ইমেল দ্বারা পাঠানো হয় যে চিঠি চিঠি ঠিকানা কিভাবে

ব্যবসায় বিশ্বের অনেক কর্মী একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা চিঠি লিখতে ভালভাবে বুদ্ধিমান। যাইহোক, যখন এটি একই অক্ষরের ইমেল সংস্করণে আসে, শৈলী এবং বিন্যাস সামান্য পরিবর্তন। ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো একটি ব্যবসায়িক চিঠির সঠিক শিষ্টাচারটি জানার জন্য কর্মচারীকে আরো পেশাদারী দেখতে কেবলমাত্র সহায়তা করবে না, এটি তাকে তার বিন্দুটিকে একটি পরিষ্কার এবং পেশাদার পদ্ধতিতে পেতে সহায়তা করবে।

ইমেইল একটি সহজ এবং সংক্ষিপ্ত বিষয় লাইন তৈরি করুন। প্রাপক ইনবক্সে পাঠানো বার্তাটি রাখতে সাধারণ স্প্যাম ট্রিগারগুলিকে এড়িয়ে চলুন। সাধারণ স্প্যাম ট্রিগারগুলির মধ্যে রয়েছে: "বিনামূল্যে," "আপনি অনুরোধকৃত তথ্য" এবং "দুর্দান্ত অফার"। এছাড়াও সমস্ত মূল অক্ষর ব্যবহার এড়াতে।

একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা চিঠি হিসাবে একই ভাবে আপনার ইমেইল ফরম্যাট। প্রথম, আপনার যোগাযোগ তথ্য সন্নিবেশ করান। তারপর, চিঠি তারিখ সন্নিবেশ করান।পরবর্তী, প্রাপকের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। অভিবাদনটি সন্নিবেশ করান এবং তারপরে নিম্নরেখাযুক্ত বিষয় লাইনটি অন্তর্ভুক্ত করুন, যা ধাপ 1 এর পুনরাবৃত্তি হতে পারে। অক্ষরের দেহটি লিখুন এবং একটি সমাপ্তি লাইন এবং আপনার স্বাক্ষরটি সন্নিবেশ করান। চিঠি প্রতিটি অংশ মধ্যে একটি স্থান স্থাপন মনে রাখবেন।

আপনার ব্যবসা যোগাযোগের উপর ভিত্তি করে আপনার অভিবাদন তৈরি করুন। সর্বাধিক আনুষ্ঠানিক যোগাযোগের জন্য, সম্মানের (জনাব, মিসেস, ড।, ইত্যাদি) এবং প্রাপকের শেষ নাম, একটি কমা দ্বারা অনুসরণ করুন। প্রাপক যদি একজন সহকর্মী হন তবে তার প্রথম নামটি কমা দ্বারা অনুসরণ করা হয় যদি সেটি প্রেরক দ্বারা সাধারণত সেভাবে ঠিক করা হয়। অজানা প্রাপকদের জন্য, আনুষ্ঠানিক "টু উইম ইট মে কনসার্ন:" গ্রহণযোগ্য।

পরামর্শ

• সর্বাধিক ইমেল চিঠিপত্র সহকর্মী এবং সাধারণ যোগাযোগের মধ্যে এই আনুষ্ঠানিক নয়। ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য সন্নিবেশ করা উচিত যদি প্রেরক এবং গ্রহীতার নতুন পরিচিতি থাকে তবে ঘন ঘন ইমেল সম্পর্কিত অংশীদারদের বিরোধিতা করে।

সতর্কতা

প্রেরক বিবাহ প্রাপ্তির অবস্থা সম্পর্কে অবগত থাকলে মেয়েলি সম্মানিত (মিসেস, মিস, এবং মিস) প্রায়ই অপব্যবহার করা হয়। বিবাহের অবস্থা প্রেরকের কাছে পরিচিত না হওয়া পর্যন্ত এটি যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা।