একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি পরিবর্তন কিভাবে। স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলিতে পরিবর্তনগুলি (এসওপি) একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি অনুসরণ করে যা একটি কোম্পানির গুণমান এবং নিয়ন্ত্রক বিষয়ক বিভাগ প্রতিষ্ঠা করে। যত তাড়াতাড়ি প্রাসঙ্গিক কর্মীদের সংশোধন বিবেচনা বিবেচনা হিসাবে একটি SOP অনুরোধ পরিবর্তন নথি শুরু করুন। তারিখ এবং অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা এই পরিবর্তন সম্পর্কিত কথোপকথনের একটি তালিকা রাখুন। তারপরে, আপনার SOP পরিবর্তন করার প্রাথমিক অনুরোধের অংশ হিসাবে এই রেকর্ডটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
SOP পরিবর্তনের প্রয়োজন লেখার জন্য চিহ্নিত করুন। এই দস্তাবেজটি বিভাগের সুপারভাইজারকে ফরোয়ার্ড করুন যে পরিবর্তনটি প্রভাবিত করে এবং দস্তাবেজ নিয়ন্ত্রণ বিভাগে।
একটি পরিবর্তন অনুরোধ ফর্ম পূরণ করুন। অনুরোধ পরিবর্তন কিনা প্রশাসনিক বা ক্লারিকাল কিনা তা নির্ধারণ করুন। প্রশাসনিক পরিবর্তন কোম্পানি অনুসরণ করে একটি প্রক্রিয়া সংশোধন করতে চাওয়া। লিখিত পরিবর্তনগুলি বিদ্যমান SOP এর বানান, ব্যাকরণ, বিন্যাস এবং স্বচ্ছতা সংশোধন করতে চায়।
নথি নিয়ন্ত্রণ বিভাগ থেকে একটি পরিবর্তন অনুমোদন সংখ্যা অনুরোধ করুন। পরিবর্তনের অনুরোধ ফর্মটির প্রথম পৃষ্ঠায় এই নম্বরটি লিখুন।
অনুরোধ পরিবর্তন একটি ব্যাখ্যা প্রস্তুত। যদি সম্ভব হয়, বিদ্যমান SOP অনুলিপি করুন এবং অনুরোধকৃত পরিবর্তন দেখানো লাল লাইন পুনর্বিবেচনা করুন। সাইন এবং পরিবর্তন অনুরোধ ফর্ম তারিখ। নথি নিয়ন্ত্রণ বিভাগে জমা দিন।
মানব সম্পদ বিভাগের পরিবর্তনের অনুরোধ ফর্মের একটি অনুলিপি ফরোয়ার্ড করুন। অনুরোধকৃত পরিবর্তন এবং কোন কর্মচারী পরিবর্তন প্রভাবিত করে সেজন্য বিভাগকে কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত কিনা তা ব্যাখ্যা করুন। তারিখ, কর্মচারী, প্রশিক্ষক এবং বিষয়বস্তুর মাধ্যমে প্রশিক্ষণ নথিভুক্ত করার জন্য মানব সম্পদ প্রয়োজন।
নথি নিয়ন্ত্রণ বিভাগে প্রশিক্ষণ সমাপ্তির তথ্য জমা দিন। তারা মূল পরিবর্তন অনুরোধ ফর্ম যোগ করুন যে অনুরোধ।
কোম্পানির সকল কর্মচারীকে অনুমোদিত পরিবর্তন অনুরোধ ফর্ম বিতরণ করুন। তার নিয়ন্ত্রণ অনুমোদন সংখ্যা দ্বারা ফর্ম সনাক্ত করুন। ফর্ম অ্যাক্সেস কিভাবে কর্মচারীদের বলুন।
