আপনি যদি কোনও ব্যবসায়ের পণ্য বা পরিষেবাটি প্রচার বা বিক্রয়ের জন্য প্রতিনিধির প্রতিনিধি হিসাবে আপনার পরিষেবাগুলি অফার করতে চান তবে প্রথম পদক্ষেপটি একটি চিঠি খসড়া করা। এই চিঠিটি আপনার ব্যবসায়ের সাথে প্রথম যোগাযোগ এবং এটি ব্যবসার মালিকের মনোযোগ ধরা এবং তাকে অবিলম্বে প্রভাবিত করতে হবে; যদি তা না হয়, তবে এটি আপনার সাথে একমাত্র যোগাযোগ হতে পারে। কারণ ব্যবসার প্রায়শই এইরকম কয়েক ডজন অক্ষর পাওয়া যায়, কারণ আপনার দক্ষতার উপর জোর দেওয়া এবং শুরু থেকে সরাসরি অভিজ্ঞতার দ্বারা ভিড় থেকে দাঁড়িয়ে থাকা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার গবেষণা করবেন
প্রতিনিধির এজেন্ট হিসেবে আপনি সম্ভবত কমিশনেই অর্থ প্রদান করবেন, সুতরাং অন্য কোনও এলাকায় অভিজ্ঞতার সাথে আপনি যখন সম্পূর্ণ নতুন শিল্পে কোন পণ্য বা পরিষেবাটি প্রচার করবেন তখন শিখতে সময় নষ্ট করবেন না। আপনি এবং ব্যবসা একে অপরের উপকৃত হবে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, কোন সংস্থাটি যোগাযোগ করবে তা নির্ধারণ করার আগে আপনার গবেষণা করুন।
একবার আপনি যে কোম্পানির সাথে কাজ করতে চান তা জানেন, সঠিক ব্যক্তির জন্য যোগাযোগের তথ্যটি সন্ধান করুন। একটি ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে এটি সম্ভবত মালিক হতে পারে, এবং একটি বড় কর্পোরেশনে, আপনাকে বাইরে থাকা প্রতিনিধি প্রতিনিধি নিয়োগের বা সেলস বল ব্যবস্থাপক নিয়োগের প্রয়োজন হতে পারে। ডিফল্টভাবে শুধুমাত্র "মালিক" বা "নিয়োগকর্তা নিয়োগের" চিঠিতে ঠিকানা দেবেন না; সঠিক ব্যক্তির নামটি বা, অন্তত, ব্যক্তির নির্দিষ্ট শিরোনামটি সন্ধান করুন।
Hyperbole ছাড়া নিজেকে বিক্রি করুন
একবার আপনি সঠিক ব্যক্তিকে চিঠিটি সম্বোধন করে একবার চারটি লাইনের মধ্যে নিজেকে এবং আপনার অভিজ্ঞতা বর্ণনা করুন। এই প্রথম অনুচ্ছেদটি আপনাকে প্রতিযোগিতার থেকে আলাদা করে তোলে। শুধু বলবেন না: "আমিই সেরা।" আপনি যে নির্দিষ্ট শিল্পে সফল হয়েছে কিভাবে নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করুন। কোনও কৃতিত্ব, চিত্তাকর্ষক বিক্রয় পরিসংখ্যান বা পুরস্কার প্রতিনিধিত্বকারী হিসাবে আপনি অর্জন করেছেন। 15 বছর আগে আপনি যে কোনও কাজকে তালিকাভুক্ত করবেন না যদি না সেগুলি বিশেষত চিত্তাকর্ষক - গত বছর আপনি যা অর্জন করেছেন বা তাই 20 বছরের আগে আপনি যা করেছেন তার থেকে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
যদি আপনি আগে যে ব্যক্তিকে চিঠিটি সম্বোধন করেছেন সেটির সাথে সাক্ষাৎ করেছেন বা তার সাথে কথা বলেছেন তবে আপনি কীভাবে একে অন্যকে জানেন তা সম্পর্কে প্রথম রেখায় মনে করিয়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ: "আমরা গত রাতে মিশুকের সময় গত বছর এক্সপ্লোরারি সামিটে দেখা করেছি।"
ব্যাখ্যা করুন কিভাবে আপনি সাহায্য করতে পারেন
প্রতিনিধিত্বকারী এজেন্ট হিসাবে নির্বাচিত হলে আপনার ব্যবসায়কে কীভাবে কাজে লাগাতে আপনার অভিজ্ঞতা ব্যবহার করা যেতে পারে তা বর্ণনা করুন। আপনি পূরণ করতে পারে বাস্তবসম্মত লক্ষ্য সেট করুন। কোম্পানির পণ্য বা পরিষেবাটির পাশাপাশি শিল্পের আপনার জ্ঞান সম্পর্কে একটি কার্যকরী জ্ঞান প্রদর্শন করুন। এটি করার একটি ভাল উপায় ব্যাখ্যা করা যে আপনি কীভাবে বোঝেন যে তাদের পণ্য বা পরিষেবা তাদের প্রতিদ্বন্দ্বীদের থেকে কীভাবে শ্রেষ্ঠ।
আপনার পিচ বন্ধ করুন
আপনার যোগাযোগের তথ্য সঙ্গে চিঠি শেষ। আপনি কোনও কল গ্রহণের জন্য অপেক্ষা করছেন অথবা আপনি তাকে এই অবস্থান নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি মিটিংয়ের সময়সূচি নির্ধারণ করতে আহ্বান জানান। সর্বদা তার সময় এবং বিবেচনার জন্য তাকে ধন্যবাদ। আপনি তাকে আপনার ওয়েবসাইট, লিঙ্কডইন বা অন্যান্য পেশাদার সাইটেও নির্দেশ করতে চাইতে পারেন।
কি ছেড়ে দিতে হবে
সাধারণভাবে, এই ধরনের চিঠি সংক্ষিপ্ত হতে হবে। ব্যবসার মালিক এবং পরিচালক তাদের অনেকগুলি পান এবং পৃষ্ঠাটি পরে পৃষ্ঠাটি পড়তে চান না যা আপনি তাদের ব্যবসায়কে কীভাবে সহায়তা করতে পারেন সে সম্পর্কে। যতটা না আপনি কাজের জন্য মোটামুটি নতুন না হওয়া পর্যন্ত, আপনার অতীতের কাজগুলি বা আপনার সাথে যে সমস্ত ব্যবসায়ের সাথে কখনও কাজ করেছেন তার মতো চিঠিটি খুব বেশি তথ্য দিয়ে বগলে ফেলবেন না। পরিবর্তে এই তথ্য বিস্তারিত একটি সারসংকলন বা পাঠ্যক্রম Vitae সংযুক্ত করুন।
প্রতিনিধিত্বকারী এজেন্ট সাধারণত বেতন বা বেনিফিট প্রদান করে না এবং কমিশনে কাজ করে না। কারণ এই হারটি এতটাই বিচলিত এবং ভ্রমণ বা অস্থায়ী জীবনযাত্রার ব্যয়গুলিও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, আপনার কমিশনের হার নিয়ে আলোচনা করার আগে মালিকের সাথে কথা না বলার অপেক্ষা রাখে না, তাই এই চিঠির পাশাপাশি এটিকে ছেড়ে দিন।
