কর্মচারী দ্রুত তার পেচেক দ্রুত প্রতিস্থাপিত করতে উদ্বিগ্ন হতে পারে, যদিও পুনর্বাসন সঠিকভাবে পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য কোম্পানির প্রয়োজনীয়তার সাথে কর্মচারীর উদ্বেগকে সামঞ্জস্য করতে হবে। মৌলিক চেক ইতিমধ্যে ক্যাশে করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার সময় আপনাকে কর্মচারীর প্রতি সহানুভূতিশীল হতে হবে।
আপনার payroll সিস্টেম হারিয়ে হার বিস্তারিত দেখুন। প্রাপকের নাম ছাড়াও, আপনাকে চেকের তারিখ, সংখ্যা এবং পরিমাণ জানতে হবে।
চেক চেক করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনার ব্যাংক চেক চেক স্টপ প্রদান করে যে অনুরোধ। স্টপ-পেমেন্ট অনুরোধগুলি সাধারণত ২4 ঘন্টা পর্যন্ত কার্যকর হওয়ার পরে কার্যকর হয় না, তবে নিয়মগুলি আর্থিক সংস্থার দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে। অতএব স্টপ পেমেন্ট সফল হওয়ার জন্য চেকটি প্রতিস্থাপন করার অন্তত ২4 ঘন্টা আগে অপেক্ষা করা ভাল নীতি।
24 ঘন্টা অপেক্ষা করুন, এবং স্টপ পেমেন্ট সফল হয়েছে তা যাচাই করুন। এটি সফল হলে, পরবর্তী ধাপে চালিয়ে যান।
কর্মচারী একটি প্রতিস্থাপন চেক ইস্যু। আপনার প্যারোল সিস্টেমের মাধ্যমে আপনাকে এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে হবে যাতে প্রতিস্থাপন চেক রেকর্ড করা হয় এবং কর্মচারীর ফর্ম W-2 এ অন্তর্ভুক্ত করা হয়। প্রতিস্থাপন চেক একই চেক, কর, deductions এবং মূল চেক হিসাবে নেট বেতন থাকতে হবে। আপনি যদি আপনার প্যারোল সিস্টেমে সরাসরি প্রতিস্থাপনের চেক তৈরি করতে না পারেন তবে সিস্টেমের চেক বিশদগুলি প্রবেশ করতে ভুলবেন না।
প্রতিস্থাপনের চেক প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর প্রাপ্ত। চেক করার জন্য চেক স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির জন্য সহায়ক ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
আপনার payroll সিস্টেমের মূল চেক অকার্যকর। কর্মী এর ফর্ম W-2, বার্ষিক মজুরি ও কর স্টেটমেন্টে মজুরি ও করের দ্বিগুণ গণনা করা এবং আপনার অসামান্য চেকলিস্ট থেকে চেকটি সরাতে নিশ্চিত করার জন্য এই পদক্ষেপটি সমালোচনামূলক।
কর্মচারী প্রতিস্থাপন চেক প্রদান।
পরামর্শ
-
কর্মচারী তার শপথ হারিয়ে গেছে এবং তিনি যদি চেক খুঁজে পায় যে তিনি নগদ করার চেষ্টা করবেন না সম্মত একটি শপথপত্র সাইন ইন করতে হবে। আপনার কর্মীদের কাছে প্রত্যক্ষ আমানত বা প্যারোল ডেবিট কার্ডগুলি সরবরাহ করার ক্ষমতা থাকলে আপনার সাথে যে সমস্যাগুলি হারিয়েছে তার সংখ্যা হ্রাস করার উপায় হিসাবে তাদের অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করুন। স্টপ পেমেন্টগুলির জন্য তাদের নীতি নির্ধারণ করতে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন। স্টপ পেমেন্ট সফল না হলে, কর্মচারীকে অবহিত করুন এবং কে বাতিল করেছে তা নির্ধারণ করতে চেক বাতিলের একটি অনুলিপি অনুরোধ করুন। আপনি পরবর্তীটি কীভাবে চেকটি ক্যাশে করা হয়েছিল তার আশেপাশের ঘটনা এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করবে।
সতর্কতা
কিছু চেক ক্যাশিং পরিষেবা এটির উপর স্টপ পেমেন্ট স্থাপন করে এমন একটি চেক নগদ করবে। রাষ্ট্রের আইন অনুসারে, চেক চেক ক্যাশিং পরিষেবাটিতে চেকের জন্য আপনি এখনও দায়বদ্ধ হতে পারেন।
