যদি আপনি একটি অলাভজনক সংস্থার জন্য স্বেচ্ছাসেবক হিসাবে কাজ করেন বা স্বেচ্ছাসেবক হন তবে আপনি বুঝতে পারেন যে সংস্থার তহবিলগুলির একটি বড় অংশ ব্যক্তি এবং সংস্থার কাছ থেকে দান থেকে আসে। এক উপায় অলাভজনক দান দাবি করে অতীতের দাতা এবং সম্ভাব্য দাতাদের কাছে চিঠি পাঠিয়ে অর্থ চাওয়া হয়। চিঠিটির একটি মূল অংশ দাতাদের কাছে ব্যাখ্যা করছে কেন তাদের উপহার প্রতিষ্ঠানের কাছে এত গুরুত্বপূর্ণ। কিছু চিঠিও অর্থ প্রদান করে যদি তারা প্রাপকদের সচেতনতা সম্পর্কে অবগত থাকে।
আপনার চিঠি জন্য একটি নতুন টেক্সট নথি খুলুন। আপনার ননফোফিটের লটারহেডের জন্য চিঠি নথির শীর্ষে কয়েকটি স্পেস ছেড়ে দিন।
অক্ষরের তারিখ লিখুন, "প্রবেশ করান" দুইবার টিপুন, তারপর প্রাপকের পূর্ণ নাম টাইপ করুন। পরবর্তী লাইনে, তার রাস্তার ঠিকানাটি টাইপ করুন, তারপরে পরবর্তী লাইনটিতে তার শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড টাইপ করুন। দুইবার "লিখুন" টিপুন।
প্রাপক এর নাম "প্রিয়" টাইপ করুন। আপনি যদি আরো আনুষ্ঠানিক হতে চান তবে বন্ধুত্বপূর্ণ এবং ব্যক্তিগত বা তার শিরোনাম এবং শেষ নামটি মনে করতে চাইলে প্রথম নামটি ব্যবহার করুন। নাম পরে একটি কোলন টাইপ করুন। "প্রিয় বন্ধু" বা জেনেরিক কিছু দিয়ে চিঠিটি খুলবেন না। আপনি দান করার জন্য মানুষ জিজ্ঞাসা করা হয়, তাই আপনি সম্ভব হিসাবে ব্যক্তিগত হতে হবে। যদি আপনার কাছে লিখতে অনেক অক্ষর থাকে তবে একটি মেল প্রোগ্রাম ব্যবহার করে বিবেচনা করুন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নামগুলি সন্নিবেশ করবে।
দুবার "প্রবেশ করান" টিপুন, তারপরে অক্ষরটি টাইপ করুন। প্রথম অনুচ্ছেদের একটি আকর্ষক গল্প লিখুন। এটা পাঠকের মনোযোগ দখল করা উচিত এবং তাকে চিঠি পড়া চালিয়ে যেতে। গল্প আপনার প্রতিষ্ঠান একটি ব্যক্তি সাহায্য কিভাবে বলতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কর্মরত পরিবারের জন্য খাদ্য সরবরাহ করেন তবে আপনি নির্দিষ্ট কোন পরিবার সম্পর্কে কোন গল্প এবং কীভাবে খাদ্য তাদের উন্নতি করতে সহায়তা করেছে তার একটি গল্প বলুন। যদি আপনি একটি পারফর্মিং আর্ট অলাভজনক হয়, আপনার সন্তানের সম্পর্কে একটি গল্প বলুন যে আপনার স্থানটিতে একটি নাটক বা নাচ দেখে প্রভাবিত হয়েছিল।
দানকারীর অর্থ কীভাবে আপনার সংস্থাকে তার মিশন চালিয়ে যেতে সহায়তা করবে তা ব্যাখ্যা করে চিঠিটি চালিয়ে যান। দাতব্য প্রতিষ্ঠানের সাথে জড়িত এবং সহায়ক হওয়ার জন্য চিঠিটিতে ঘন ঘন "আপনি" শব্দটি ব্যবহার করুন। তার দান একটি পার্থক্য কিভাবে চাপুন। পঠনযোগ্যতার জন্য প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান ছেড়ে দিন।
চিঠি বন্ধ করার অনুচ্ছেদের অর্থ জিজ্ঞাসা করুন। "আপনি কি $ 50, $ 100 দিতে পারেন নাকি এই শীতকালে ক্ষুধার্তদের খাওয়ানোর জন্য আমাদের সামর্থ্য দিতে পারেন?" একটি চাহিদা হিসাবে একটি ফ্রেজ হিসাবে এটি ফ্রেজ নিশ্চিত করুন, একটি চাহিদা না। একজন দাতা মনে করেন না যে আপনি তার কাছ থেকে অর্থ আশা করছেন।
অগ্রিম দাতা ধন্যবাদ এবং চিঠি বন্ধ। "আন্তরিকভাবে" টাইপ করুন, তারপরে আপনার স্বাক্ষরের জন্য স্থান ছেড়ে "চারবার" চাপুন। আপনার নাম এবং প্রাসঙ্গিক শিরোনাম টাইপ করুন, যেমন "ডোনেশনের পরিচালক" বা "সিইও" এটির নীচে।
যদি আপনি মনে করেন এটি প্রাসঙ্গিক তবে চিঠিতে একটি পোস্টসक्रिप्ट যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি চ্যালেঞ্জ অনুদান পেয়েছেন তবে উল্লেখ করুন যে দানকারীর প্রতিটি ডলার নির্দিষ্ট তারিখ পর্যন্ত দ্বিগুণ হবে। আপনার কাছে যদি প্রতিযোগিতা থাকে, যেমন প্রতি $ 50 দানের জন্য একটি বিনামূল্যে টি-শার্ট, পোস্টসक्रिप्टে উল্লেখ করুন।
