একটি ব্যবসার ব্যবস্থাপককে লেখার সময় একটি ভাল ছাপ তৈরি করার জন্য, আপনাকে একটি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত, পেশাদার-চেহারা এবং সাউন্ডিং নথি তৈরি করতে হবে। ইমেলের তুলনায় ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি আরো আনুষ্ঠানিক, এবং তারা সাধারণত নির্দিষ্ট প্রোটোকলগুলি অনুসরণ করে। আপনি ফর্মটি ফরম্যাট, ঠিকানা এবং আপনার চিঠি খুলুন উপায় আপনার প্রাপকের ছাপ নির্দেশ করে; অতএব, নিশ্চিত করুন যে আপনি পেশাদার মান বজায় রাখেন যাতে অক্ষরের বিষয়বস্তু গুরুত্ব সহকারে নেওয়া হয়।
পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার সম্পূর্ণ মেইলিং ঠিকানা তালিকা। আপনার রাস্তার নাম এবং নাম অনুসারে দ্বিতীয় লাইনের শহর, রাজ্য এবং জিপ কোডের সাথে মেলিং লিফলে আপনার ঠিকানাটি ফর্ম্যাট করুন। আপনি আপনার ঠিকানা অনুসরণ করে অবিলম্বে আপনার টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা তালিকাভুক্ত করতে পারেন।
অবিলম্বে আপনার ঠিকানা অনুসরণ লাইন তারিখ লিখুন। সম্পূর্ণ তারিখটি লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, 14/14/2011 এর পরিবর্তে 3/14/11। তারিখ বাকি অক্ষর বরাবর, ন্যায্য বামে করা উচিত।
তারিখের পর চারটি লাইন বাদ দিন এবং আপনার চিঠি পাওয়ার জন্য ম্যানেজারের ঠিকানা লিখুন। এই আপনি আপনার নিজের ঠিকানা তালিকাভুক্ত করা তুলনায় কিছুটা ভিন্ন। এই বিভাগের প্রথম লাইন ম্যানেজারের নাম হওয়া উচিত যাকে আপনার চিঠিটি সম্বোধন করা হয়েছে। পরবর্তী লাইনটি কোম্পানির সাথে ম্যানেজারের সঠিক অবস্থান হবে, তারপরে তৃতীয় কোম্পানির নাম তার কোম্পানির নাম। পরবর্তীতে শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড সহ ব্যবস্থাপকের মেইলিং ঠিকানা আসে। তার টেলিফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা তালিকা না।
এক লাইনে যান এবং তারপরে আপনার অভিবাদন লিখুন, যেমন "প্রিয় মিস স্টিভেনস" বা "প্রিয় মিস্টার জোন্স।" অভিবাদন একটি কোলন অনুসরণ করা উচিত।
আপনার চিঠি বাকি লিখুন।
