চিঠি লেখার শিল্প ধীরে ধীরে বৈদ্যুতিন চিঠিপত্র দ্বারা বিচ্ছিন্ন হচ্ছে; তবে, এমন সময় আছে যখন একটি লিখিত ব্যবসায়িক চিঠি প্রয়োজন। ঐতিহ্যবাহী পোস্টালটি একটি বাস্তবতা এবং পোস্ট সিস্টেমের সম্ভাব্য সংকোচন পরিবর্তনের সাথে সাথে আমরা বর্তমানে এটি জানি, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের গুরুত্ব হ্রাস পায়নি। এমন একটি উদাহরণ রয়েছে যেখানে একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি ব্যবহার করা উচিত।
ব্যবসা পত্র
ব্যবসায়িক লেখার আনুষ্ঠানিকতা তার লেখক এবং এর উদ্দেশ্য অনুসারে পরিবর্তিত হবে; যাইহোক, প্রতিটি ব্যবসায়িক চিঠিতে চিঠিতে লিখিত তারিখ, প্রাপকের সম্পূর্ণ নাম এবং ঠিকানা এবং স্বাক্ষর বা তার সাথে ফ্যাসিমিলে ব্যবসায়িক নাম এবং শিরোনামটি যথাযথ হলে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক। লোগোযুক্ত বা monogrammed স্টেশন ব্যবহার সহায়ক। অন্যান্য চিঠিপত্র যেমন তথ্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে মাধ্যমে এমনকি এমনকি ইমেল মাধ্যমে ডেলিভারি পদ্ধতি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হতে পারে।
চাকুরীর দরখাস্ত
কাজের আবেদনকারীদের একটি চাকরির উদ্বোধনের জন্য একটি সারসংকলন জমা দেওয়ার সাথে একটি ব্যবসায়িক চিঠি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, বিশেষ করে যদি চিঠিটি অনুমানযোগ্য। একটি সারসংকলন বৈদ্যুতিনভাবে বৈদ্যুতিনভাবে একটি কভার অক্ষর আকারে একটি ব্যবসা চিঠিপত্রের আনুষ্ঠানিকতা প্রয়োজন হবে। একটি ব্যবসা চিঠি পদার্থ ধরা যেতে পারে।
আইনি চিঠিপত্র
আইনজীবীরা নিয়মিত তাদের ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্য অ্যাটর্নি উভয় ব্যবসা অক্ষর খসড়া। আইনজীবীগুলি যেমন ব্যবসার জন্য সংক্ষিপ্ত বা একটি উত্তর হিসাবে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ অনেক খসড়া। এই চিঠিগুলি ফ্যাক্সড বা স্ন্যেল উভয়ই মেইলযুক্ত বা দ্রুত প্রেরিত মেইল দ্বারা পাঠানো হতে পারে যাতে একটি ডেলিভারি ট্রিল স্থাপন করা হয়।
অংশীদারি প্রস্তাব
ব্যবসার জন্য একটি নতুন অংশীদারিত্ব গঠনের একটি আনুষ্ঠানিক আইনি চুক্তির প্রারম্ভ হিসাবে, সম্ভবত কাগজ হতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করা উচিত। অংশীদারিত্বের স্বল্প শর্তগুলির একটি প্রাথমিক রূপরেখাটি চিঠিতে সংক্ষিপ্ত করা হবে।
আইনি ব্যবস্থা নোটিশ
বাড়ি বা অ্যাপার্টমেন্টের মালিক বা ব্যবস্থাপক ভাড়াটে বা মালিককে একটি বাণিজ্যিক চিঠি খসড়া করতে চাইলে সম্ভাব্য নির্বাসনের পূর্বরূপ হিসাবে। এই চিঠি সম্ভবত মেইল করা এবং স্বাক্ষর জন্য বিতরণ করা উচিত।
একটি নোটিশ নোটিশ
কে তাদের একটি বড় পুরস্কার বা প্রশংসা প্রদান একটি ব্যবসা চিঠি পেতে চান না? এই ধরনের অক্ষরের প্রাপক প্রায়ই তাদের অনির্দিষ্টকালের জন্য রাখেন বা তাদের বংশধরদের জন্য তৈরি করেন। ব্যবসায়িক চিঠিটির আনুষ্ঠানিক বক্তব্য শুধুমাত্র স্বীকৃতির মূল্যকে বাড়িয়ে তোলে।