একটি ব্যবসায়িক চিঠি একটি কঠোর, পেশাদার বিন্যাস অনুসরণ করে, এবং ঠিকানা এবং অভিবাদন মৌলিক ব্যবসায়িক চিঠি নির্দেশিকা অনুসরণ করা উচিত। আপনি যখন কোনও সংস্থার রাষ্ট্রপতির কাছে চিঠি লেখেন, তখন রাষ্ট্রপতির নামে নাম উল্লেখ করতে ভুলবেন না। আপনি যদি ব্যক্তির নামটি জানেন না, তাহলে কোম্পানির নাম এবং তার বানান নিশ্চিত করার জন্য একটি কল দিন। আপনার চিঠিটি সরাসরি রাষ্ট্রপতির কাছে ব্যক্তিগতকরণ করতে চান যাতে এটি কার্যকর হতে পারে।
ব্যবসায়িক লেটারের উপরের বামে আপনার লেটারহেড এবং তারিখের নীচে রাষ্ট্রপতির নাম এবং শিরোনাম টাইপ করুন। তারিখের পর একটি লাইন ছেড়ে দিন এবং রাষ্ট্রপতির পূর্ণ নাম লিখুন, এর আগে সৌজন্যে শিরোনামটি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "জনাব থমাস পেরেজ।"
নিম্নলিখিত লাইনে রাষ্ট্রপতির শিরোনাম প্রদান করুন। রাষ্ট্রপতির নামে তার নিজের লাইনে "রাষ্ট্রপতি" টাইপ করুন।
পরবর্তী লাইন কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। "প্রেসিডেন্ট" লাইনের নীচে কোম্পানির পুরো নাম টাইপ করুন। নিচের লাইনের শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড অনুসরণ করে পরবর্তী লাইনের সংস্থার রাস্তার ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি খালি লাইন সন্নিবেশ করান এবং অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করুন। শুভেচ্ছাতে সৌজন্যে শিরোনাম এবং রাষ্ট্রপতির শেষ নাম ব্যবহার করুন, যেমন "প্রিয় মি। পেরেজ।" শেষ নাম পরে একটি কমা রাখুন।
পরামর্শ
-
অভিবাদন পরে আপনার ব্যবসা চিঠি শুরু করুন। একটি খালি লাইন লিখুন, এবং তারপর আপনার চিঠি শরীর টাইপ শুরু।
প্রেসিডেন্টকে আপনার ব্যবসায়িক চিঠির একটি পেশাদার বন্ধকরণ ব্যবহার করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে।" ক্লোজিংয়ের নিচে তিনটি খালি লাইন অন্তর্ভুক্ত করুন এবং খালি শূণ্যস্থানগুলির নীচে আপনার নাম টাইপ করুন। মেইলটিতে আপনার চিঠি ড্রপ করার আগে আপনার টাইপ করা নামটির উপরে ফাঁকা এলাকায় আপনার নামটি সাইন ইন করুন।
