ওহিও স্টেট ইউনিভার্সিটির ওয়েবসাইট অনুযায়ী, বোর্ডরুমে, কনভেনশন সেন্টার, ওয়েব কনফারেন্সিং এবং নির্বাহী অফিসগুলি সারা দেশে, প্রতিদিন প্রতিদিন 30 মিলিয়ন পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা পরিচালনা করে। মাইক্রোসফ্ট সফটওয়্যারটির বিরোধিতাকারীরা - 1997 সালে সান মাইক্রোসিস্টেমগুলি পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার নিষিদ্ধ করেছিল এবং লেখক পণ্যটির বিরুদ্ধে সম্পূর্ণ বইগুলি লিখেছেন - কিন্তু এর সরলতা এবং পরিচিতিটি এটি একটি ব্যবসায়ের যোগাযোগ আর্টিলারীতে একটি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম তৈরি করে।
ইতিহাস
1987 সালে ম্যাকিন্টোশ কম্পিউটারের জন্য পাওয়ারপয়েন্টটি একটি কালো ও সাদা অ্যাপ্লিকেশন থেকে চলে গেছে যা মাইক্রোসফ্টের পিসি পাওয়ার প্লেয়ারগুলির মধ্যে একটি। এটি ২50 মিলিয়ন কম্পিউটারে একটি বাড়ি খুঁজে পেয়েছে, যা উপস্থাপনার সফ্টওয়্যার বাজারের 95 শতাংশকে আচ্ছাদন করে।
বৈশিষ্ট্য
পাওয়ার পয়েন্টটি মাইক্রোসফ্ট অফিস সুইট এর অংশ এবং সুইট এর উপস্থাপনা এবং স্লাইড শো সরঞ্জাম হিসাবে কাজ করে। অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট পণ্য, যেমন ওয়ার্ড এবং এক্সেলের সাথে পরিচিত ব্যবহারকারীরা PowerPoint এর মেনু, টুলবার এবং বোতামগুলিতে অনেক মিল পাবে। কোম্পানিগুলি স্লাইড শো এর ইলেকট্রনিক সংস্করণ তৈরির জন্য পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার করে, তথ্য স্লাইড-বাই-স্লাইড পূরণ করে, ফটো, চার্ট, পাঠ্য এবং এমনকি চলচ্চিত্র ক্লিপ যুক্ত করে। স্লাইডগুলি কীভাবে স্লাইড সরানো এবং ব্র্যান্ডিং / রঙের ক্ষমতা দ্রুত সন্নিবেশ করা যায়, এতে লোগো যুক্ত করার ক্ষমতা সহ কীভাবে স্লাইডগুলি প্রদর্শিত হয় তার উপর পাওয়ারপয়েন্ট সংস্থাকে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়।
তাত্পর্য
একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করা ব্যবসায়গুলির জন্য একবার একটি উপস্থাপনা তৈরি করতে এবং এটি অসীমভাবে উপলব্ধ করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া। পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি কোনও ওয়েবসাইটে স্থাপন করা যেতে পারে, গ্রাহকদের পাঠানো, কোনও FTP সাইট থেকে ডাউনলোড করা বা কোনও সংস্থার ইন্ট্রানেট থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। কোম্পানিগুলি পাওয়ার পয়েন্ট সহ বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক-নির্দিষ্ট উপকরণ তৈরি করতে পারে, যার মধ্যে কর্মচারী প্রশিক্ষণ, গ্রাহক সহায়তা নির্দেশিকা, বিক্রয় এবং বিপণন উপকরণ এবং নতুন পণ্য ঘোষণাগুলি সহ।
সতর্কতা
ব্যবসার কিছু পাওয়ারপয়েন্টের "ফাঁদ" হিসাবে বিবেচিত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট বেমোথোথ দ্বারা তৈরি সফ্টওয়্যারের একটি অংশের জন্য, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি ভুল হতে পারে এমন সমস্ত বিভিন্ন উপায়ে এটি মনে রাখা বিস্ময়কর হতে পারে। ব্যবসার যত্ন নেওয়া উচিত যে ক্রপ হিসাবে PowerPoint ব্যবহার করা উচিত নয়, যেমন একজন স্পিকার কেবল স্ক্রিন থেকে সরাসরি পাওয়ারপয়েন্ট পাঠ্য শব্দ-জন্য-শব্দটি পড়তে বা পর্দায় স্লাইডগুলি ত্যাগ করে খুব বেশি সময় ধরে চলে। কোম্পানীরও উচিত যে তারা সেখানে থাকার কারণে প্রোগ্রামে ঘন্টাধ্বনি এবং সিঁড়ির সমস্ত শোষণ না করা উচিত। স্লাইড ট্রানজিটগুলি সীমাবদ্ধ করুন যা স্লাইডগুলিকে দেখায় যে তারা কাঁপছে, উড়ছে এবং দ্রবীভূত হচ্ছে, অথবা তাদের সম্পূর্ণরূপে নির্মূল করুন যাতে দর্শকদের বিভ্রান্ত না করে।
