বেশিরভাগ সংস্থাগুলি একটি বার্ষিক ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করে যার মধ্যে আর্থিক পূর্বাভাস রয়েছে, এটি একটি কোম্পানির বাজেট হিসাবেও পরিচিত। পরিকল্পনা বা বাজেট কোম্পানির জন্য কৌশলগত দিক প্রদানের জন্য একটি পরিচালনা সরঞ্জাম। এটি দেখানো হয়েছে যে নির্বাচিত কৌশলগুলি বাস্তবায়নের জন্য কোন পদক্ষেপগুলি প্রয়োজন - এবং এই পদক্ষেপগুলি বা কর্মগুলির কতটা খরচ হবে - এবং তাদের বাস্তবায়নের ফলে প্রাপ্ত ফলাফলগুলি এবং মুনাফা পূর্বাভাস দেয়। প্রকৃত আর্থিক ফলাফল উপলব্ধ হলে, সাধারণত প্রতি মাসের শেষে, এই ফলাফল বাজেট তুলনা রিপোর্টে বাজেটযুক্ত পরিসংখ্যান তুলনা করা হয়।
প্রস্তুতি
প্রকৃত আর্থিক ফলাফল একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা প্রস্তুত করা হয়। বাজেটগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের পাশাপাশি বাজেট প্রস্তুতির দায়িত্বে থাকা একটি বিশেষ আর্থিক পরিকল্পনা এবং বিশ্লেষণ বিভাগ হতে পারে। বাজেটগুলি মাসিক অ্যাকাউন্টিং বিবৃতিগুলির মতো একই বিন্যাসে ডিজাইন করা হয়েছে, সুতরাং বাজেটে প্রকৃত ফলাফলগুলির তুলনা সহজ। বাজেটের পরিসংখ্যান ইনপুট একবার একবার এই সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয় হয়, অ্যাকাউন্টিং তথ্য উপলব্ধ হয়ে যায় যত তাড়াতাড়ি তুলনা রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হয়।
মান
বাজেটযুক্ত এবং প্রকৃত পরিসংখ্যানগুলির মধ্যে বৈকল্পিক ব্যবসাটি কীভাবে সম্পাদন করছে সে বিষয়ে কোম্পানির পরিচালনার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রকাশ করে। আদর্শভাবে বাজেটটি সাবধানে প্রস্তুত করা হয়েছে যাতে এটি আসন্ন বছরের মধ্যে কী অর্জন করতে পারবে তার পূর্বাভাস হিসাবে যথাযথ হিসাবে সঠিক হতে পারে। বাজেট তুলনামূলক প্রতিবেদনগুলি উল্লেখযোগ্য বৈকল্পিক দেখায়, এর অর্থ হল বাজেটটি প্রস্তুত করার জন্য ব্যবহৃত অনুমানগুলি ভুল ছিল, বা ব্যবসায়িক পরিবেশটি প্রত্যাশিত হওয়া থেকে পরিবর্তিত হয়েছিল। বাজেটের তুলনামূলক প্রতিবেদনগুলি কীভাবে সমস্যাগুলি ঘটছে তা দ্রুত সনাক্ত করার জন্য পরিচালনা দলে অনুমতি দেয়।
বিশ্লেষণ এবং ব্যাখ্যা
অনেক বিভাগ এবং একাধিক বিভাগের সাথে বড় কোম্পানিগুলির মধ্যে, অ্যাকাউন্টিং বিবৃতিগুলির আয়তন প্রচুর পরিমাণে হতে পারে, যার অর্থ বাজেট তুলনামূলক প্রতিবেদনগুলির পরিমাণও বড়। অ্যাকাউন্টিং বা অর্থকর্মী এই তথ্য গ্রহণ করে এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের পর্যালোচনা করার জন্য সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন প্রস্তুত করে। প্রতি মাসে প্রস্তুত এই রিপোর্টগুলি, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈকল্পিক কারণে ফলাফল এবং বিশ্লেষণ একটি বর্ণনামূলক আলোচনা অন্তর্ভুক্ত। শীর্ষ পরিচালনার পর্যালোচনা এবং আলোচনা প্রয়োজন যে মূল প্রবণতা illustrates রিপোর্ট চার্ট এবং গ্রাফ আছে। বাজেটের তুলনায় খরচ বেশি হলে, বাজেট তুলনামূলক প্রতিবেদনগুলি প্রস্তুত করার বিশ্লেষকগণ বহুবার সেই সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রিগুলিতে ফিরে যেতে হবে যা বৈকল্পিক কারণে নির্দিষ্ট কারণগুলি প্রকাশ করতে পারে। রাজস্ব বৈষম্যের বিশ্লেষণের মধ্যে ইউনিট বিক্রয়গুলি বাজেটের চেয়ে কম ছিল কিনা তা নির্ধারণ করে বা প্রতি ইউনিটে অর্জিত গড় মূল্যটি প্রত্যাশিত চেয়ে কম ছিল।
সংশোধনমূলক কাজ
বাজেট তুলনামূলক প্রতিবেদন পর্যালোচনা করার পরে, উচ্চতর পরিচালন অবশ্যই সংশোধনমূলক পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে। এক বিষয় হল বৈকল্পিক এক-বারের অস্বাভাবিক ইভেন্ট বা পুনরাবৃত্তি প্যাটার্নের অংশ। যদি এক মাসের জন্য বাজেটের নিচে কয়েক মাস ধরে পণ্য বিক্রি হয় তবে বিপণনের কৌশল পরিবর্তন করা যেতে পারে। অন্যথায়, রাজস্বের ঘাটতিটি হয়তো সাধারণ অর্থনৈতিক মন্দার মতো কোম্পানির নিয়ন্ত্রণের বাইরেও কারণগুলির কারণে হতে পারে। যে ক্ষেত্রে প্রতিক্রিয়া আসন্ন মাস বাজেট এবং প্রকৃত ফলাফল মধ্যে ফাঁক সংকীর্ণ বাজেট সংশোধিত ফিরে কাটা হতে পারে।শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাপনাগুলি ম্যানেজারদের সাথে বৈঠক করে বাজেটের ব্যয়গুলির চেয়ে বেশি সম্বোধন করে, যার বিভাগগুলি বৈকল্পিকগুলির জন্য দায়ী এবং তারা কেন ঘটেছে তা জিজ্ঞাসা করে।
