একজন কর্মচারীর জন্য অতিরিক্ত অর্থপ্রদান সাধারণত একটি বেতন হিসাব গণনার ফলাফল। একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি যদি কর্মচারীকে তার অধিকারের চেয়ে বেশি ঘন্টা বা বেতন প্রদান করেন বা যদি আপনি বাধ্যতামূলক বা স্বেচ্ছাসেবক ছাড় না করতে ব্যর্থ হন তবে একটি অতিরিক্ত অর্থপ্রদান ঘটতে পারে। উভয় ক্ষেত্রে, আপনি পরিস্থিতি ঠিক করতে পারেন।
রাজ্য আইন পরামর্শ
যে মুহুর্তে আপনি ভুলটি আবিষ্কার করেন, অতিরিক্ত বেতনভোগী মজুরি সংগ্রহের জন্য তার পদ্ধতির জন্য রাষ্ট্র শ্রম বিভাগের সাথে পরামর্শ করুন। অনেক রাজ্যের আপনি payroll deduction মাধ্যমে যেমন deductions করতে পারবেন। ঋণের পরিমাণের উপর নির্ভর করে, আপনি একক হিসাবে চেকচিহ্নের একটি সিরিজের উপর অর্থ আটকাতে পারেন। রাষ্ট্রীয় আইনটি সাধারণত আপনি একটি অর্থের মেয়াদে আটকে রাখতে পারেন এমন পরিমাণ সীমাবদ্ধ করে। উল্লেখ্য, বাধ্যতামূলক ছাড়ের পাশাপাশি, রাজ্যটি লিখিত সম্মতি ব্যতিরেকে কোনও কর্মচারীর বেতন থেকে আপনি কোনও হ্রাস করতে পারবেন না। অধিকন্তু, যদি কর্মচারীটির আয় ন্যূনতম ন্যূনতম মজুরির নীচে নেমে যায় তবে রাষ্ট্রটি আপনাকে হ্রাস থেকে নিষিদ্ধ করতে পারে।
পরিশোধের বিজ্ঞপ্তি
পেলেল কাস্টমারের মাধ্যমে পরিশোধের অর্থ সংগ্রহকারীর জন্য সুবিধাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি ত্রুটিটি তৈরি করেন এবং কর্মচারী ইতিমধ্যে অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করেছে। কর্মচারীকে পরিশোধ করার পরে আপনি যদি ভুলটি আবিষ্কার করেন এবং আপনি তাৎক্ষণিকভাবে তাকে অবহিত করেন তবে কর্মচারী তাড়াতাড়ি অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে সক্ষম হতে পারে। আপনি যদি পেলেল ক্যাটাকের মাধ্যমে অতিরিক্ত অর্থপ্রদান সংগ্রহ করেন তবে লিখিত পরিস্থিতিটির কর্মচারীকে অবহিত করুন এবং অতিরিক্ত অর্থোপার্জনের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন অতিরিক্ত অর্থপ্রদান ঘটেছে, সেই পরিমাণ, যখন প্রতিটি বেতন ছাড়ের পরিমাণ হ্রাস পাবে এবং নগদ অর্থের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত হবে। কর্মীকে অন্যান্য পেমেন্ট পদ্ধতি বিকল্পগুলি যেমন ব্যক্তিগত চেক, অর্থ অর্ডার বা নগদ দিন। যদি কর্মচারী লিখিত অনুমতিটি কাটাতে এবং কর্মচারীকে প্রত্যাখ্যান করার জন্য প্রয়োজন হয় তবে আপনি কর্মচারীর বিরুদ্ধে আদালতে মামলা দায়ের করে অতিরিক্ত অর্থোপার্জন পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করতে পারেন।
Payroll সমন্বয়
যখন আপনি অতিরিক্ত অর্থোপার্জন সংগ্রহ করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই কর্মচারী এর বেতন রেকর্ডগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়ের জন্য $ 200 দ্বারা বেতন ছাড়িয়ে থাকেন তবে সমন্বয়টিকে নেতিবাচক হিসাবে করুন যাতে এটি কর্মচারীর বার্ষিক উপার্জন থেকে নেওয়া হয় এবং তার W-2 ট্যাক্স উদ্দেশ্যে সঠিক হবে। আপনি কর্মচারী overpaid যখন, অতিরিক্ত অর্থপ্রদান পরিমাণ সঙ্গে যুক্ত কর এবং deductions এছাড়াও তার বেতন থেকে নেওয়া হয়। আপনি যখন নেতিবাচক হিসাবে অতিরিক্ত অর্থপ্রদানকারী প্রবেশ করেন তখন Payroll সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারীর বেতন রেকর্ডগুলি সমন্বয় করে। আপনি যদি Payroll সফটওয়্যার ব্যবহার করেন না, তাহলে তার মূল ক deductions এবং তারা কি করা উচিত ছিল তার মধ্যে পার্থক্যটি নিজে নিজে সনাক্ত করুন। পার্থক্য অতিরিক্ত পরিমাণে deductions পরিমাণ। যখন আপনি কর্মচারীর বেতন থেকে অতিরিক্ত অর্থের বিনিময়ে বেতন হ্রাস করেন, তখন এটি তার মোট আয় হ্রাস করে এবং পরিমাণ হ্রাস করে তার ছাড়গুলি সামঞ্জস্য করে। যদি অতিরিক্ত অর্থোপার্জন হ্রাসের কারণে হয় তবে এটি হ্রাস করাটা ইতিবাচক হিসাবে সামঞ্জস্য করে যাতে এটি তার আয় থেকে কাটা হয়।
বেকারত্ব ট্যাক্স ওভারপেইমেন্ট
আপনি বেতন বেতন দিতে সমস্ত কর্মচারী প্রতি বছর একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ পর্যন্ত ফেডারেল বেকারত্ব ট্যাক্স এবং রাষ্ট্র বেকারত্ব ট্যাক্স দিতে হবে। আপনি যখন একজন কর্মচারীকে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করেন এবং আপনি বার্ষিক মজুরি সীমা পূরণ করেন না, তখন তার ফলে আপনি ফেডারেল এবং রাষ্ট্র বেকারত্বের উভয় করের উপর অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা ও রাষ্ট্রীয় বেকারত্বের ট্যাক্সের অতিরিক্ত অর্থপ্রদানকারী সংস্থার জন্য ফেডারেল বেকারত্বের ট্যাক্সের অতিরিক্ত অর্থপ্রদান প্রতিবেদন করুন যাতে আপনি অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের জন্য ক্রেডিট গ্রহণ করতে পারেন।
