনের একটি ইলেকট্রনিক বিজ্ঞপ্তি পায়। সময়ের শেষে, ব্যাংক সমস্ত লেনদেন যোগ করে এবং কোম্পানির কাছে একটি বিল পাঠায়।
ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টিং
যখন একজন কর্মী ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে লেনদেন করেন, তখন সে তার প্রাপ্তি রাখে এবং প্রাপ্তির লেনদেনের বিবরণ লিখে। মাসের শেষে, তিনি তার সমস্ত রসিদ কোম্পানির হিসাবরক্ষকতে জমা দেন। অ্যাকাউন্টেন্টটি চালানকে রসিদগুলি তুলনা করে এবং নিশ্চিত করে যে সমস্ত লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্ট করা হয়েছে। অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি ব্যবহার করতে কোন ব্যয় অ্যাকাউন্টটি নির্ধারণ করতে অ্যাকাউন্টেন্ট রসিদগুলি ব্যবহার করে। হিসাবরক্ষক হিসাব ব্যয় বাড়িয়ে নগদ হ্রাস করে।
