ফ্লোচার্টগুলি কীভাবে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার পদক্ষেপগুলি একত্রে ফিট করে তা দেখানোর জন্য উপকারী। অ্যাকাউন্টিং চক্র ডকুমেন্ট করার সময়, তারা আপনার কর্মীরা প্রতি মাসে সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং চক্রের প্রতিটি পদক্ষেপ সম্পূর্ণ করে নিশ্চিত করার জন্য শুধুমাত্র একটি সুবিধাজনক চেকলিস্ট হিসাবে পরিষেবা দেয় না, তবে তারা অ্যাকাউন্টিং কার্যপ্রবাহ বিশ্লেষণ এবং উন্নত করতে আপনাকে সহায়তা করে। একবার আপনি বুঝতে পারবেন যে কোন প্রতীকগুলি কোথায় এবং কোনটি প্রয়োজনীয় প্রতিটি তথ্য ব্যবহার করতে পারে, অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া ফ্লোচার্ট তৈরি করা কঠিন নয়।
Flowchart প্রতীক বুঝতে
Flowchart প্রতীক অ্যাকাউন্টিং চক্র জড়িত পদক্ষেপ, সিদ্ধান্ত এবং কাজ প্রদর্শন। যদিও আপনি এই প্রতিটি চিত্র অঙ্কন করতে কোন প্রতীক ব্যবহার করতে পারেন, অনেক মানুষ মানক চিহ্ন ব্যবহার করে। একাউন্টিং প্রক্রিয়ায় প্রবাহচিহ্নের জন্য এইগুলির মধ্যে রয়েছে ovals, আয়তক্ষেত্র এবং সমান্তরাল, যা বিপরীত দিক সমান্তরাল এবং দৈর্ঘ্য সমান সমতল আকার। এছাড়াও দরকারী তীরগুলি যা অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া প্রবাহিত নির্দেশ নির্দেশ করে। ওয়েবসাইট মাইন্ড সরঞ্জামগুলি ব্যাখ্যা করে যে, ovals প্রায়শই একটি প্রারম্ভের শুরু বা শেষকে চিত্রিত করে, আয়তক্ষেত্রগুলি নির্দিষ্ট কাজ এবং তাদের নির্দেশাবলী বা নির্দেশনা এবং সমান্তরাল শ্রেণীগুলি অ্যাকাউন্টিং আউটপুটগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করে।
Flowchart গঠন তৈরি করুন
অ্যাকাউন্টিং চক্রটি 10 টি ধাপের একটি সেট যা প্রতিটি অ্যাকাউন্টিংয়ের একই ক্রমেই সঞ্চালিত হয়। প্রতিটি ধাপে ক্রমবর্ধমান, অ্যাকাউন্টিং চক্রের মধ্যে লেনদেন সনাক্তকরণ, লেনদেন বিশ্লেষণ, জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করা, লেজারে এন্ট্রি পোস্ট করা, ট্রায়াল ব্যালেন্স গণনা করা, সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি তৈরি করা, সমন্বয়কৃত ট্রায়াল ব্যালেন্স গণনা করা, আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করা, স্থানান্তর করা ক্লোজিং এন্ট্রি এবং অস্থায়ী ট্রায়াল ব্যালেন্স গণনা করে অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যালেন্স। একটি উলম্ব মধ্যে প্রতিটি প্রধান ধাপ চিহ্নিত করুন এবং একটি উল্লম্ব প্রবাহচিহ্ন গঠন তৈরি করার জন্য নির্দেশমূলক তীর ব্যবহার করুন।
টাস্ক বিবরণ যুক্ত করুন
অ্যাকাউন্টিং চক্র প্রতিটি ধাপে পৃথক কাজ সনাক্ত করতে একটি টাস্ক বিশ্লেষণ পরিচালনা। আপনি আরো বিস্তারিত প্রদান, চার্ট আরো দরকারী হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি একক আয়তক্ষেত্র যা "ডেবিট বা ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড" ব্যবহার করার পরিবর্তে, প্রতিটি ধাপ তালিকাভুক্ত করুন অথবা এই কাজটি নিজের আয়তক্ষেত্রে সম্পন্ন করার জন্য নির্দেশাবলী সরবরাহ করুন। আউটপুট উৎপাদনের পদক্ষেপগুলির জন্য, যেমন আর্থিক বিবৃতি তৈরি করা, সমান্তরাল প্রোগ্রাম ব্যবহার করে আউটপুট সনাক্ত করুন, সংশ্লিষ্ট আয়তক্ষেত্রের ডানদিকে এটিকে রাখুন এবং দিকনির্দেশক তীরগুলির সাথে সংযোগ করুন। ফ্লোচার্ট সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
পরীক্ষা ও যাচাই
একবার ফ্লোচার্টটি সম্পন্ন হলে, মাইন্ড সরঞ্জামগুলি আপনাকে তথ্য যাচাই করে এবং সঠিকতার জন্য এটি পরীক্ষা করে। এটি অর্জনের এক উপায় হল অ্যাকাউন্টিং কর্মীদেরকে চার্টটি পর্যালোচনা করার জন্য এবং তাদের উপস্থাপিত ঠিক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি পরীক্ষা করা। দক্ষতা এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ উন্নত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং চক্র বিশ্লেষণ করার জন্য এটি একটি ভাল সময়। অপ্রয়োজনীয় এবং অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপ, পাশাপাশি পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি পর্যাপ্ত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে কিনা তা দেখুন, যেমন তথ্য নিরাপত্তা এবং কর্তব্য বিচ্ছেদ।
